برامج التطوير الوظيفي للعمل عن بعد

التطوير الوظيفي للعمل عن بعد 

عمل البعيد لا يعني نقص فرص التطوير الوظيفي، فمع زيادة شعبية العمل عن بعد ومن المنزل، أصبح تطوير استراتيجيات التطوير المهني عن بعد أمرا ضروريا للاحتفاظ بالموظفين وإشراكهم، وهناك العديد من الطرق التي تساعد الموظف على التطور في عمله

استراتيجيات وبرامج التطوير الوظيفي عن بعد

• إجراء تقييم الموظف

لمساعدة الموظفين في تطوير مهاراتهم المهنية، يجب على مديري الفريق أولاً فهم احتياجاتهم ونقاط قوتهم وضعفهم وإمكانياتهم ومهاراتهم 

يمكن أن تكون أدوات بسيطة مثل تحليل SWOT فعالة جدًا في إجراء تقييم الموظفين، ويمكناستخدامها بشكل فعال لتحديد نقاط القوة والضعف والفرص المحتملة والتهديدات 

يمكن أن يساعد هذا النشاط الموظفين على فهم أنفسهم بشكل أفضل ومساعدة المدير على تقييم حياتهم المهنية وإمكانياتهم المستقبلية وتطوير المهارات اللازمة للعمل عن بعد

• إطلاق برنامج التوجيه

يمكن لهذا البرنامج، سواء كان الموظف مرشدا أو متدربا، أن يساعد في تطوير حياتهم المهنية، حيث يوفر فرصا لتحسين مهارات الاتصال والقيادة، وتعلم وجهات نظر جديدة، وتنمية دورهم، ويعرفهم بأهمية المسار الوظيفي

• وضع أهدافًا وتوقعات واضحة

تم تحديد أهداف محددة وقابلة للتحقيق والقياس للموظفين بناءً على الفجوات في معرفتهم أو خبرتهم الحالية 

خطة التطوير الوظيفي أمر ضروري في هذه المرحلة، ويساعد المدير على تحديد أهداف الموظفين القصيرة والطويلة الأجل فيما يتعلق بأدوارهم الوظيفية الحالية والمستقبلية، وفهم الخبرات (الرسمية وغير الرسمية) التي يحتاجون إليها لتحقيق أهدافهم

يمكن تضمين مداخلات الموظفين في عملية تخطيط خطة التطوير الوظيفي، من خلال مناقشة وضعهم الحالي ومستقبلهم المثالي، حيث تعد الرؤية الواضحة لمسار وظيفتهم طريقة رائعة للحفاظ على تحفيز الموظفين 

أثناء تحديد الأهداف، يمكن مساعدتهم بشكل أكبر من خلال تطوير خطة عمل شخصية لهم، تحدد الخطوات اللازمة التي يجب عليهم اتخاذها لتحقيق كل هدف.

• تسجيل الوصول بشكل منتظم 

تسمح لك عمليات تسجيل الوصول المنتظمة بمتابعة تقدم الموظفين في برامج التطوير والتدريب وتحقيق الأهداف المهنية. كما تتيح لك تقديم ملاحظات منتظمة للحفاظ على مسارهم الصحيح وتوجيههم في الاتجاه المناسب ومناقشة فرص نموهم.  

من أجل منح الموظفين فرص التعلم المثالية ، يحتاج المدير إلى فهم ما يريدون ، أفضل طريقة للقيام بذلك هي طرح الأسئلة التي تسمح لك بالحصول على مزيد من المعرفة حولها ومتطلباتها ، ناقش كل من النجاحات والفشل دون حكم ، امدحهم على ما تمكنوا من تحقيقه حتى الآن وأشر إلى الخطوات التي يتعين عليهم اتخاذها لتجنب الفشل. 

حتى إذا لم تنجح جهودهم بنتائج إيجابية، من المهم التعرف على جهودهم، حيث أنهم أكثر عرضة للتعلم من تجاربهم عندما لا يتعرضون للعقاب بسبب فشلهم، ويجب تنفيذ ذلك أيضا في برامج العمل عن بعد

لإجراء مناقشات فعالة، استخدم مكالمات الفيديو، فهي أقرب وسيلة للتواصل الشخصي التي يمكنك الاستفادة منها عند العمل عن بعد، ويمكنك أيضا الاستفادة من تطبيقات العمل عن بعد

• الاستثمار في الدورات التدريبية الملائمة عبر الإنترنت 

أصبح عثور التدريب الذي يحتاجه الموظف وتوفيره أمرًا سهلاً في الوقت الحالي بفضل العديد من الدورات التدريبية المتاحة عبر الإنترنت بأسعار معقولة، ويمكن لهذه الموارد أن تساعد الموظفين في توسيع معرفتهم وتطوير المهارات اللازمة لتطوير حياتهم المهنية 

على الرغم من أنه يمكن للأفراد إكمال هذه الدورات وفقًا لسرعتهم الخاصة، فإنه من المفيد مساعدتهم في اختيار الدورات التي تلبي احتياجاتهم الخاصة بأفضل طريقة ممكنة بناءً على تقييم المهارات السابقة التي تم إجراؤها 

