طريقة كتابة الفهرس في البحث
ما هو فهرس البحث
يعد فهرس الكتاب أو فهرس البحث العلمي وصفا شاملا للمعلومات الموجودة في نص معين، ويسمح بتحديد موقع المعلومات بأكبر قدر من الكفاءة، وليست جميع الفهارس مجرد فهارس بسيطة، فهي تتطلب تحليلا شاملا ومنهجيا، وبالتالي يتم إنشاء الفهرس باستخدام تقنيات الفهرسة والمهارات التحليلية، ويجب أن يساعد القراء على تحديد ما إذا كان هذا الكتاب والمعلومات الموجودة فيه مفيدة لأغراضهم، وعموما، يعد إنشاء مؤشر جودة للكتاب استثمارا جيدا للمؤلفين والناشرين، حيث يمكن أن يساعد في زيادة مبيعات منشوراتهم الجديدة.
باعتبارها قاعدة عامة، يتم تجهيز الفهرس فقط للنص الأساسي، ولا يتم تجهيز محتويات الغلاف أو الملحقات (مثل المفردات والمراجع والملاحق والهوامش السفلية وما إلى ذلك) عادة. ومع ذلك، قد تكون هناك استثناءات ممكنة مثل المقدمة والملاحظات الختامية أو الهوامش التي تساهم بشكل كبير في المناقشة، والملاحق التي تقدم مزيدا من التوثيق للنص، والأشكال والجداول
يتم تصنيف المخططات في النص بشكل طفيف، فقط عندما تسهم العناصر بشكل كبير في مناقشة النص. والاستثناءات من هذا القاعدة تتضمن بعض كتب الفن أو العمارة التي تتطلب تغطية شاملة للرسوم التوضيحية في الفهرس. يعتمد فائدة الفهرس على توجيه المفهرس المناسب، ويجب ألا يكون الفهرس عشوائيا بل يجب أن يكون قائمة بكل ما ذكر في الكتاب، ولا ينبغي أن يكون هناك أعمال مدرسية معقدة للغاية. يجب أن يعكس الفهرس حقيقة الكتاب أو نتائج بحث علمي، بالإضافة إلى أنه يجب أن يقلل من أهمية أو تجاهل الأشخاص والأشياء المذكورة بشكل عابر أو في الخلفية.
اهداف الفهرس للبحث
- تم تصميم الفهرس لتسهيل عملية البحث عن المعلومات بسرعة وسهولة للقارئ
- إن الفهرس الشامل والمفيد حقاً ليس مجرد قائمةً بالكلمات والعبارات المستخدمة في البحث، ولكنه خريطةً منظمةً للمحتوى الخاص به، بما في ذلك الإسناد الترافقي وتجميع المفاهيم المتشابهة وتحليل الأفكار الأخرى المفيدة
- يجب أن يساعد فهرس الجودة القراء في العثور أولا وقبل كل شيء على موضوعات ضمن النص الرئيسي لكتاب خيالي أو حقيقي
- بالإضافة إلى تحديد أي مصطلحات ذات صلة.
- يجب أن يكون الفهرس الجيد كاملًا وواضحًا.
- يتم تدريب المفهرسين المحترفين على إنشاء فهارس شاملة يمكن للقراء العاديين والباحثين الاستفادة منها بشكل ميسر.
كيفية كتابة الفهرس في البحث
إذا كنت مدرجا كمؤلف للكتب أو الأبحاث أو تبحث عن كيفية إجراء بحث أكاديمي مفهرس، فستواجه تحديا يناسب الأشخاص الذين يفكرون بتفاصيل، فإن إنشاء فهرس كامل يمكن أن يكون مهمة صعبة، ولكن كل ما تحتاجه هو معالج نصوص وأخلاقيات عمل جيدة. قد يختار المؤلفون المستقلون أو من ينشرون الكتب بأنفسهم كتابة فهارس لكتبهم أو بحوثهم، لذلك تطبيق بعض النصائح يمكن أن يسهل عملية كتابة الفهرس بشكل كبير:
- يجب قراءة أي كتاب بعناية قبل البدء في عملية الفهرسة.
- إذا قرأت الكتاب بالفعل بشكل سريع ومازلت ترغب في قراءته بالكامل خلال فهرسته.
- استخدم برنامج فهرسة، فهناك العديد من برامج فهرسة الجيدة المتاحة في معالجات النصوص الأساسية.
- قد يكون من الأفضل استخدامبرنامج الفهرسة لتبسيط العملية، خاصة إذا كنت جديدًا في الفهرسة.
- ضع علامة على الكتاب، سواء كنت تستخدم طبعة مطبوعة أو تقرأ كتابا إلكترونيا أو ملفا PDF، يجب عليك تسجيل النص أثناء البحث عن المصطلحات الرئيسية وعناوين الأقسام المحتملة.
- حدد كافة الموضوعات التي تريد تضمينها في الفهرس واكتب مدخلات مماثلة على بطاقات الفهرسة أو في مستند الكتروني.
