العروض التقديمية (Presentations ) عبارة عن طريقة يتم من خلالها عرض المعلومات و البيانات و نتائج البحث و نجدها تستخدم في المؤتمرات و الاجتماعات العامة و الخاصة , حيث يتم عرض الموضوع امام بعض الحضور و عادة تستخدم في تلك العروض الحواسب الآلية و بخاصة برامج الباور بوينت و الاوبن اوفيس امبريس و كينوت و غيرها العديد من البرامج و يستخدم معها جهاز البروجيكتور , لكن عملية العرض التقديمي لا تقتصر فقط على التكنولوجيا المستخدمة و لكن عملية القاء العرض التقديمي نفسه , حيث يخشى اغلب الناس القيام بها فالتحدث امام مجموعة من الناس يتطلب اسلوب خاص يختلف عن طريقة التحدث مع الاصدقاء او الاشخاص العاديين .
كيف تقوم بعرض تقديمي ناجح ؟
1- في البداية، قم بإجراء بحث حول الموضوع الذي سيتم تقديمه واجمع كل المعلومات المتعلقة بالموضوع .
2- ترتيب الموضوع يعتبر عاملا ذا أهمية بالغة، حيث يبدأ الترتيب من النقاط الأكثر أهمية ويتقدم بشكل تدريجي وفقا للأهمية، مع التركيز على النقاط الهامة وتجاوز النقاط غير المهمة إذا كان الوقت المتاح للعرض محدودا .
يجب استخدام جمل قصيرة ومفهومة واختيار الكلمات المعروفة والابتعاد عن المفردات المرتبكة أو الغامضة عند كتابة النصوص .
يساعد كتابة الأفكار بخطوط كبيرة وشرح مصغر لها على توسيع شرح الأفكار عند القيام بعملية العرض وفقاً للحاجة .
عندما يبدأ العرض التقديمي، يجب الحديث عن الموضوع بشكل عام قبل الانتقال إلى الأفكار الفرعية .
يمكن إضافة الصور والشعارات التوضيحية التي تعبر عن فكرة العرض التقديمي لتسهيل عرض الفكرة للجمهور .
يمكن استخدام بعض الكلمات المفتاحية التي تساعد على تذكر شرح الأفكار التي تحتاج إلى عرضها .
-في الإيجاز، يجب أن تتضمن كل لوحة من لوحات العرض التقديمي من 15 إلى 20 كلمة، حيث يساعد ذلك على نقل الأفكار بشكل سريع .
المناقشة ضرورية جدًا، لذا يجب أن تُوفَّر بعض الوقت لمناقشة الأفكار التي يحاول المتحدثون إيصالها للحضور .
10- يجب أن يكون صوتك مسموعا بشكل جيد لجميع الحضور، وبخاصة إذا كان الحضور كبيرا، لذلك يجب أن يكون الصوت مرتفعا .
يجب أن يتم التواصل البصري مع الجميع، حيث يعد عملية مهمة لإظهار مدى الاهتمام بالحضور الموجودين، وذلك في النقاشات أو الاجتماعات أو أي مناسبة أخرى .
في حال توفر الوقت، يمكن تعزيز عرضك التقديمي بالقصص القصيرة المرتبطة بأفكار العرض، مما يساعد على جذب انتباه الحضور وتحسين فهمهم بشكل أفضل وأسرع .
13- عملية تقييم أفكار العرض التقديمي من حيث الأسلوب والفهم عملية مفيدة، لذا حاول أن تضع نفسك في مكان الحضور وابدأ في عملية التقييم قبل بدء العرض التقديمي أو أثناء تجهيزه للعرض .
إدخال بعض الدعابات التي تضفي بعض الأجواء المرحة أو الفكاهية المناسبة يساعد على جعل العرض ممتعًا وجذابًا للحاضرين .
عند عرض أفكارك، يجب ألا تتحدث بسرعة، لأن الحديثبسرعة يجعلك تبدو متوتراً وغير واثق من صحة أفكارك وقوتها .
يمكن أن يكون التدريب على العرض التقديمي أمام بعض الأصدقاء مفيدًا، حيث يمكن الاستفادة من بعض الملاحظات التي يتم توجيهها .
في يوم العرض، يُنصح بالحضور مبكرًا إلى مكان العرض، حيث أن التأخر في الحضور يدل على عدم الاهتمام وقد يتسبب في شعورك بالتوترأثناء العرض .
تشكل هذه النقاط نقاط تناسب مختلفة لأنواع العروض التقديمية أو المحاضرات، ويختلف الاختلاف في أسلوب العرض وطريقة إيصال الأفكار والبيانات بين الأشخاص .