ما الاهداف التي يساعد التخطيط على تحقيقها
يساعد التخطيط على تحقيق عدد من الاهداف منها
- النجاح .
- التفوق .
- بناء الشخصية .
يعد التخطيط نشاطًا هامًا وحيويًا، حيث يقوم بتصميم الخرائطالتي تعد أساسًا هامًا في عدة مجالات
توضح هذه الخطة كيفية تنفيذ مجموعة الوظائف الأخرى، وتشمل خطوطا عريضة للخطة وتحديد المهام والأشخاص المسؤولين عن تنفيذها وطريقة تنفيذها وموقع التنفيذ .
يجب على الجميع، بما في ذلك الشركات الكبيرة والصغيرة والمشاريع الصغيرة، وضع خطة لتحقيق أهدافهم، ولكن قبل وضع أي خطط، يجب عدم نسيان أن الخطة تتمحور حول الأهداف وهي الأساس .
أولاً قم بتحديد ما الذي تريده ان يتحقق ويكون وما النتائج النهائية التي ستصل إليها، يجب أن تكون الأهداف مستمدة من البيان الخاص بالمنظمة، وأهمية بيان المهمة يحدد ما السبب وراء تشييد المنظمة بالإضافة إلى ما تقوم بتمثيله ويتيح للموظفين إمكانية التعرف على الهدف الأساسي للمنظمة وكيفية الحفاظ عليه .
بيان المهمة القوي يرمز إلى الشرعية التي يتمتع بها الجمهور الخارجي المتمثل في المستثمرين والموردين والعملاء، وتتطلب المسؤولية الإدارية استخدام مجموعة من التقنيات الفعالة للتخطيط وتحديد الأهداف وتحديدها بشكلإلزامي .
يتعين ضمان التوافق بين السياسات والأدوار والأداء والهياكل والمنتجات وإجمالي النفقات الداخلية مع مهمة التي يتم تنظيمها، لضمان تحقيق الأهداف المرجوة .
من اهداف التخطيط الاستمتاع بالوقت
نعم، من أهداف التخطيط الاستمتاع بالوقت
يؤكد إدارة الوقت بشكل فعال على أهمية تجربة شايفة في استخدام الوقت بشكل صحيح لتحقيق تحسين كفاءة الإنتاجية وخفض التكاليف. على سبيل المثال، إذا كان الموظف الذي يعمل بدوام كامل قادرًا على إنجاز المهمة المسندة إليه بالكامل خلال ثمانية وأربعين ساعة فقط، فهذا يعكس أهمية إدارة الوقت بشكل فعال .
يمكن لعملية التخطيط أن تحدد استخداما مفيدا لعدد الساعات والوقت المتبقي، ويمكن تخفيض التكاليف وزيادة الإنتاجية من خلال تنفيذ عمل كل عنصر في العملية التشغيلية وفقا لعدد من القيود المثالية للوقت، وهذا يبرز أهمية التخطيط .
من اهداف التخطيط بناء الشخصية
من أهداف التخطيط هو بناء الشخصية
عندما يقوم الفرد بوضع خطة لنفسه وينجح في تحقيقها، فإن ذلك يعزز ثقته بنفسه ويعزز قدرته على الاستمرار، مما يؤدي إلى بناء شخصية قوية وقادرة على التنفيذ وتحقيق النجاح .
كما من اللازم وضع أساس قوي وصحيح من قبل الإدارة لكي يتم نجاح أي عمل أو منظمة صناعية والتخطيط السليم يحقق هذا.، التخطيط يتضمن الخطط والبرامج والصياغات السليمة لكل الأهداف وتحديد الطرق والاستراتيجيات المُثلي لاستغلال الموارد البشرية والمادية للوصول إلى النجاح وهناك أهداف أخرى ومنها :
التنبؤ والتوقعات : وهو واحد من أهم عناصر التخطيط.
الدفع والتحمل إلى الأمام : يمكن للفرد تنظيم مجموعة الأداءات والأنشطة التي تحدد كيفية إجراء العمل في المستقبل .
يدعم الحفاظ على المنافسة الصحية : جميع موظفي المؤسسة الواحدة يتنافسون بشكل شريف
يتم استخدام الأداء الوظيفي الفعلي ومقدار الإنجازات كمعيار رئيسي للحصول على ترقية أو حافز، ويجب الحفاظ على الموقف الأخلاقي ودور التخطيط غير المتحيز لفترات النمو الفعلي الخاصة بالوحدة.
