العادات السيئة للعاملين في أثناء أداء أعمالهم

لدى الجميع عادات سيئة في سلوكياتهم العملية، ولكن عندما تحدد عاداتك السيئة، يمكنك إصلاحها قبل أن تؤثر على علاقات العمل والوظيفة، وفيما يلي بعض العادات العملية السيئة التي قد تمتلكها والطرق الممكنة لتحسينها

قد تنشأ المشاعر السلبية في مكان العمل بسبب ساعات عمل طويلة، أو عدم التوافق مع زملاء العمل، أو الإحباط بسبب تقدم بطيء في المشروع، وبغض النظر عن السبب، يمكن أن تؤثر تلك المشاعر السلبية على إنتاجيتك ورضاك الوظيفي بشكل عام، كما يمكن أن تؤدي إظهار السلبية إلى تباعدك عن زملائك في العمل الذين قد لا يستمتعون بالعمل معك.

من الممكن تحسين مزاجك والحصول على نظرة إيجابية عن طريق فهم ما يثير شعور الإحباط لديك والعمل على تحسينه. يمكن أن تساعد في ذلك محادثة مديرك لمعرفة إذا كان بإمكانك تفويض بعض المهام على زملائك، أو تنظيم جدول زمني أكثر مرونة، أو التركيز على الأشياء التي تجلب لك السعادة في العمل.

يعد التواصل الفعال أمرا مهما في أي مكان عمل، ويمكن لزملاء العمل العمل معا لتحقيق الأهداف وخلق بيئة عمل متماسكة ومفيدة للجميع، ويجب على الشخص التركيز على الاستماع للآخرين بفعالية والرد على المراسلات البريدية الهامة والمكالمات الهاتفية، وأن يكون مستعدا لمناقشة الآراء والأفكار الجديدة.

قد تشعر بأنك تبذل قصارى جهدك عند انتظار الموعد المحدد لإكمال العمل، ولكن التسويف يمكن أن يؤثر سلبًا على جودة عملك وعلى زملائك الذين يعتمدون على عملك قبل أن يتمكنوا من إكمال أعمالهم.

يجب عليك بدلاً من التردد العمل على إنهاء المشاريع والمهام الفردية بأسرع ما يمكن، ويمكنك التفكير في إعداد قائمة مهام يومية أو تنظيم تقويمك الخاص أو طلب المساعدة في الالتزام بالمواعيد النهائية عندما تحتاج إليها.

من بين الأخطاء الشائعة في العمل هي العدم التنظيم، حيث يؤدي عدم التنظيم إلى عدم الالتزام بالمواعيد النهائية وتأخير العمل، وعدم الاستعداد للاجتماعات، لذا يجب إنشاء نظام يناسبك لمكافحة الفوضى، وقد تحتاج إلى حظر التقويم الخاص بك، وإستخدام خزانة ملفات فعلية وتنظيم ملفات الكمبيوتر في مجلدات، وتنظيف مكتبك المزدحم وجمع ما تحتاجه للاجتماع في وقت كبير.

من الممكن أن تواجه صعوبات في حركة المرور أثناء توجهك إلى العمل، أو أن تنسى اجتماعا مجدولا، أو أن تستيقظ متأخرا عن العمل. يمكن أن تحدث هذه الظروف لأي موظف بارع، ومع ذلك، فإن التأخير المستمر أو المتكرر غير مهني. من الضروري أن تحضر العمل أو الاجتماعات في الوقت المحدد خلال اليوم، وتكون لديك عادة تخصص وقتا كافيا في يومك للتأكد من وصولك في الموعد المحدد.

على الرغم من أنك قد تعمل في دور أكثر انفرادي، إلا أنه من المرجح أن يحين وقت تحتاج فيه إلى العمل مع زملائك في العمل لإنجاز مشروع مشترك أو تحقيق هدف مشترك. إن كونك عضوًا في فريق يعني أيضًا التعرف على زملائك في العمل ومساعدتهم في مهامهم والتفاعل معهم بشكل ودي.

إذا لم تكن عضوًا في الفريق، فقد تواجه صعوبة في التواصل مع زملائك في العمل وقد يتجاوزك مديرك للحصول على ترقية، ولكن يمكنك أن تصبح لاعبًا جماعيًا إذا كنت تقدر أساليب عمل زملائك في العمل وتظهر المزيد من الإيجابية حول مكان العمل.

