شرح الغاء حماية ملف بوربوينت

يمكن استخدام كلمة مرور في الأوفيس للمساعدة في منع الآخرين من فتح أو تعديل المستندات والمصنفات والعروض التقديمية الخاصة بك، وبعد ذلك يمكنك بسهولة إزالة كلمة المرور لإلغاء حماية المستند أو المصنف إذا لم تكن هناك حاجة للحماية، كما يمكن استخدام حماية المستندات لتقييد أنواع التغييرات التي يمكن للمراجعين القيام بها.

كلمات المرور على الملفات

– يقوم مسؤولو تقنية المعلومات بتعيين سياسة كلمة المرور الخاصة بتطبيقات Office التي تتضمن قواعد أساسية.
من المهم معرفة أنه إذا نسيت كلمة المرور الخاصة بحساب Microsoft الخاص بك، فلن تتمكن من استعادتها .

قواعد سياسة كلمة مرور إصدارات Office 2007 و الأحدث

إضافة أو إزالة كلمة مرور للتحكم في الوصول

لضبط كلمة مرور على ملف Word أو Excel أو PowerPoint، يجب النقر على ملف > معلومات > حماية المستند > تشفير بكلمة مرور، وسيُطلب منك إنشاء كلمة مرور ثم تأكيدها. بعد إضافة كلمة المرور إلى ملفك، يجب التأكد من حفظ الملف للتأكد من سريان كلمة المرور.

يمكن للمستخدمين المستمرين الاحتفاظ بكلمات المرور في مكان آمن، لأنه في حال فقدانها أو نسيانها، لا يمكن استردادها أو إزالتها.

– بالنسبة للشركات إذا كنت مهتمًا بفقدان الوصول إلى ملفات Office المحمية بكلمة مرور في مؤسستك ، فقد تكون أداة DocRecrypt مناسبة لك. لاحظ أنه يجب عليك نشر أداة DocRecrypt قبل أن يكون الملف المعني محميًا بكلمة مرور ، حيث انه يتعذر على DocRecrypt استرداد الملفات التي كانت محمية بكلمة مرور بأثر رجعي قبل نشر DocRecrypt.

طريقة الغاء كلمة المرور من الملفات

لإزالة كلمة المرور افتح الملف ، و الذي سيتطلب كلمة المرور الحالية ، انتقل إلى ملف > حماية المستند > تشفير بكلمة مرور ، احذف كلمة المرور وانقر فوق “موافق”، و تأكد من حفظ الملف الخاص بك لجعل هذا التغيير دائمًا ، و الآن اسمح للمستخدمين بقراءة الملف الخاص بك ، ولكن مع التحكم في التغييرات

إذا كان المستند مفتوحًا، فيجب النقر على ملف > معلومات > حماية المستند لرؤية الخيارات التالية.
– ثم إلى قائمة حماية المستند في باور بوينت لـ Office 365.
– اجعله نهائيًا.
يجب الإعلان عن مشاركة إصدار مكتمل من الملف حتى يكون المراجعون أو القراء أقل عرضة لإجراء أي تغييرات غير مقصودة.

مميزات وضع كلمة مرور على ملفات باور بوينت

عندما يتم وضع علامة “نهائي” على الملف، يتم تعطيل الكتابة والتحرير والأوامر وعلامات التدقيق، ويصبح الملف قابلاً للقراءة فقط.

عندما تقوم بوضع علامة على المستند على أنه نهائي، يطلب منك بور بوينت حفظ الملف، وعند فتحه في المرة التالية، سترى رسالة صفراء تحمل علامة `MARKED AS Final` في الجزء العلوي من المستند، وإذا قمت بالنقر على `تحرير على أي حال`، فلن يتم تمييز المستند كنهائي.

من المهم جدا وضع علامة على الملف بأنه نهائي، ولكن هذا ليس ميزة أمان، حيث يمكن لأي شخص يفتح الملف أن ينقر على `تحرير على أي حال` إذا رغب في تجاوز هذا الإعداد. ويمكنك وضع علامة على الملف بأنه نهائي لتنبيه الأشخاص الذين يفتحونه بأنه يجب اعتباره نهائيا. وإذا كنت ترغب في حماية الملف من التعديل، فيجب عليك استخدام وظيفة تقييد التحرير الموضحة أدناه.

حماية ملفات  Excel

يحتوي برنامج Microsoft Excel على اثنين من الوظائف الإضافية القابلة للتخصيص، ويمكنك العثور على هذه الإعدادات أيضا في قائمة الملفات > معلومات > حماية المصنف .

لحماية الورقة الحالية للتحكم في التغييرات التي يمكن إجراؤها على ورقة العمل المحددة حاليا، قم باختيار حماية الورقة الحالية. سيطلب منك إدخال كلمة مرور للمستند ثم تأكيدها. ستتمكن أيضا من تحديد الإجراءات التي يجب على مستخدمي الورقة القيام بها، مثل التحديد والتنسيق والإدراج والحذف وإجراء تغييرات أخرى على الورقة. تأكد من حفظ الملف بعد تعيين كلمة المرور الجديدة للتأكد من وضع كلمة المرور الجديدة بشكل صحيح.

ازالة الحماية من ملف اكسيل

لإلغاء حماية الورقة، يتم اتباع نفس الخطوات المذكورة أعلاه وإدخال كلمة المرور الحالية في حقل كلمة المرور، ويجب حفظ الملف بعد إزالة الحماية للتأكد من أن الورقة مفتوحة الآن لجميع المستخدمين.

إزالة الحماية من ملف باور بوينت

عند فتح الملف ستظهر رسالة صفراء تحمل علامة MARKED AS Final في الجزء العلوي من الملف، وإذا قمت بالنقر على `تحرير على أي حال`، فسيتم فتحه ولكن قد يتسبب ذلك في تلف الملف.

لإلغاء حماية المستند، يجب النقر فوق ملف ثم معلومات وتحديد حماية المستند وتقييد التحرير ومن ثم النقر على إيقاف الحماية الموجود أسفل جزء تقييد التحرير .
لإزالة أو تغيير الإذن المقيد، افتح الملف ثم انقر فوق ” تغيير الإذن” في الشريط الأصفر الموجود أعلى المستند.