في المصطلحات المحاسبية، يتم تعريف الاهلاك على أنه تخفيض التكلفة المسجلة للأصل الثابت بطريقة منتظمة حتى تصبح قيمة الأصل صفرية أو لا تذكر، مثال على الأصول الثابتة هي المباني والأثاث والمعدات المكتبية والآلات وما إلى ذلك، والأرض هي الاستثناء الوحيد الذي لا يمكن إهلاكه حيث أن قيمة الأرض تقدر مع مرور الوقت.
ما هو الإهلاك
يسمح مبدأ الاستهلاك بخصم جزء من تكلفة الأصول الثابتة من الإيرادات التي تنتج منها، وهذا خطوة ضرورية وفقا لمبدأ المطابقة، حيث يتم تسجيل الإيرادات مع المصاريف المرتبطة بها في الفترة المحاسبية التي يتم فيها استخدام الأصول الثابتة. يساعد هذا في الحصول على صورة كاملة لعملية توليد الإيرادات. ومن أمثلة تطبيق مبدأ الاستهلاك، عند شراء شاحنة توصيل بتكلفة 100000، ويكون الاستخدام المتوقع للشاحنة 5 سنوات، يمكن خصم 20000 كل عام لمدة 5 سنوات من الموجودات التجارية.
كيفية حساب الاستهلاك في الأعمال التجارية الصغيرة
هناك ثلاث طرق تستخدم عادة لحساب الاستهلاك، هم :
طريقة الخط المستقيم
وحدة طريقة الإنتاج
ضعف طريقة التوازن
وهناك ثلاثة مدخلات رئيسية مطلوبة لحساب الاهلاك:
العمر المفيد
هذه هي الفترة التي يعتبر فيها المؤسسة أن الموجودات الثابتة لم تعد فعالة من حيث التكلفة لمواصلة تشغيلها، بالإضافة إلى العمر الإنتاجي والثبات الأساسي للمنتج.
قيمة الإنقاذ
عندما يبلغ الأصل الثابت من العمر الإنتاجي، قد تفكر الشركة في بيعه بسعر مخفض، ويطلق على هذا الأمر مصطلح “قيمة إنقاذ الأصول.
تكلفة الأصل
ويشمل ذلك الضرائب والشحن وتكاليف الإعداد .
يحتاج وحدة طريقة الإنتاج إلى عدد الوحدات المستخدمة أثناء الإنتاج، لذا دعنا نلقي نظرة على كل نوع من أنواع طرق الاستهلاك بالتفصيل.
أنواع الاهلاك
طريقة اهلاك القسط الثابت
تعتبر هذه الطريقة الأسهل للجميع، حيث يتم تخصيص معدل الاهتلاك المتساوي بسيطًا كل عام على مدى العمر الإنتاجي للأصل، وصيغة الاهتلاك القسطي الثابت هي:
يتم حساب مصروف الاهلاك السنوي بالتالي: (تكلفة الأصل – القيمة المتبقية) / العمر الإنتاجي للأصل .
مثال : لنفترض أن شركة تصنيع تشتري آلة بقيمة 100000، وعمر الآلة الإنتاجي 10 سنوات، والقيمة المتبقية للآلة 20000
مصروف الاستهلاك السنوي = (100،000-20،000) / 10 = 8000
وبالتالي، يمكن للشركة أن تأخذ 8000 دولار سنويًا كنفقات استهلاكية على مدى العشر سنوات القادمة .
وحدة طريقة الإنتاج
يتم تعيين معدلات نفقة متساوية لكل وحدة يتم إنتاجها في هذه الطريقة، وهي عملية من خطوتين؛ بالمقارنة مع طريقة القسط الثابت. تجعل هذه الطريقة الحسابية مفيدة جدا في تجميع خطوط الإنتاج، ويتم تحديد الحساب على قدرة إنتاج الأصل بدلا من عدد السنوات.
