شرح دوال excel الإكسيل بالعربي

مايكروسوفت اكسيل هو برنامج من بين أشهر برامج شركة مايكروسوفت على الإطلاق، وتم إطلاقه ضمن مجموعة من برامج الكتابة في عام 1990، وتم تحديثه عدة مرات من قبل الشركة ليتناسب مع احتياجات المستخدمين، ويعد برنامج اكسل الأكثر استخداما على مستوى العالم بأكمله.

برنامج ميكرو  سوفت اكسيل

يسمح برنامج ميكروسوفت إكسيل للمستخدم بإجراء العمليات الحسابية المختلفة، وهو عبارة عن جداول وأوراق يمكنك إنشاء المعادلات الحسابية فيها. يمكن للمستخدم بعد الانتهاء من إدخال المعادلات الخاصة به طباعتها على أوراق عادية. الإكسل يعد من بين البرامج الأكثر انتشارا والتي ساهمت في تسهيل العمل على المحاسبين وأصحاب المشروعات التجارية الصغيرة لمعرفة الأرصدة والأرباح والخسائر بدقة. وهو مفيد للطلاب في مختلف المراحل التعليمية.

شرح دوال excel الإكسيل بالعربي

ما هو تعريف دالة الإكسيل

دالة الإكسل هي تلك الرموز التي يتم كتابتها بصيغة معينة في برنامج الإكسل للوصول إلى نتيجة محددة.

القاعدة الأساسية التي يجب اتباعها عند التعامل مع Excel وكتابة الدوال هي ضرورة وضع علامة = قبل بدء كتابة المعادلة، حيث لن يستجيب برنامج Excel لأي معادلة تُكتب بدونها.

اهم دوال الإكسيل

أولا دوال الجمع والطرح والضرب

تعد هذه الدوال من الدوال السهلة التي لا يحتاج المبتدئون إلى كتابة صيغ معقدة، بل هي بسيطة وسهلة

تستخدم دالة الجمع بشكلبسيط لجمع قيم في خلايا مختلفة وتكتب بالصيغة التالية في المثال المعطى =2+3، ثم يتم الضغط على زر الإدخال.

الأمر نفسه ينطبق على عملية الطرح موضحًا بالمثال = 3-2

ونكرر نفس الخطوات مع دالة الضرب في نفس المثال = 3*2

ثانيا دالة الجمع sum

تُستخدم هذه الصيغة (=SUM()) لجمع مجموعة من الأرقام في عدة خلايا، حيث يتم وضع الخلايا التي تريد جمعها بين القوسين

ثالثا دالة المتوسط Average

تستخدم لمعرفة متوسط قيمة مجموعة من الأرقام حيث تقوم بجمع جميع القيم وقسمتها على عددها للحصول على المتوسط، وتكتب بصيغة =Average() وتوضع الخلايا التي ترغب في معرفة متوسطها بين القوسين

رابعا الدالة Max

تستخدم الدالة =Max() لمعرفة القيمة الأكبر الموجودة في تسلسل مجموعة من الأرقام، ويتم إدراج الخلايا التي تريد معرفة أكبر قيمة لها بين الأقواس.

خامسا الدالة Min

تستخدم دالة Min لمعرفة أصغر قيمة موجودة في تسلسل مجموعة من الأرقام، حيث يتم كتابتها بصيغة =Min()، ويتم إدراج الخلايا التي ترغب في معرفة أصغر قيمتها بين القوسين، وهي عكس دالة Max.

سادسا الدالة if

=if(logical test;value if true;value if false)

وتستخدم لمعرفة نتيجة محددة وفقا لشرط معين. على سبيل المثال، إذا أردنا كتابة نتائج الطلاب الناجحين والراسبين وفقا لدرجاتهم، فإننا نستخدم الدالة i  .

سابعا الدالة sum if

=sumif(range;criteria;sum range)

وتستخدم هذه الدالة للكشف عن عدد مجموعة القيم الموجودة في ورقة إكسل باستخدام شرط معين. على سبيل المثال، إذا كان لدينا مجموعة من البيانات حول رصيد مخزن معين وأردنا جمع رصيد سلعة واحدة، فإننا نستخدم هذه الدالة لاختيار أرصدة تلك المنتج.

ثامنا الدالة sum ifs

=sumifs(sum range;criteria rang1;criteria range1…)

تستخدم الدالة نفسها كما تم استخدام الدالة السابقة، ولكن الفرق بينهما هو أن الدالة sum ifs تستخدم لمعرفة نتيجة ما بناء على أكثر من شرط واحد.

تاسعا دالة vlook up

=vlook up(lookup_value;table array;col_index number;rangelookup)

وتعتبر تلك الدالة من دوال البحث في الإكسيل وتستخدم في معرفة نتيجة ما اعتماد على المعطيات الموجودة في شيت اكسيل آخر, فمثلا لو أردنا معرفة نتيجة درجات طالب ما يمكننا عن طريق رقمه السري استحضار كافة البيانات والدرجات الموجودة للطالب وبيان النجاح والرسوب أيضا، وتعد تلك الدالة من أهم دوال الإكسيل والأكثر استخداما.

عاشرا الدالة Or / And

تستخدم الدالتين عند البحث عن بيانات بشرط واحد أو أكثر ويتم عادة دمجهما مع دوال أخرى، فمثلا إذا أردنا معرفة مبيعات شهرين مختلفين طوال العام لمندوب محدد فعندها نستخدم تلك الدوال.

احدى عشر الدالة find/ search

تستخدم كل من الدالتين search وfind في البحث عن نص أو حرف معين من بين مجموعة من الخلايا، والفرق بينهما هو أن الدالة search توفر دقة أكبر في الحصول على النتائج من الدالة find.

ثاني عشر الدالة count

وتستخدم هذه الوظيفة لمعرفة عدد الخلايا التي تحتوي على بيانات، وليس لجمع القيم الموجودة داخل تلك الخلايا. إذا قمنا بكتابة معادلة لإحصاء عدد الخلايا، ستقوم الوظيفة بجمع عدد الخلايا، وليس الأرقام الموجودة داخل كل خلية.

ثالث عشر الدالة count if

تشبه تلك الدالة دالة العد count في حساب عدد الخلايا التي تحتوي على مجموعة من القيم أو النصوص، ولكن الفرق هو أنه يمكن إضافة عدة شروط إلى هذه الدالة لجمع تلك الخلايا. على سبيل، إذا أردنا جمع الخلايا التي تحتوي على كلمتين، يمكن استخدام تلك الدالة للحصول على النتيجة.