ما هو نظام تخطيط موارد المؤسسات erp

ربما يكون مصطلح تخطيط موارد المؤسسات حديثا إلى حد ما، ولكنه في الواقع ليس نظاما حديثا، ولكن التطور الكبير الذي حدث في مجال قواعد البيانات وتكنولوجيا المعلومات قد ساهم في تطويره بشكل كبير. أما النظام نفسه فقد يعود تاريخه إلى عام 1913 م، عندما قام المهندس فورد ويتمان هاريس بوضع ما يعرف بنموذج كمية الطلب الاقتصادي EQQ، وهو نظام تصنيع يعتمد على الورق لجدولة مواعيد بيانات الإنتاج. وكان هذا النظام المعيار الرئيسي للتصنيع على مدار عقود عدة، ولكن في عام 1964 م غيرت شركة Toolmaker Black and Decker الأنظمة القديمة بأكملها عندما استطاعت تحويل نظام EQQ الورقي القديم إلى نظام حاسوبي يعمل على الكمبيوتر المركزي، وسميته MRP أو تخطيط متطلبات المواد .

استمر نظام تخطيط متطلبات المواد بنجاح حتى عام 1983م، عندما تم تطوير نسخة أحدث منه تسمى تخطيط موارد التصنيع MRP II. تميز هذا النظام بوجود مكونات برمجية رئيسية تجمع بين مكونات الإنتاج الرئيسية ومكونات نظام المشتريات وإدارة العقود والفواتير. يعتبر هذا النظام الأول الذي يدمج جميع مهام التصنيع في نظام واحد، كما أنه الوسيلة الأولى المقنعة للمؤسسات لاستغلال البرمجيات في دمج ومشاركة جميع بيانات المؤسسة لتعزيز كفاءة التشغيل وتحسين تخطيط عملية الإنتاج وتقليل المخزون وتقليل النفايات .

ما هو نظام تخطيط موارد المؤسسات erp ؟

تستخدم erp كاختصار لمصطلح تخطيط موارد المؤسسة، وهو يشير إلى مجموعة من البرامج التي تستخدمها المؤسسات لإدارة أنشطتها اليومية مثل المحاسبة والمشتريات وإدارة المشاريع والتصنيع، وتتم ربط أنظمة erp ببعضها البعض وتشمل عددا كبيرا من العمليات التجارية، ويمكن للبيانات أن تتدفق بين تلك الأنظمة .

وتقوم أنظمة erp بجمع بيانات المعاملات المشتركة بين أنشطة المؤسسة من مصادر متعددة ، وتعمل على التخلص من أي ازدواجية في البيانات وتوفر تكامل لبيانات المؤسسة داخل ما يسمى “مصدر وحيد للحقيقة ” وهذا يعني أنها تقضي على أي ازدواجية أو تضارب في البيانات المشتركة لأنشطة المؤسسة المختلفة .

أصبحت أنظمة تخطيط موارد المؤسسة ضرورية اليوم لإدارة آلاف الشركات من جميع الأحجام وفي جميع الصناعات. بالنسبة لمعظم الشركات، أصبح وجود نظام دقيق لتخطيط وإدارة مواردها أمرا لا غنى عنه تماما. على سبيل المثال، يعد استمرار إضاءة المكاتب أو الفروع الشركة في غياب المؤسسة إهدارا كبيرا للموارد .

أساسيات تخطيط موارد المؤسسات

تم تصميم أنظمة ERP حول هيكل بيانات محدد، وتتضمن قاعدة بيانات مشتركة لجميع الأنشطة داخل المؤسسة. توفر هذه الأنظمة إمكانية الوصول إلى بيانات المؤسسة من خلال تعريفات وتصميمات مشتركة للأنشطة المختلفة .

والمبدأ الأساسي الذي يعتمد عليه أنظمة erp هو تجميع البيانات بشكل مركزي بدلا من وجود عدد كبير من قواعد البيانات المختلفة لنفس المؤسسة التي تحتوي على جداول لا حصر لها للبيانات المنفصلة والمتكررة، ويطلق عليها اسم redundant data. ولكن أنظمة erp تساعد في القضاء على هذه الفوضى من خلال تخزين واستخدام البيانات في نفس قاعدة البيانات، ويستخدمها جميع المستخدمين بدءا من الرئيس التنفيذي للشركة وانتهاء بكاتب الحسابات الدائنة والمدينة .

من خلال إنشاء قاعدة بيانات واحدة آمنة ومشتركة ومركزية، يمكن لجميع العاملين في المؤسسة أن يكونوا على يقة من أن جميع البيانات التي يستخدمونها صحية ومحدثة ومكتملة. ويضمن ذلك تكامل البيانات لأي مهمة يتم تنفيذها داخل أي قسم في المؤسسة، بدءا من تقارير البيانات المالية الربع سنوية وتقارير المستحقين وأي تقارير أخرى في أي قسم، دون احتمال وجود أخطاء في جداول البيانات .

القيمة التجارية لأنظمة تخطيط موارد المؤسسة

من الصعب تجاهل أهمية هذه الأنظمة التي تم إدخالها في عالم الأعمال اليوم، حيث أن المؤسسة قد تحولت للاستفادة من أنظمة تخطيط موارد المؤسسة، مما يسمح لها بإدارة أقسام المؤسسة المختلفة بشكل متواز في نفس الوقت، وهذا يحسن من كفاءة العمل داخل المؤسسة، كما يؤدي إلى توفير تكاليف كبيرة في النهاية. وتشمل مزايا أنظمة تخطيط موارد المؤسسة ما يلي

تحسين رؤية العمل أو المؤسسة : يمكن الحصول على بيانات التقارير في الوقت الفعلي عند إدخالها إلى قاعدة بيانات المؤسسة .

توفير تكاليف تشغيل الشركة : يجعل هذا النظام العمليات التجارية أكثر بساطة، وبالتالي يقلل التكلفة .

تحسين كفاءة العمل : يمكن تحسين العمل بشكل كبير عن طريق العمل على قاعدة بيانات مشتركة التي تنفذ العديد من الوظائف والعمليات داخل الشركة .

بنية تحتية مسبقة : تستخدم جميع المكاتب في المؤسسة نفس النظام، بدءا من أكبر المكاتب وحتى الأصغر .

تقليل المخاطر : حيث تصبح البيانات والضوابط المالية أكثر دقة وتناسقا .