طريقة عمل برزنتيشن احترافي

في كثير من الأحيان، نحتاج إلى تقديم عروض تقديمية للعمل أو الدراسة، ونعتمد في ذلك على برامج البوربوينت.

إنشاء شرائح PowerPoint مصممة بشكل احترافي

تصميم العرض التقديمي المهنية من قبل 24 منزلقات

سواء كنت بحاجة لإعداد عرض تقديمي للمدرسة أو العمل، من المهم أن تأخذ في الاعتبار التصميم الذي ستستخدمه. هناك الكثير من النماذج الحديثة المتاحة على الإنترنت اليوم، لذا لا تبدأ التصميم من الصفر، بل يمكنك استخدام إحدى هذه النماذج والاستفادة من إبداعك الخاص لجعل العرض التقديمي محترفا وفعالا. فيما يلي بعض النصائح المفيدة لتحسين مهاراتك في إنشاء تصاميم رائعة باستخدام برنامج PowerPoint.

النظر في استخدام تقنيات التصميم الحديثة

لن يكون العرض التقديمي المحترف مملا أبدا، ولذلك ينبغي التفكير في كيفية جعل شرائح برنامج PowerPoint مثيرة وجذابة، والاستفادة من المهارات الإبداعية الخاصة بك في إنشاء شرائح ممتعة ومثيرة للاهتمام لعرض موضوعك ونقل رسالتك بدقة، بالإضافة إلى استخدام نقاط التعداد النقطي والأرقام الغامقة لتعزيز الجوانب البصرية عند تقسيم النصوص.

وضع الصور في الشبكات

لا تضع صورًا عارية في عرض العرض التقديمي الخاص بك، بدلاً من ذلك يمكنك استخدام شبكات لتوفير مظهر أكثر احترافية لعرضك، كما تمنح الشبكات مظهرًا للمساحة البيضاء التي تضمن أن الصور لا تغلب على النصوص.

مطابقة محتوى بسيط مع غطاء قوي

ربما سمعت عن مبدأ الذهبي `أقل هو أكثر` عندما يتعلق الأمر بالتصميم، وهذا صحيح دائما لأنه يساعد المصممين على تحقيق تصميمات أفضل من خلال البساطة. ستعمل الشرائح بشكل أفضل إذا لم تستخدم الكثير من الصور والخطوط والأشكال المختلفة. عليك التركيز على رسالتك حتى تستطيع إيصالها بفعالية إلى جمهورك. استخدم غلافا قويا واجعل الشرائح بسيطة.

استخدام إطارات مماثلة

تعتبر الإطارات فعالة في تحويل ونقل المعلومات، حيث تكون عادة مصنوعة من أشكال شفافة، ويمكن تكرار الشرائح الخاصة بك باستخدام إطارات مماثلة، وهذا يعتبر أحد أساليب تصميم العروض التقديمية بمظهر أفضل.

تكرار الشرائح

عند إنشاء الشرائح، يمكن حفظها كقوالب، وذلك لتكرار استخدامها أثناء تعديل المحتوى بشكل متكرر، وهذا يوفر الوقت ويعزز التماسك، حيث لا يحتاج المستخدم إلى تصميم كل شريحة من الصفر عندما يقوم بتعديل المحتوى.

تنفيذ العروض المهنية للباوربوينت

يمكن استخدام المواد والأفكار الوفيرة في تصميم العروض التقديمية الاحترافية، ومع ذلك، يعتبر فهم طرق تشجيع الجمهور وإمتاعه من أهم الأمور عند تقديم عروض تقديمية على برنامج PowerPoint. ولذلك، يمكن الاستفادة من الإرشادات التالية لتقديم موضوع بنجاح للجمهور .

ضبط التوقيت

صحيح أن ” التوقيت هو كل شيء “. إذا كنت حر في اختيار جدول العرض التقديمي الخاص بك ، فمن الأفضل اختيار فتحة منتصف الصباح ، و يقول العديد من مقدمي العروض المحترفين إن هذا هو أفضل وقت لجذب انتباه الأفراد الذين يتنبهون أكثر بين الصباح وبعد الظهر ، فقط تذكر أن تكون مقتصرًا حتى لا تضيع وقت الآخرين.

كن موجز

عادة ما يكون لدى الجمهور فترة اهتمام قصيرة ، يشعر الناس بالملل بسهولة عند إعطائهم نصوص طويلة للقراءة ، إذا كنت ترغب في جذب الانتباه والحفاظ على الاستماع ، تكون واضحة ، لا تقم بإضافة محتوى غير ضروري سيؤدي فقط إلى إطالة العرض التقديمي ، تجنب محتوى زغب ، قدم الموضوع الخاص بك مع بعض الأجزاء المثيرة.

تشجيع مشاركة الجمهور

يشكل الحفاظ على اهتمام الجمهور تحديًا كبيرًا لمقدمي المحتوى، ويمكن جذب الجمهور وجعله يشارك في المناقشة من خلال خلق انطباع إيجابي في أول 30 ثانية، ويمكن الحفاظ على اهتمام الجمهور عن طريق إضافة بعض الفكاهة خلال تغيير الشرائح.

الاتصال عاطفي مع المتابعين

كما هو الحال في الإعلانات التجارية، من الأهمية بمكان لأي عرض تقديمي احترافي أن ينقل تواصل عاطفي مع الجمهور، بحيث يمكنك أن تحقق تأثيرا عاطفيا عند توصيل رسالتك بهذه الطريقة، وبذلك تضفي البعد الإنساني على العناصر البصرية وتساعد الجمهور على فهم ما تحاول توصيله، وتثير مشاعرهم وتحفزهم على التحرك.

المعينات البصرية

أغلب الناس متعلمون بصريون، أي يحتاج مقدمو العروض لفهم أن جمهورهم يعتمد على وسائل الإعلام المرئية لفهم الرسالة. تأكد من أن النقاط التي تعرضها مدعومة بوسائل بصرية، حيث يتم فهم رسالتك بشكل أوضح من قبل الجمهور بصورة ذهنية.

الرسومات والصور ضرورية في تصميمات العروض التقديمية

توفر الصور المرئية دعما ملحوظا أثناء إلقاء خطابك وقد يكون تصميم الصور المعقدة والرسوم البيانية صعبا، ومع ذلك يمكن جعلها بسيطة لتسهيل الفهم وضمان التفاصيل الدقيقة.