الخطوات هي:
الخطوة 1 : حساب لكل وحدة الاستهلاك:
الاستهلاك الوحدوي = (تكلفة الأصول – القيمة المتبقية) / العمر الإنتاجي للوحدات الإنتاجية
الخطوة 2 : حساب الاستهلاك الكلي للوحدات الفعلية المنتجة:
إجمالي نفقات الاستهلاك = سعر الوحدة * الوحدات المنتجة
مثال : تقوم شركة ABC بشراء مطبعة لطباعة النشرات بقيمة 40000دولار، وتبلغ العمر الإنتاجي للوحدات المشتراة 1،000،000 والقيمة المتبقية 4000، ويتم طباعة 4000 نسخة من النشرات.
الخطوة 1: لكل وحدة الاستهلاك = (40,000-4000) / 180,000 = 0.2
الخطوة 2: إجمالي النفقات الاستهلاكية = 0.2 × 4000 من الكتيبات = 800
وبالتالي، يكون إجمالي حساب الاستهلاك 800، وعند اكتشاف استهلاك كل وحدة، يمكن تطبيقه على عمليات الإنتاج المستقبلية.
طريقة انخفاض مزدوج
هذه هي إحدى الطرق الأكثر شيوعًا التي تستخدمها الشركات لحساب تكاليف الأصول الثابتة، وتسمى طريقة الاستهلاك المعجل، حيث يتم حساب قيمة المصروفات بمعدل ضعف القيمة الدفترية للأصل كل عام.
الصيغة هي:
قيمة الإهلاك تساوي ضعف قيمته الدفترية مضروبة بنسبة الإهلاك المستخدمة في الخط العمودي في بداية الفترة المحاسبية
القيمة الدفترية = تكلفة الأصل – الاستهلاك المتراكم
يعني الاستهلاك المتراكم إجمالي استهلاك الأصول الثابتة حتى وقت محدد.
على سبيل المثال: في الأول من أبريل 2012، اشترت شركة X معدات بقيمة 100000، ومن المتوقع أن تبلغ فترة حياتها الاقتصادية 5 سنوات، بينما يبلغ القيمة الإنقاذية 14000. وتعتبر شركة X مصاريف الاستهلاك لأقرب شهر كامل، ويتعين حساب مصاريف الاستهلاك لعامي 2012 و2013 و2014 باستخدام طريقة الرصيد المتناقص.
فائدة الحياة = 5
نسبة استهلاك القسط الثابت هي 1/5 = 0.2 أو 20٪ سنويًا
معدل الاستهلاك = 20٪ × 2 = 40٪ سنويا
الاستهلاك لعام 2012 = 100,000 * 40٪ * 9/12 = 30,000
الاستهلاك لعام 2013 = (100000 – 30000) * 40% * 12/12 = 28000
يتم حساب الاستهلاك لعام 2014 بمعادلة (100000 – 30000 – 28000) * 40٪ * 9/12 = 16800
للحفاظ على القيمة الدفترية المتساوية لعام 2016، يجب أن يبلغ الاستهلاك 1120، وهو نفس قيمة الإنقاذ
15,120 – 14,000 = 1,120 (في هذه المرحلة يجب أن يتوقف الاستهلاك)
لماذا يجب أن تهتم الشركات الصغيرة بتسجيل الاهلاك
الآن ندرك معنى الإهلاك والأساليب المستخدمة لحسابه، والمدخلات المطلوبة لحسابه، ورأينا أيضا أمثلة على كيفية حسابه، لذلك دعنا نتعرف على سبب اهتمام الشركات الصغيرة بتسجيل الإهلاك.
كما نعلم، يتمثل الهدف من الاهلاك في مواءمة تكلفة الأصل الثابت على مدى حياته الإنتاجية مع الإيرادات التي تحققها الشركة من الأصل. ومن الصعب بشكل كبير ربط تكلفة الأصل مباشرًا مباشرة بالإيرادات، وبالتالي، عادةً ما يتم تحديد تكلفة الأصل على مدى عدد سنوات إنتاجه.
خلال فترة حياة الأصل الثابت الإنتاجية، تتم عملية نقل التكلفة من الميزانية العامة إلى بيان الدخل بدلا من تحديد القيمة السوقية العادلة للأصل الثابت. وبالتالي، يتم تخصيص التكاليف وفقا لمبدأ المطابقة بدلا من الأسلوب الذي يعتمد على تحديد القيمة السوقية العادلة للأصل الثابت.