الخليج العربي
شروط الدخول في المناقصات الحكومية
تعرف المناقصة بأنها عبارة عن مجموعة من الإجراءات النظامية التي تهدف إلى دعوة أكبر عدداً ممكناً من المناقصين لتقديم العطاءات أو العروض الخاصة بهم ، و ذلك يكون تمهيداً لاختيار العرض أو العطاء الأنسب من بينها سواء من ناحية جودة المادة المطلوب شرائها، أو إلى ذلك من عدة شروط أخرى مثال كميتها أو وقت التجهيز الخاص بها علاوة على شروط الدفع ، و التسليم ، و غيرها من هذه الأمور التي قد يكون لها تأثير مباشر أو غير مباشر في أداء الوظيفة الهامة من وظائف المنشأة .
شروط الدخول في المناقصات الحكومية
توجد عدة شروط وأنظمة وقوانين تنطبق في المملكة فيما يتعلق بهذا الموضوع، وتتضمن آخر نسخة من نموذج عقد الأعمال العامة، والنظام الذي يتبع لتأمين المشتريات الحكومية وتنفيذ أعمالها ومشاريعها، وتشمل هذه الشروط:
توجد عدة شروط وأنظمة وقوانين تنطبق في المملكة فيما يتعلق بهذا الموضوع، وتتضمن آخر نسخة من نموذج عقد الأعمال العامة، والنظام الذي يتبع لتأمين المشتريات الحكومية وتنفيذ أعمالها ومشاريعها، وتشمل هذه الشروط:
أولاً :- لغة العطاء (المناقصة ) :-
تكون اللغة العربية هي اللغة المعتمدة لتفسير العطاء علاوة على كافة المراسلات التي سوف تتم بين الوزارة من ناحية ، و بين مقدمي العطاءات من جهة أخرى إذ يجب أن يتم تقديم كافة العطاءات باللغة العربية .
ثانياً :- وثائق المنافسة :-
يتوجب على المقاول، وعلى وجه التحديد قبل تقديمه العطاء، الاطلاع على مخططات ووثائق المناقصة التي ينوي تقديم عرض لها، ومراجعتها واستيضاح كل التفاصيل المتعلقة بها، بالإضافة إلى ضرورة تقديم ملاحظاته أو اعتراضاته عليها .
يتوجب على المقاول، وعلى وجه التحديد قبل تقديمه العطاء، الاطلاع على مخططات ووثائق المناقصة التي ينوي تقديم عرض لها، ومراجعتها واستيضاح كل التفاصيل المتعلقة بها، بالإضافة إلى ضرورة تقديم ملاحظاته أو اعتراضاته عليها .
و ذلك يكون في خلال المدة المحددة لهذا الإعلان إذ يعتبر المقاول ، و بمجرد تقديمه للعطاء الخاص به قد درس ، و تفهم كافة البنود الخاصة بأعمال العطاء بل ، و أبدى موافقته عليها ، و لا يحق له بناء على هذا الاعتراض أو المطالبة فيما بعد بأي تعويضات إضافية ناتجة عن ادعاءه لعدم الوضوح أو الفهم الكامل ، و الدقيق لوثائق المناقصة .
و تتضمن المناقصة ما يلي :-
يجب على مقدم العطاء تقديم خطاب تعريفي يبين أنه قرأ وفهم جميع الوثائق والشروط والبنود المتعلقة بالمناقصة ويتعهد بالالتزام بها، ويجب أن يكون الخطاب موقعًا ومختومًا من قبل المقاول .
يجب على مقدم العطاء تقديم خطاب تعريفي يبين أنه قرأ وفهم جميع الوثائق والشروط والبنود المتعلقة بالمناقصة ويتعهد بالالتزام بها، ويجب أن يكون الخطاب موقعًا ومختومًا من قبل المقاول .
2- نسخة من الإعلان .
يجب تقديم صورة من شهادة تسديد الزكاة والدخل (سارية المفعول) .
6- بيان يحتوي على جميع سابقة أعمال المقاول .
تتضمن الخطوة السابعة صورة صالحة من شهادة التصنيف .
هي أية وثائق محددة في الإعلان (الضمان الأساسي)؟ .
9- يتم ضمان بنكي بنسبة 1% من قيمة العطاء، ويجب أن يكون ساري المفعول لمدة لا تقل عن ثلاثة أشهر .
ثالثاً :- أسعار العطاء (المناقصة) :-
يجب على مقدم العطاء أن يقدم أسعاره بالريال السعودي، ولا يتم قبول أي أسعار بأي عملة أخرى، بالإضافة إلى أن تكون الأسعار غير قابلة للمسح ومعبرة رقميا وكتابيا. يجب أيضا توضيح الأسعار الفردية لكل بند من بنود الأعمال وفقا لوحدات القياس المذكورة في جدول الكميات التقديرية، بالإضافة إلى تضمين بيان الأسعار الإجمالية لكل بند بعد ضرب السعر الفردي بالكمية المقدرة .