- يمكن للاطلاع على الفهارس الأخرى والتحدث مع الزملاء أن يساعدك في التعرف على الأنماط المختلفة ويمنحك فكرة عن تفضيلاتك.
- يتضمن دليل الأسلوب عادةً دليلًا لتنسيق وتصميم فهرس الكتاب
- عندما تقرأ النص الرئيسي وتكتب العناوين والملاحظات والترجمة، يجب أن تدخل المدخلات في الفهرس. حان الوقت لبناء جدول المحتويات الخاص بك.
- تأكد من أن جميع العناصر المحددة في النص الخاص بك تم احتسابها في الفهرس النهائي وتتبع نمطا ثابتا.
- يمكن طلب إدخالات الفهرس الخاصة بك، حيث تكون جميع الفهارس مرتبة أبجديًا، لذا يجب تنظيم إدخالاتك بالترتيب الأبجدي.
- بمجرد الانتهاء من المسودة الأولى للفهرس، يجب عليك تحريره وإجراء بعض التعديلات عليه.
- قبل إرسال الفهرس النهائي الخاص بك، تأكد من عدم وجود تكرار في المدخلات الفرعية والتعليقات التوضيحية، وتأكد من عدم ترك أي شيء يمكن أن يكون جزءا من شروط البحث العلمي الناجح.
خطوات كتابة الفهرس
توجد خطوات لكتابة الفهرس تماما كما توجد خطوات للبحث العلمي. بعد الانتهاء من ترميز صفحات الاختبار، يتم استخدام برنامج المفهرس مثل Excel لإنشاء جداول البيانات أو إنشاء فهرس في Word. يتم استخدام العمود A للإدخالات الرئيسية والعمود B للإدخالات الفرعية وما إلى ذلك وفقا للخطوات التالية:
- الكلمة الرئيسية.
- يتم إدخال عبارة ثانوية أو وصفية حول هذه الكلمة الرئيسية (إذا كانت الصفحة تشير إلى الكلمة الرئيسية المضافة)، ويجب أن تكون ذات علاقة منطقية ونحوية بالكلمة الرئيسية.
- يجب تحديد رقم الصفحة التي تظهر فيها الكلمة الرئيسية، وإذا كانت الكلمة الأساسية تمتد عبر عدة صفحات، فيجب الإشارة إلى ذلك عن طريق الإحالة إلى الأرقام الأولى والأخيرة للصفحات بواسطة الواصلة بينها (514-516).
- يتم الإشارة إلى التعليقات الختامية في الصفحة التي يظهر عليها نص الملاحظة، بحرف `n` ورقم الملاحظة بدون مسافة داخلية (504n14).
- عند فهرسة الحاشية السفلية، يتم الإشارة إلى ذلك بوضع حرف “n” بعد رقم الصفحة (52n). وإذا كانت هناك أكثر من ملاحظة واحدة في الصفحة، يُمكن إضافة رقم الملاحظة (52n4). ولا يتم حذف أي أرقام (514-516، وليس 514-16).
- يتم استخدام العمود D لأرقام الصفحات إذا كانت هناك مدخلات فرعية، والتي سيتم إدخالها في العمود C
العمود E للمراجع التبادلية. - يتخذ المفهرس في هذه المرحلة قرارات مؤقتة ومستمرة حول المدخلات الرئيسية والفرعية والمراجع التبادلية.
- بعد الانتهاء من جميع إدخالات البطاقات، يتم بدء الترتيب بالترتيب الأبجدي.
انواع الفهارس البحثية
هناك العديد من أشكال الفهارس التي يقوم الكتاب بإدراجها ضمن أبحاثهم أو كتاباتهم، وتتلخص بالشكل التالي:
- مجمع : يقوم مجمع الفهارس بفرز بيانات الصف وتخزينها وعرضها بناءً على ترتيب مفتاح الفهرس المختلف، ويتم تنفيذ مفتاح فهرس الكتلة في بنية الفهرس الشجري B.
- غير متفاوت المسافات : يتم إنشاء فهرس غير متفاوت المسافات في عدة خطوات، حيث يحتوي كل صف في فهرس غير عنقودي على قيمة مفتاح غير عنقودية ومحدد للصف، ويتم تحديد موقع البيانات في فهرس الكتلة الذي يحتوي على القيمة الرئيسية.
- فريد : يضمن الفهرس الفريد وجود القيم غير المكررة فقط، لذلك يكون كل صف فريداً من نوعه.
- النص الكامل: يستخدم بعض مسؤولي قواعد البيانات الفهرس الذي يدعم البحث عن الكلمات في سلسلة البيانات.
- المكاني: يسمح العمود الهندسي بأداء العمليات على الأشياء المكانية بفعالية، ولتحقيق ذلك يجب أن يكون العمود هندسيًا.
- التصفية : لا يتم تجميع الفهرس بالكامل من جميع البيانات، وإنما يتم تحسينه وفهرسته للاستعلام عن مجموعة فرعية محددة جيدًا من البيانات، حيث يتم استخدام عامل التصفية لتسجيل جزء من صفوف الجدول ليتم فهرسته.