كيفية انشاء رسائل رد تلقائي في Gmail
يهدف إنشاء رسائل رد تلقائي في Gmail إلى تسهيل التواصل السريع مع الطرف الآخر، مثل تهنئته بانضمامه إلى موقع إلكتروني أو لعبة أو تطبيق، أو الاشتراك في شيء ما، أو الانتظار حتى يتم الرد عليه
لا يتعلق إنشاء رسائل الرد التلقائي في Gmail بالشركات الكبرى فقط، بل يمكن لأي مستخدم عادي أن ينشئ رسائل الرد التلقائي على بريده الإلكتروني الخاص .
كيفية إنشاء رسائل رد تلقائي في Gmail
يتطلب الأمر خطوتين، الأولى هي تجهيز الرسائل التي سيتم إرسالها في كل مرة وحفظها، والثانية هي تنفيذ عمليات التصفية والتصفية على الرسائل التي تصل إلى بريدك الإلكتروني للرد عليها تلقائيًا .
إعداد رسالة الرد الالي
من مميزات بريد Gmail أنه يقدم لك خيارين لإعداد أول رسالة رد، الأولى تتضمن قوالب جاهزة يمكنك الحصول عليها وتعديلها لتكون جاهزا في الحال
تتمثل الخطوة الثانية في إنشاء رسالة من البداية إلى النهاية وأنت أيضًا الجهاز نفسه .
للأسف، لا يمكن إعداد رسالة الرد الآلي في Gmail من خلال التطبيق على الجوال، ولكن يمكن القيام بها على نسخة سطح المكتب، وسنوضح الخطوات اللازمة لذلك
- قم بفتح بريد Gmail وتسجيل الدخول إلى حسابك .
- ستجد زر الإعدادات في الشريط العلوي لبريدك الإلكتروني. اضغط عليه .
- سيتم عرض قائمة من الخيارات، ويجب اختيار See All Settings .
- عند دخول صفحة الإعدادات، انتقل إلى علامة التبويب المتقدمة Advanced .
- ستجد خيار القوالب (Templates) ويجب عليك تفعيله عن طريق الضغط على زر التمكين (Enable) .
- ثم اضغط على زر حفظ التغييرات (حفظ التعديلات) .
- سيقوم بريد Gmail بتحديث الصفحة مباشرةً لحفظ الإعدادات .
- الآن، نعود إلى الصفحة الرئيسية في البريد الإلكتروني وننقر على زر الإنشاء `Compose` لإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة .
- يتم إدخال الرسالة التي ترغب في جعلها ردًا على البريد المرسل إليه بعد إضافته .
- بعد الانتهاء، قم بالضغط على الثلاث نقاط في الجانب الأيمن من الرسالة .
- سيظهر لديك مجموعة من الخيارات، فاختر من بينها القوالب ثم حفظ القالب كمسودة، ثم حفظ القالب الجديد .
- ستظهر لك نافذة لإضافة اسم القالب الجديد، ثم يتعين عليك النقر على زر الحفظ .
إعداد مرشحات رسالة الرد الآلي للبريد الالكتروني
بعد الانتهاء من مرحلة تجهيز رسالة الرد الآلي وحفظها، سيتم الآن ضبط هذا الفلتر أو المرشح لتحديد رسائل البريد الإلكتروني التي ترغب في الرد عليها بشكل تلقائي .
- للوصول إلى إعدادات Gmail، يجب العودة إلى الصفحة الرئيسية والانتقال إلى الإعدادات من خلال النقر على الرمز الجانبي بشكل الترس .
- انتقل إلى جميع الإعدادات .
- يجب اختيار علامة تبويب عوامل التصفية والعناوين المحظورة للقيام بذلك .
- لإنشاء فلتر جديد، يجب اختيار `Create a New Filter` في الصفحة الجديدة .
- أدخل بيانات الرسائل التي تتطلب الرد الآلي .
- إذا كانت هناك رسائل ستصل من موقع محدد، أدخله، أو إذا كانت من شخص محدد، أدخل عنوان بريده الإلكتروني .
- إذا كان البريد يتطلب وجود كلمات معينة، فيجب إدخالها أيضًا .
- بمجرد الانتهاء من إدخال المعايير المطلوبة، انقر على زر إنشاء الفلتر
- ستنتقل إلى صفحة جديدة وسيطلب منك تحديد نموذج رسالة الرد الآلي
- يمكن إضافة بعض الخيارات على هذه الرسالة وفي النهاية الضغط على زر “Create Filter .
باتباع هذه الخطوات، تمكنت بالفعل من إنشاء رسالة رد تلقائي على بريد إلكتروني Gmail، حيث يتم الرد عليها فور وصول الرسالة التي تحتوي على البيانات المضافة في الفلتر .
يمكنكتجربة الأمر عن طريق إرسال رسالة خارجية إليك ومشاهدة الرد الآلي عليها .