الاقتصاد في الإدارة : ينبغي تقليل جميع أنواع الهدر التي قد تحدث إلى الحد الأدنى الممكن لتحقيق الكفاءة الإجمالية في الاقتصاد الكلي الخاص بالإدارة.
التطور والتطوير لكي يواجهه المنافسة : يجب على المنظمة العمل على تطوير ما تنتجه لتحسين جودته وتتمكن من مواكبة السوق ومواجهة المنافسة.
الأنشطة المؤكدة : ينبغي صياغة جميع السياسات والاستراتيجيات والإجراءات العملية في التخطيط، ويتم تحديد كيفية السيطرة على الأنشطة لزيادة الثقة المتبادلة بين الموظفين والإدارة فيما يتعلق بجميع الأمور المتعلقة بتحقيق الأهداف السابقة التي تم تحديدها .
يساعد في إنشاء التنسيق : حيوان التخطيط هو النقطة الأولى لأي منظمة، وبعد ذلك يأتي التنسيق الذي يقوم بتنسيق كل الإدارات والعمال والموظفين بالإضافة إلى السياسات ومجموعة الإجراءات اللازمة لاتخاذها والأهداف وكل شيء من هذا القبيل .
توقعات المخاطر : يجب أن تتضمن التخطيطات مجموعة من التنبؤات المتعلقة بالتهديدات المستقبلية والمخاطر المحتملة، ووضع استراتيجيات وطرق تقنية يمكن استخدامها للتغلب على أي تحدي وحل المشكلات بشكل فعال .
تقديم معلومات مهمة : يعتبر التخطيط المرجع الأساسي لكل المعلومات المتعلقة بالمنظمة، ويشمل تفاصيل كافية يتم نقلها للموظفين، بالإضافة إلى تقديم صورة إيجابية ونظرة تفاؤلية تجاه المنظمة وعملها والنتائج التي تحققت .
إدارة أهداف الميزانية : بناء على التخطيط الموجود ، يتم وضع أهداف الميزانية وكيفية تنفيذها .
معايير الأهداف الفعالة
لتعود الأهداف بالنفع على المنظمة، يجب أن تكون محددة بخصائص معينة، وتشمل مجموعة من الصفات والمعايير التي يتم تحديدها كما يلي:
- يجب تحديد الأهداف مسبقًا بحيث يمكن قياسها، ويعتمد ذلك على استخدام المصطلحات الكمية، مثل زيادة نسبة الأرباح بمعدل 4% أو خفض معدل انخفاض الطلاب بنسبة 2% .
- يجب أن تكون الأهداف على مستوى من التحدي والصعوبة ولكن لا تكون مستحيلة او غير واقعية، حيث أن ذلك ينتج عنه الفشل الفادح من قبل الموظفين بسبب انخفاض المعنويات الخاصة بالموظفين، وهذا يُهيئ لهم فكرة الفشل، ولكن هذا ليس معناه ان تضع أهداف سهلة جداً لا تحفز نفسية الموظف ودافعيته.
- تتمثل أهمية الأهداف في تغطية جميع المجالات الأساسية للنتائج .
- انه من الصعب إمكانية تعيين وتحديد الأهداف الخاصة بكل جانب من جوانب أداء الموظف على حدي أو حتي الأداء التنظيمي الخاص بهم، فلذلك يقوم المديرين بتحديد مجموعة مجالات ومراقبة النتائج الرئيسية الخاصة بها بعد أن يقوم بها الموظفين والمجالات الرئيسية تكون ذات مساهمة كبيرة في رفع أداء المنظمة .
- يجب أن تتضمن الأهداف الفترة الزمنية اللازمة لتحقيقها، فيجب علي المدير وضع مواعيد نهائية خاصة بتجزئة المهام الكبيرة وتحليلها وتكون قصيرة المدي حتي لا ينغمس العمال في العمل دون بلوغهم الهدف الكلي طويل المدي ويشعرون بأن الأمر صعب، ومن الأمثلة على ذلك يكون الهدف طويل المدى تشييد قاعدة خاصة ببيانات العملاء لعام 2022 والهدف قصير المدى هو تشييد قاعدة خاصة ببيانات العملاء لشهر أغسطس.
- يجب على المديرون التأكد من أن الأهداف المخطط لتحقيقها تتوافق مع الموارد المتاحة دون تجاوز الوقت أو التكاليف المالية أو المعدات.
- ينبغي ربط الأهداف بالمكافآت، حيث يتم مكافأة الموظف عند تحقيقه الهدف المطلوب منه بشكل كامل، مما يعزز من روحه المعنوية ويزيد من دوافعه لتحقيق المزيد من الأهداف الأخرى .