خطوات إنشاء نموذج باستخدام مايكروسوفت فورم

ما هو  Microsoft Forms

يعد Microsoft Forms تطبيقا ويبيا يندرج ضمن بيئة Office 365، يتيح للمستخدمين إنشاء استطلاعات واختبارات واستبيانات باستخدام أداة إنشاء سهلة الاستخدام، ويعد من أفضل برامج إنشاء الأسئلة التفاعلية

يمكن بسهولة ربط النماذج وبدء جمع التعليقات ومشاركة النتائج على مستوى التنظيم. يمكن استخدامه في عدة أنواع من الأعمال والصناعات لجمع البيانات وإنشاء تقارير في الوقت الفعلي. كما يمكنه إرسال دعوات لمستخدمين آخرين لملء نماذج Microsoft باستخدام متصفح الويب على أي جهاز أو كمبيوتر، ويمكن للمنشئ مراجعة النتائج في الوقت الفعلي وإجراء تحليل على البيانات التي تم جمعها.

ما هي فوائد مايكروسوفت فورم 

يمكن استعمال Microsoft Forms في العديد من المؤسسات والشركات والمكاتب الحكومية لتلبية احتياجاتهم الخاصة في جمع البيانات وإنشاء تقرير في الوقت الفعلي، وفيما يلي الفوائد المترتبة على استعمال Microsoft Forms:

• يسهل استخدام وتكوين استطلاع أو اختبار لجمع البيانات وإنشاء تقرير باستخدام تحليلات الوقت الفعلي.
• يسهل التكامل مع خدمات Office 365 الأخرى.
• يمكن تخصيص Microsoft Forms وتضمينها في أي صفحة ويب أخرى أو موقع بلوجر.
• – يمكن مشاركة نماذج Microsoft Forms مع مستخدمين مجهولين لجمع البيانات، ويمكن أيضًا مشاركة النتائج.
• لديها ميزات لتعديل وحذف بيانات النماذج بسهولة.
• يمكن إنشاء نماذج متكررة باستخدام نموذج موجود كقالب.
• تتمتع بيانات Microsoft Forms بالأمان لأنها تتبع قواعد التوافق مع Office 365.

متى تستخدم Microsoft Forms

تستخدم خدمة Microsoft Forms في العديد من المؤسسات والشركات والمكاتب الحكومية لجمع البيانات ومشاركة المعلومات مع موظفيها وعملائها، ويمكن استخدام خدمة Microsoft Forms في عدة سيناريوهات.

• يمكنك إنشاء اختبار بسهولة ومشاركته بسرعة مع مستخدمين مجهولين.
• إنشاء تطبيق طلب لشركة صغيرة.
• يستطيع المدرسون استخدام Microsoft Forms لتقييم طلابهم في موضوع ما.
• جمع البيانات من الجمهور بسرعة وإنشاء مسح سريع.
• عندما ترغب في إدراج نماذج الإستطلاع والإختبار والتسجيل على صفحات الويب أو المدونات أو أي نظام إدارة تعليمية.
• عند رغبتك في تخصيص النماذج ودمج تطبيق النموذج الخاص بك مع خدمات Microsoft الأخرى مثل Microsoft Teams و Microsoft Flow.

طريقة إنشاء نموذج باستخدام مايكروسوفت فورم

• انتقل إلى Microsoft Forms في المستعرض .
• قم بتسجيل الدخول إلى Microsoft Forms باستخدام حساب Office 365 للمدرسة / العمل أو حساب Microsoft.
• انتقل إلى نماذجي الخاصة، ثم انقر فوق إضافة نموذج جديد.

• يمكن إدخال اسم ووصف النموذج، وبالإضافة إلى ذلك، يمكن استخدام الصورة أو الشعار في أعلى النموذج عن طريق النقر على رمز “صورة” واختيار الصورة ثم النقر على “إضافة.

• انقر فوق “إضافة سؤال”  add questions
• سيظهر أنواع الأسئلة عند النقر على الخيار “اختيار”، ويمكن إضافة السؤال والخيارات كما هو موضح في الصورة التالية. قم بتمكين الإجابات المتعددة والإجابات المطلوبة لهذا السؤال، وفي حالة الرغبة في إضافة خيار آخر غير القائمة، يجب النقر على “إضافة خيار آخر.

• وبالمثل، أضف سؤال اختيار آخر كما هو موضح في الصورة التالية، فهو يعتبر برنامج عمل أسئلة اختيار من متعدد مناسب جدا.

