ما الفرق بين الحفظ والحفظ بإسم
الاختلاف الرئيسي بين حفظ وحفظ باسم هو أن حفظ `Save` يساعد على تحديث الملف الذي تم حفظه مؤخرا بأحدث محتوى، بينما يساعد حفظ باسم `Save As` على تخزين ملف جديد أو تخزين ملف موجود في موقع جديد يحمل نفس الاسم أو اسما مختلفا .
حفظ المستندات الجديدة
في معظم البرامج التي تنشئ ملفات، يتم استخدام خاصية الحفظ والحفظ باسم بشكل متماثل عند الحفظ الأول، وهذا يعني عندما تختار أي خيار لأول مرة، سيطلب منك تسمية الملف واختيار تنسيقه والموقع الذي تريد حفظه فيه .
خاصية الحفظ Save
لنفترض أن المستخدم قام بإنشاء مستند Word على سطح المكتب وكتابة بعض المحتويات، ويرغب في حفظ هذا المستند؛ فيمكن للمستخدم الذهاب إلى أعلى الشاشة، حيث يوجد رمز يشبه القرص، وبعد الضغط على هذا الرمز، يتم حفظ المحتوى في المستند. وعند إغلاق الملف وإعادة فتحه مرة أخرى، يمكن للمستخدم عرض المحتوى المكتوب. وهناك طريقة أخرى للحفظ، وهي بالانتقال إلى قائمة `ملف` وتحديد `حفظ` .
يمكن استخدام خاصية الحفظ عند الرغبة في تحديث العمل المكتمل حتى ذلك الوقت أثناء العمل، وفي كل مرة يقوم فيها المستخدم بالضغط على زر الحفظ، يتم كتابة أحدث المحتويات فوق المستند .
تتوفر هذه الميزة في جميع برامج Microsoft، على سبيل المثال، إذا قام المستخدم بحفظ ملف باسم “Excel tip” ويريد فيما بعد فتحه وإضافة بعض المعلومات حول “نصائح Excel”، بعد إدخال المزيد من المعلومات ويريد الآن حفظ هذه المعلومات الإضافية، فعليه النقر على “حفظ” وسيتم حفظ المعلومات مباشرة في الملف .
خاصية حفظ باسم Save As
فلنفترض أن المستخدم يريد إضافة محتوى جديد إلى ملف Microsoft Word، في هذه الحالة، عند النقر على أيقونة الحفظ، سيظهر مربع حوار باسم الحفظ، ويمكن للمستخدم تحديد موقع التخزين المناسب واسم الملف ونوع الملف .
في حال رغبتك في حفظ ملف Word الذي تم إنشاؤه بالفعل إلى موقع آخر له نفس الاسم أو اسم مختلف، يمكنك استخدام خاصية حفظ باسم، وعليك أيضا استخدام حفظ باسم Save As، حيث يساعد في إنشاء ملفات النسخ الاحتياطية .
– يستخدم هذا الأمر عندما ترغب في حفظ ملف باسمين أو أكثر ، مثالا، إذا قمت بحفظ ملف بأسم `وظائف Excel` وترغب الآن في تغيير الاسم، عليك النقر على زر `Office` ثم اختيار `حفظ باسم` أو النقر على `F12` على لوحة المفاتيح. بعد النقر على `حفظ باسم`، أدخل الاسم الجديد في الجزء الأمامي من `اسم الملف` وأخيرا انقر على زر `حفظ` كما هو موضح أدناه .
الاختلافات بين الحفظ وحفظ باسم
التعريف
يوجد زر “حفظ” في معظم التطبيقات التي تسمح بتخزين البيانات، ويقوم بحفظ الملف في نفس المجلد الذي كان مصدره الأصلي. أما زر “حفظ باسم” في قائمة الملفات في معظم التطبيقات، فيمكن استخدامه لحفظ ملف جديد أو حفظ الملف في موقع جديد .
الاستخدام الرئيسي
يساعد “حفظ” على منع فقدان البيانات وتحديث الملف الذي تم حفظه مؤخرًا بأحدث المحتويات، ويساعد “حفظ باسم” على تخزين ملف جديد أو لتخزين ملف موجود في موقع جديد بنفس الاسم أو باسم مختلف. ويمكن استخدام”حفظ” للملف الحالي، بينما يمكن استخدام “حفظ باسم” لملف جديد .
خطوات التنفيذ
الحفظ الأسهل يتم عن طريق الضغط على زر الحفظ في أعلى الشاشة، أما الحفظ بأسماء مختلفة فيتطلب خطوات إضافية .
طريقة التخزين
لا يمكن حفظ الملف بتنسيق آخر باستخدام الحفظ، ولكن يمكن تغيير تنسيق الملف باستخدام مربع الحوار “حفظ باسم .