طريقة التسجيل في دورات معهد الإدارة .. والدخول والحضور
ما هو معهد الإدارة العامة
يعد المعهد العام للإدارة واحدا من الهيئات الحكومية السعودية التي تأسست بمرسوم ملكي بهدف تحسين مستوى الإدارة في المملكة، ويقدم المعهد مجموعة واسعة من الدورات والبرامج التدريبية لحملة الشهادات الثانوية العامة وموظفي القطاعات الحكومية في المملكة، بالإضافة إلى برامج تدريبية قصيرة لتعزيز وتطوير مهارات العاملين في الوظائف الإدارية في المملكة.
المعهد لديه شخصية قانونية وفقا للقانون، حيث يعتمد تحقيق طموحاته التنموية على وجود كفاءة إدارية وطنية، وبالتالي، يقدم المعهد مجموعة واسعة من برامج التعليم والتدريب سواء للخريجين أو حاملي الثانوية العامة أو موظفي الدولة، بهدف جعل الموظف السعودي أو أي مواطن يعمل في المملكة قادرا على التحقيق والعمل وفقا لأحدث المعايير العلمية الحديثة، وذلك لتحقيق رؤية 2030 في النهاية.
ويقدم معهد الإدارة نوعين من البرامج، وهما:
- هناك برامج تدريبية تهدف إلى تدريب الموظفين وتعزيز كفاءتهم الإدارية.
- توجد برامج تأهيلية لخريجي الجامعات وحملة الشهادة الثانوية لمساعدتهم على الحصول على فرص عمل في السوق.
خطوات التسجيل في دورات معهد الإدارة
يتطلب التسجيل في أي برنامج تدريبي يقدمه المعهد عدة خطوات، وهي كالتالي
- يقوم جهة العمل بترشيح الموظفين للمشاركة في البرامج التدريبية التي تناسب وظائفهم.
- يتم فحص جميع الترشيحات والمفاضلة بينها.
- يتم إعلام المتدرب بقبوله .
- يقوم المتدرب بالتسجيل على الموقع .
- يتابع المرشح دوراته عبر تطبيق زووم في المواعيد المحددة.
الترشيح لدورات معهد الإدارة
فيما يتعلق بالدورات التدريبية التي يقدمها المعهد لموظفي الأجهزة الإدارية للدولة، فإنه لا يمكن للمتدرب التسجيل في أي برنامج إلا إذا تم ترشيحه من قبل جهة عمله للحصول على إحدى الدورات.
عندما تقدم كل جهة حكومية بترشيحاتها، يتم اختيار المرشحين المناسبين من قبل إدارة المعهد وفقًا لعدد المتقدمين وقدرة المعهد على استيعابهم.
: “تستمر الدورات التدريبية لمدة 17 أسبوعا وتنقسم إلى فصلين دراسيين، وتتزامن مواعيدها مع العام الدراسي في التعليم العام.
يتم فتح باب الترشيح للمتدربين لمدة أسبوعين في الفصل الدراسي الأول وأسبوعين في الفصل الدراسي الثاني.
يجب أن يتم ترشيح المتدرب من قبل جهة عمله.
يجب أن يكون عنوان الوظيفة المعلن عنها متوافقًا مع البرنامج الذي يتم تقديمه، وإذا تبين عدم التوافق خلال حضور المرشح للجلسات التدريبية، سيتم طلب العودة إلى جهة العمل الخاصة بالمرشح.
يجب على مسؤول الترشيحات تقديم استمارات الترشيح خلال الفترة المحددة لذلك، وإلا فلن يتم النظر في أي طلبات تم تسجيلها بعد انتهاء الفترة الزمنية المحددة.
بعد انتهاء فترة تقديم الترشيحات، يتم قبول المتدربين في البرامج المختلفة وفقًا لخطة زمنية يضعها المعهد كل عام
يمكن للموظف المتقدم معرفة نتيجة قبوله أو رفضه عن طريق موقع المعهد، كما يمكنه طباعة إشعار القبول في البرنامج التدريبي من خلال الموقع الإلكتروني.
سيتم إرسال رسائل نصية قصيرة إلى أرقام هواتف المرشحين المقبولين لإعلامهم بقبولهم.
يتم اختيار 5 مرشحين احتياطيين في كل برنامج، وفي حالة اعتذار أي من المرشحين الأساسيين، يتم قبول أحد المرشحين الاحتياطيين وإخطاره فوراً عبر رسالة نصية.
معايير قبول المرشحين لدورات معهد الإدارة
بعد تقديم جهة العمل لموقع المعهد جميع بيانات موظفيها، يتمُّ اختيار عددٍ محددٍ من المقبولين، وفقًا لبعض المعايير التي حددتها إدارة المعهد، وتشمل تلك المعايير:
- يحصل المتدرب على درجة نصفية إذا تلقى تدريبًا سابقًا قبل فصلين دراسيين، ودرجة 1.5 إذا مرّ ثلاثة فصول دراسية سابقة، وهكذا، وذلك بالنسبة للدورات التدريبية السابقة التي حضرها المتدرب في المعهد منذ تاريخ تعيينه.