• أضف السؤال النصي واختر الخيار `إجابة طويلة` (نص متعدد الأسطر) كما هو موضح.

• يحتوي كل سؤال على الخيارات التالية: نسخ السؤال، حذفه، إدراج صورة، والتحرك لأعلى أو لأسفل
• تم حفظ جميع الأسئلة والنماذج تلقائيًا.

تغيير الموضوع

تتبع النموذج على  مايكروسوفت فورم

إذا كان إنشاء نموذج جديد أمرًا بسيطًا، فإن تحليل النتائج سيكون أكثر وضوحًا، وبالنسبة لنموذج محدد حاليًا، يمكنك النقر على علامة التبويب الخاصة بالردود لعرض النتائج.

على سبيل المثال، إذا كنت قد أنشأت نموذجًا جديدًا للاستفسار من الموظفين حول مشروع جديد وآرائهم حول الاتجاه، يمكنك رؤية جميع الردود ومراجعة الرسم البياني الذي يعرض الإجابات المقدمة. يمكنك أيضًا مراجعة متوسط الدرجات والنتائج الفردية للاختبار.

يسمح لك Microsoft Forms بفتح نتائج الإستبيان في Excel بنقرة واحدة فقط على الخيار في التطبيق، مما يتيح لك فتح جميع الإجابات في جدول بيانات يمكنك مراجعته أو مشاركته أو تعديله حسب الحاجة، ويمكنك تمثيل البيانات باستخدام مخطط أو تتبع الردود من نماذج متعددة قمت بإنشائها باستخدام علامة تبويب لكل منها

للوصول إلى نماذج إضافية، انقر على اسم تطبيق النماذج في الجزء العلوي الأيمن. هنا يمكنك استعراض جميع النماذج التي أنشأتها ومتابعة الردود عليها. واحدة من الجوانب السلبية التي يجب أن نذكرها هنا هي عدم توفر محرك أقوى لتتبع مجموعة من النماذج، مثل جمع البيانات من استبيانات متعددة وتجميعها في ملخص واحد. وكما تم ذكره، يمكنك القيام بذلك يدويا في برنامج Excel.

لا تعتبر Microsoft Forms أداة متقدمة لإنشاء النماذج، حيث يمكنك تعديل كود HTML للنموذج أو إجراء سلسلة من الاستطلاعات تنشئ تلقائيا، ومن ثم إرسالها عبر البريد الإلكتروني في تاريخ محدد. يفترض أن يساعدك هذا الأداة في إنشاء نماذج واختبارات أساسية وتتبع النتائج، دون الحاجة إلى التعمق في الإعدادات الإضافية

تكامل مايكروسوفت فورم

SharePoint مع النماذج

 يمكن بسهولة إضافة نماذج مباشرة إلى صفحة الويب الخاصة بك، ويمكن استخدام نفس العملية في SharePoint Intranet الخاص بك، على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في إنشاء صفحة جديدة في بيئة SharePoint الخاصة بك.

هنا يمكنك إضافة نموذج جديد وإنشاؤه مباشرة من موقع SharePoint. هناك خيار آخر وهو إضافة وتعديل نموذج موجود عن طريق اختيار الرابط الصحيح لنموذجك الخاص. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك اختيار محتوى النموذج الذي يجب أن يظهر بالضبط على موقعك، وبالتالي يمكنك جمع إجابات زملائك، أو عرض نتائج النموذج، وبالتالي يمكن للجميع رؤية ملخص الردود مباشرة في SharePoint في Microsoft 36.

مشاركة نماذج Microsoft  

هناك العديد من الخيارات لمشاركة النماذج الخاصة بك داخل المؤسسة أو مع أي أفراد خارجيين. عندما يكون النموذج جاهزا، انقر على `مشاركة` وستظهر لك الرابط. الخيار الأول هو نسخ الرابط ولصقه في البريد الإلكتروني. بعد ذلك، سيتم توجيه أي شخص ينقر على الرابط إلى النموذج حيث يمكنه إرسال استجابته  

بعد ذلك، يمكن استخدام هذا النموذج كنموذج لزملائك، ويمكنهم استخدامه لإنشاء أشكالة مشابهة في المستقبل.

اختيار رائع آخر هو استخدام رمز الاستجابة السريعة (QR Barcode)، إنه مفيد جدا إذا كنت ترغب في ربط جمهور كبير بسرعة بنموذج Microsoft الخاص بك، يمكنك أيضا إضافة هذا النموذج إلى صفحة الويب الخاصة بك عن طريق نسخه باستخدام الرمز القصير