• برامج التدريب

تشير دراسة حديثة إلى أن التدريب هو واحد من أكثر تقنيات الموارد البشرية كفاءة وموثوقية لتعزيز إنتاجية المنظمة والموظفين. وبناء على ذلك، أشارت هاتي وكور إلى أنه يجب تصميم البرامج التدريبية بطريقة تعود بالفائدة على الشركة والموظفين على حد سواء. وعلى الرغم من ذلك، أشارت دراسة حديثة أخرى إلى أن فوائد التدريب والتطوير تشمل زيادة الراتب والترقية للموظفين المدربين، وإظهار الثقة الزائدة ونية ترك الوظيفة. ويمكن تقديم التدريب عن بعد عبر المواقع الشهيرة للعمل

• التدريب في الوقت الحقيقي عبر الإنترنت

قد يتضمن ذلك العروض التقديمية، أو عروض البرامج، أو الأدوات، أو الندوات عبر الإنترنت، أو الدروس، أو المناقشات عبر الإنترنت، وما إلى ذلك.

يساعد التدريب عبر الإنترنت في الوقت الفعلي عن طريق مؤتمرات الفيديو على توجيه الحاضرين خلال المواد التعليمية التي يشاهدونها بأنفسهم، مما يعزز تأثيرها عليهم 

يسمح هذا للموظفين بالإبلاغ عن أي مخاوف لديهم على الفور، مما يسمح للشركة بحل هذه المشكلات فورًا، وهذا يفتح المزيد من الفرص للتعلم. يجب جمع وتخزين جميع الموارد التعليمية في موقع مركزي يسهل الوصول إليه للموظفين 

• خلق المزيد من فرص التعلم أثناء العمل  

يمكن تكليف الموظف بمهام صعبة تتناسب مع إمكانياته، وهذا يفتح فرصًا للتعلم أثناء العمل عن طريق تعلّم مهارات جديدة وتوسيع المعرفة أثناء قيامه بالمهام الموكلة له، وذلك بتوجيه من مديره أو زميل له في العمل.

يجب علينا معرفة الإيجابيات والسلبيات للعمل عن بعد لتجنب السلبيات واستغلال جميع الإيجابيات.

أنواع التطور الوظيفي

تحتوي المنظمة على أنواع مختلفة من برامج التطوير لتعزيز المهارات المختلفة للموارد البشرية، وتشمل هذه البرامج التطوير التنظيمي وتطوير الموظفين والتطوير الإداري والتطوير الوظيفي.

تتم تخطيط برامج تطوير التنظيم وإدارتها من الأعلى ، بهدف تحقيق تغييرات تنظيمية مخططة وزيادة الفعالية التنظيمية.

يهتم تطوير الإدارة بتطوير مهارات المدير ومعارفه وقدراته على توجيه العاملين وتمكينهم من إنجاز عمليات إضافية لتوجيه حركة الموارد البشرية عبر مستويات هرمية مختلفة.

أهمية التطور الوظيفي

التطور الوظيفي يمثل جانبا حيويا لحياة الفرد؛ حيث يتحقق العوائد والمزايا فقط عندما يكون الشخص قادرا على تطوير حياته المهنية. يساعد التطور الوظيفي الأفراد على تنمية قدراتهم وتحسين أدائهم. إنه تحدي يواجه المؤسسات للاستجابة لمبادرات التنمية التي يشارك فيها الأفراد والاستثمار في تنمية مهنية لتحقيق نمو وظيفي أسرع. يتجلى أهمية التطور الوظيفي في ذلك

• التقليل من استنزاف الموظفين

يعمل برنامج التطوير الوظيفي على زيادة مستوى رضا الموظفين وبالتالي يقلل عدد الأشخاص الذين ينوون ترك المنظمة 

• توفير فرص عمل متكافئة

هناك فرصة لتحقيق تكافؤ الفرص في مجال العمل عندما ينظر الشخص في برنامج التطوير الوظيفي، فهذه البرامج تحدد فوائد كل فرد وفعاليته، وتعتبر الأشخاص ذوي الكفاءة العالية والنتائج الملموسة علامة تطورهم، وهذا يشير إلى وجود تكافؤ الفرص، وهذا من بين العوامل التي تعزز العمل عن بعد 

• يحسن استخدام الموظفين

يمكن للتطوير الوظيفي أن يساعد الموظفين على تعلم جوانب العمل بشكل أفضل وتحسين قدراتهم، كما أنه يمكن أن يساعدهم على إدارة وقتهم بكفاءة وضمان زيادة استخدامهم للوقت مع مرور الوقت.

• تحسين نوعية الحياة العملية للموظفين

يساعد التطوير الوظيفي الموظفين على تعلم أفضل الطرق للعمل، والأخلاقيات العمل، وغيرها من جوانب العمل المهمة.

• تحسين المنظمة نفسها

يتيح برنامج التطوير الوظيفي للموظفين فرصة معرفة الأنشطة المختلفة للشركة، مما يعزز تبادل المعرفة والأخلاقيات المهنية ويساعد على تحسين المنظمة.

• يزيد من مهارة الموظفين

يزداد مستوى مهارة الموظف إذا خضع لبرنامج تطوير وظيفي، حيث تهدف هذه البرامج إلى تحسين جوانب مختلفة من حياة الموظف وتمكينه من تقديم أداء أفضل في العمل.