انواع البروتوكولات وتعريفها
يتألف العالم الكبير الذي نعيش فيه من قارات ودول، وتنشأ علاقات بين هذه الدول وبعضها البعض، وتتحدد أشكال هذه العلاقات وفقًا للقوانين الدولية والمعاهدات، وتحدد هذه القوانين والقواعد خطوط العلاقات وماهيتها. وبدون هذه القواعد والقوانين، تحدث العشوائية والنزاعات، ويولد عالم اللا قانون .
تعريف البروتوكول
البروتوكول هو مجموعة الشروط والضوابط التي تتبع المعاهدات بين طرف وآخر، فهي الخطوط والقوانين التي يتفق عليها الطرفين، لتحديد شكل العلاقة التي قاموا بعقد المعاهدة عليها، حتى لا يولد أي نزاع بين الطرفين، فإذا ما حدث خلاف ما، يظهر هذا البروتوكول الذي تم التوقيع عليه من الطرفين، ليظهر لكل طرف ما له وما عليه .
يشمل مصطلح البروتوكول بشكل عام كل أنواع التصرف اللائق، والذي ينبغي أن يتم وفقا لقواعد الإتيكيت، مثل طريقة إلقاء خطاب من رئيس ما، وكيفية وقوفه وتحدثه، أو طريقة استقبال رئيس دولة لرئيس دولة أخرى، حيث يجب على المضيف أن يلقي التحية بطريقة معينة ويسير بخطوات ثابتة ومدروسة، دون السماح لأي عشوائية، ويعد البروتوكول نوعا من الاتفاقيات الدولية .
أنواع الاتفاقات الدولية
- المعاهدة
الاتفاق بين دولتين يهدف إلى تنظيم القوانين بينهما أو إقامة وقف إطلاق نار ومصالحة، والاتفاق على حماية بعضهما البعض من أي عدوان خارجي، مثل حلف حلف الناتو واتفاقية الدفاع العربية المشتركة، ويمكن أن يكون الاتفاق ثنائيا بين دولتين فقط أو جماعيا بين عدة دول .
- الاتفاق
الاتفاق شيء يحدث بين طرفين في ناحية واحدة من النواحي المعنية، كأن يكون اتفاقا في نواحي ثقافية أو اقتصادية، وتحقيق مصالح مشتركة معينة بينهم في هذا المجال المذكور، وقد يكون سريا أو علنيا، ويمكن أن يكون مكتوبا أو غير مكتوب، كما يمكن أن يكون لفترة محددة، أو لفترة طويلة مفتوحة .
- الميثاق
يتم إنشاء ميثاق منظمة دولية كبيرة، حيث يعد هذا العمل أكبر من الاتفاق والبروتوكول والمعاهدة، على سبيل المثال، ميثاق الأمم المتحدة .
- اتفاق توضيح قانوني
يتم الاتفاق على هذا الأمر لتوضيح حقوق كل طرف في النزاع، حيث يعمل على توضيح النقاط والحقوق في المعاهدات بينهم وتعريف كل ذي حق بحقه .
- وثيقة تعهد
يتم تأكيد النقاط التي تم اتخاذها في المعاهدات والاتفاقيات بموجب هذه الوثيقة، ويجب على كل طرف الالتزام بتنفيذها دون نية لخرق الاتفاق الذي تم الاتفاق عليه سابقًا .
أنواع البروتوكولات
- بروتوكول المجاملات بين الدول
- بروتوكول طريقة المصافحة .
- بروتوكول التعارف والتقديم .
- يجب اتباع بروتوكول التحدث وتجنب استخدام الألفاظ الخاطئة أثناء الحديث .
- يتعلق ببروتوكول حسن الاستماع وعدم انقطاع حديث أي شخص خلال المؤتمرات الدولية .
- بروتوكول تلبية الدعوات الرسمية، أو رفضها .
- برتوكول تنظيم الضيوف في المؤتمرات، حيث يتم ذلك وفقا للمبادئ والقواعد .
- يتضمن بروتوكول اللباس المناسب للموقف أثناء عقد المؤتمرات والاتفاقيات الدولية .
- بروتوكول توقيع الاتفاقيات هو عملية تناقش الطريقة الصحيحة لتوقيع أي اتفاقية أو معاهدة .
مراحل توقيع البروتوكول
يتم اختيار ممثلين من كل طرف لتمثيل دولتهم والقيام بالمفاوضات حول خطوط المعاهدة .
يتم عقد اجتماع للتوقيع على هذه الاتفاقية وتلك البنودالتي تم وضعها بعد ذلك .
يتم أخذ توقيع رئيس الدولة وفقًا لما ينص عليه القانون، ووفقًا لما تحتاجه السلطات التنفيذية والتشريعية في البلاد .
مهام المختصين بالبروتوكولات
وزارة الخارجية هي المختصة بالبروتوكول في الدولة، وتتطلب عدة مهام يجب عليها تنفيذها على أكمل وجه
– يتم الاهتمام بالزيارات الأجنبية، مثل رؤساء وملوك الدولالأخرى، ويتم استقبالهم بالاستقبال اللائق من خلال وضع برنامج محدد للزيارة .
يتضمن الاهتمام بالشخصيات الهامة إصدار جوازات سفر لهم لتمكينهم من دخول البلدان والخروج منها بحرية وحماية .
يتضمن ذلك إقامة الحفلات الرسمية، ووضع برنامج خاص بها وتنظيمها من بدايتها إلى نهايتها .
يتم إرسال التهاني إلى الدول في أعيادها الرسمية وتقديم كافة المجاملات السياسية .
يتعين على أولئك الذين ينفذون قواعد البروتوكول أن يكونوا متمكنين جيدا من قواعد الإتيكيت، حتى يتمكنوا من التعامل بشكل فعال في هذه الحالات؛ حيث أن كل كلمة تقال خلال الاجتماعات الدولية لها أهمية، بما في ذلك النظرة والابتسامة وطريقة الحديث، ولها معنى الصوت والتعبيرات الجسدية، فهو المسؤول عن جميع الجوانب الخارجية للعلاقة، ويتحمل المسؤولية الكاملة عن أي تقصير يحدث. لذلك يجب عدم إهمال نظام التعامل والاحترام وقواعد الإتيكيت الخاصة بالتعامل مع الرؤساء والملوك .