- يحصل المتدرب على نصف درجة عن كل عام قضاه في الوظيفة، وإذا قضى أقل من عام فإنه لن يحصل على درجة في هذا المعيار.
- إذا تم ترشيح المرشح سابقًا لأي دورة تدريبية في المعهد وتم رفض ترشيحه، فإنه يحصل على نقطة واحدة عن كلمرة تم رفض ترشيحه، وإذا لم يتم ترشيحه من قبل فإنه يحصل على الدرجة الصفر في هذا المعيار.
- إذا تلقى المتدرب تدريبات في المعهد خلال فترة تعيينه في وظيفته الحالية، فإنه يتلقى نقاط سلبية بمقدار 70 (أي أن المرشح الذي حصل على 70 يومًا من التدريب سيتلقى صفرًا في هذا المعيار، والمرشح الذي لم يتلق أي يوم من التدريب سيتلقى 70 نقطة).
- إذا انضم المتدرب إلى أي برنامج في المعهدوكان حاضرًا في الحصص دون غياب، فسيحصل على 10 نقاط.
- إذا قام المتدرب بإتمام أي برنامج تدريبي عبر منصة إثرائي خلال الفترة الممتدة من نهاية موعد الترشيحات للبرنامج السابق للمعهد وحتى نهاية فترة الترشيح للبرنامج الجديد، فسيحصل على 10 نقاط.
- بعد جمع جميع النقاط السابقة، سيتم خصم 5 نقاط من المتدرب عن كل ساعة غياب في البرامج التدريبية الموجهة أو برامج القدرة في المرة الأخيرة التي غاب فيها.
التسجيل في دورات معهد الإدارة
للتسجيل في دورات معهد الإدارة، يجب عليك اتباع المسار الإلكتروني للتسجيل عبر منصة إثرائي الإلكترونية.
- إذا تم ترشيح المتدرب من قبل جهة العمل، فسيتم إرسال بياناته الكاملة إلى قاعدة بيانات المعهد.
- يتم للمتدرب إنشاء حساب عند الربط التسجيل الأولي، وإدخال البيانات المطلوبة للحصول على كلمة المرور.
- يجب على المتدرب تقديم بيانات صحيحة ومطابقة لما هو مدون في بطاقته الشخصية.
- إذا لم يكن قد سجل بعد، فيجب عليه التسجيل بإدخال رقم الهوية الوطنية وكلمة المرور الخاصة به للدخول إلى دورات التدريب عن بُعد.
- سيجد المتدرب قائمة بالدورات المتاحة، وبجانب اسم الدورة سيكون حالة المتدرب سواء كان مقبولًا أو غير مقبولٍ أو احتياطيًا.
طريقة الدخول والحضور للجلسات معهد التدريب
يتم تقديم الجلسات التدريبية عبر برنامج زووم، ويتم الدخول والاستخدام وفقًا للتعليمات الواردة
- يتعين عليك النقر على الرابط المرسل لك للجلسة، أو نسخه في علامة التبويب الموجودة في متصفح الإنترنت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- يمكنك تنزيل برنامج Zoom على جهازك مرة واحدة فقط، دون الحاجة إلى إنشاء حساب.
- بعد تثبيت البرنامج على جهازك، يجب النقر على فتح تطبيق Zoom
- بهذا تكون قد دخلت للجلسة الإليكترونية.
- اضغط على join audio.
- لضمان سماع المحاضرة بشكل جيد، يجب التحقق من أن إعدادات الصوت تعمل بشكل صحيح، ويمكن ذلك عن طريق النقر على خيار الاختبار (test) في النافذة المنبثقة.
- تأكد من عمل الميكروفون الخاص بك بشكل جيد حتى تتمكن من التواصل مع المحاضر.
- في حال طلب المدرب مشاركة المحتويات، يجب الضغط على زر `شاشة المشاركة`، وبذلك يصبح محتوى شاشة جهازك متاحًا للجميع.
- يمكن تبادل استخدام اللوح الأبيض، واستخدام أدوات الكتابة والرسم إذا لزم الأمر.
- في حال رغبت في إيقاف مشاركة شاشتك يمكنك الضغط على زر `stop share` الموجود في الجزء العلوي من الشاشة، وبذلك ستبقى داخل الدرس ولكن لن يتمكن المشاركون الآخرون من رؤية محتويات شاشتك.
- إذا كنت ترغب في استخدام خاصية الكتابة النصية أثناء المحاضرة، اضغط على خيار الدردشة الموجود أسفل النافذة، ثم اكتب النص الذي ترغب في عرضه لجميع المشاركين في المربع المخصص لذلك والذي سيظهر أسفل الشاشة. بعد الكتابة، اضغط على زر الإدخال وستظهر رسالتك للجميع.
- عند انتهاء الجلسة، يُنصح بالضغط على علامة x الموجودة في أعلى اليسار على الشاشة.
- عندما تظهر لك نافذة منبثقة، اختر leave meeting لإنهاء الجلسة.