يجب على مقدم العطاء أن يقدم أسعاره بالريال السعودي، ولا يتم قبول أي أسعار بأي عملة أخرى، بالإضافة إلى أن تكون الأسعار غير قابلة للمسح ومعبرة رقميا وكتابيا. يجب أيضا توضيح الأسعار الفردية لكل بند من بنود الأعمال وفقا لوحدات القياس المذكورة في جدول الكميات التقديرية، بالإضافة إلى تضمين بيان الأسعار الإجمالية لكل بند بعد ضرب السعر الفردي بالكمية المقدرة .
بالإضافة إلى السعر الإجمالي للعطاء، والذي يتم احتسابه باستناد إلى جميع الأسعار الإجمالية لجميع بنود الأعمال، يجب أن تكون الأسعار المذكورة في العطاء هي الأساس لأسعار العقد في حال ترسية العطاء، ويجب أن تشمل توفير اليد العاملة، بالإضافة إلى المواد أو الخامات، والآليات أو المعدات المستخدمة، وجميع الرسوم والمصروفات والتكاليف المالية الأخرى اللازمة لتنفيذ الأعمال وفقا للعقد .
رابعاً :- الضمان النهائي :-
يتوجب على المقاول صاحب العطاء الفائز ، و بناءا على خطاب الترسية أن يقوم بتقديم ضماناً بنكياً غير مشروط للوزارة على أن يكون صادراً لصالحها من أحد البنوك المعتمدة من جانب مؤسسة النقد العربي السعودي لهذا الغرض ، و يساوي ما قيمته (5%) من قيمة العقد الإجمالي أو القيمة المالية التي تم تحديدها في العقد .
يتوجب على المقاول صاحب العطاء الفائز ، و بناءا على خطاب الترسية أن يقوم بتقديم ضماناً بنكياً غير مشروط للوزارة على أن يكون صادراً لصالحها من أحد البنوك المعتمدة من جانب مؤسسة النقد العربي السعودي لهذا الغرض ، و يساوي ما قيمته (5%) من قيمة العقد الإجمالي أو القيمة المالية التي تم تحديدها في العقد .
خامساً :- الصيغة الخاصة بتقديم العطاء :-
يتوجب على المقاول تقديم العطاءات وفقاً للنموذج المخصص لهذا الغرض إلى الوزارة على أن يكون مرفق معه كافة الوثائق أو المعلومات المبينة في الإعلان في المناقصة مع مراعاته لأن تكون كافة الوثائق المطلوبة نسخة أصلية أو معتمدة ، و سارية، كما يشترط أن يتم تقديم العطاء حسب ما جاء في الإعلان ، و في مظروفان منفصلان ثم يتم وضعهما في داخل مظروفاً ثالثاً ، و يكون مختوماً بالشمع الأحمر مع ضرورة أن يكتب على المظروف من الخارج أسم المقاول (مقدم العطاء) .
يتوجب على المقاول تقديم العطاءات وفقاً للنموذج المخصص لهذا الغرض إلى الوزارة على أن يكون مرفق معه كافة الوثائق أو المعلومات المبينة في الإعلان في المناقصة مع مراعاته لأن تكون كافة الوثائق المطلوبة نسخة أصلية أو معتمدة ، و سارية، كما يشترط أن يتم تقديم العطاء حسب ما جاء في الإعلان ، و في مظروفان منفصلان ثم يتم وضعهما في داخل مظروفاً ثالثاً ، و يكون مختوماً بالشمع الأحمر مع ضرورة أن يكتب على المظروف من الخارج أسم المقاول (مقدم العطاء) .
علاوة على أسم العملية (موضوع المناقصة) بالإضافة إلى رقم ، و تاريخ الإعلان ، و التاريخ المحدد لفتح المظاريف ، و يتضمن المظروفين التالي :-
المظروف الأول :-
يجب أن يشمل عرض العطاء المالي المقدم وفقًا لنموذج تقديم العطاءات المعتمد كل من السعر الإجمالي والأسعار الفردية للعمل، وذلك وفقًا للكميات التقديرية المرفقة مع الإعلان، بالإضافة إلى جدول يتضمن تحليل مكونات الأسعار.
المظروف الثاني :-
يجب تقديم المقاول لهذا المظروف عندما ينص الإعلان على هذا ، و هو مظروفاً يتضمن تقريراً فنياً من المقاول يوضح فيه خطته لتنفيذ الأعمال بالإضافة إلى قائمة بكل من المهندسين ، و الفنيين ، و المعدات ، و ذلك على حسب ما جاء في الإعلان عن المناقصة .
يجب تقديم المقاول لهذا المظروف عندما ينص الإعلان على هذا ، و هو مظروفاً يتضمن تقريراً فنياً من المقاول يوضح فيه خطته لتنفيذ الأعمال بالإضافة إلى قائمة بكل من المهندسين ، و الفنيين ، و المعدات ، و ذلك على حسب ما جاء في الإعلان عن المناقصة .
سادساً :- – يجب أن تتوافر في مقدم العطاء (المقاول) جميع الشروط الموضحة في الإعلان والوثائق الأخرى المعتمدة في المملكة .