لغة جسدك لا تقل أهمية عن أشكال التواصل الأخرى، قد تعطي لغة جسدك للآخرين انطباعًا بأنك لا تهتم أو تفتقر إلى الثقة في قدراتك، بدلًا من الاستمرار في هذه العادة السيئة، انتبه جيدًا لكيفية تقديم نفسك للآخرين، تأكد من الحفاظ على التواصل البصري عندما يتحدث شخص ما، وحافظ على ذراعيك غير متقاطعين حتى لا تعطي انطباعًا بأنك غير مبالٍ أو مستاء.

بغض النظر عن مدة عملك في نفس المهنة، فهناك دائمًا فرصة للتعلم. قد يزودك مديرك، وربما حتى زملاؤك، بتعليقات حول عملك، ومن المهم أن تكون قادرًا على قبول هذه التعليقات وتقديرها. فإذا لم تكن قادرًا على ذلك، فقد تقيد إمكانياتك في فرص التقدم.

لتعود على قبول التعليقات، يجب البحث عنها بانتظام من خلال مراجعة التعليقات الواردة من الآخرين، حيث يمكن تحسين العمل وزيادة الثقة في الدور الذي تلعبه.

عندما تكون بعيدا عن عملك لفترة طويلة، قد يؤدي ذلك إلى تقليل ساعات عملك الفعلية، على الرغم من أن صاحب العمل قد يسمح لك بالحصول على فترات راحة طوال اليوم، لذا من المهم الاحتفاظ بها بكمية وطول مناسبين.

لتحسين هذه العادة السيئة، افهم سبب حصولك على فترات راحة أكثر من اللازم، إذا كان ذلك بسبب عدم قدرتك على التركيز على عملك لفترة طويلة، فيمكنك التفكير في تغيير مكان عملك في المكتب، إذا كنت تأخذ فترات راحة طويلة لمقابلة أصدقاء من قسم آخر، فالتقي بهم عند تناول الغداء بدلاً من ذلك.

ضع في اعتبارك أن البقاء محترفا في مكان العمل يتضمن فوائد عديدة سواء كنت تشعر بالإحباط أو التوتر، فمن بين تلك الفوائد علاقة عمل إيجابية مع زملائك في العمل وزيادة الحافز والإنتاجية والرضا الوظيفي، وغيرها من المزايا. وعلى الرغم من أن المواقف السيئة قد تنشأ بسبب التوتر أو عدم الرضا عن دورك الحالي، إلا أنه يمكنك إدارتها وتحسينها.

لا يجوز الاستلقاء في مكان العمل أبدا، فهذه العادة السيئة قد تؤدي إلى فقدان ثقة المدير أو زملائك في العمل بك، كما أنه إذا كنت تخالف سياسات الشركة بأفعالك، فقد يقرر مديرك إنهاء عملك، لذا من المهم العمل بنزاهة لإظهار أنك موثوق به، وهذا يؤدي إلى علاقات مهنية إيجابية ومرضية لجميع الأطراف.

للتخلص من عادة الكذب، عليك أن تفكر جيدا قبل أن تتحدث أو تتصرف، وتتأكد من صدق ما تفعله وتقوله، كما يجب أن تفكر بعناية في العواقب السلبية للكذب، لأن الفائدة التي قد تحصل عليها من الكذب لا تستحق المخاطرة بالعواقب.

كما هو الحال في الحياة الشخصية، فإن الأخلاق لها أهمية في مكان العمل إذا كنت ترغب في ممارسة العادات الجيدة والاعتذار عند اللزوم، واتباع السلوكيات الأساسية، ومحاولة فهم إذا كان زميل العمل منزعجا من شيء فعلته في العمل حتى تتمكن من تصحيح الموقف.

بالإضافة إلى الالتزام بالأخلاق الأساسية، فمن المهم أيضًا التعامل مع الجميع في مكان العمل بالاحترام. والطريقة الرئيسية لتحسين أي سلوك سيئ قد يكون لديك هي الانتباه الجيد لاتصالاتك والتأكد من أنك تتحدث مع الآخرين بطريقة لطيفة ومفتوحة.

إذا كانت الشركة التي تعمل فيها تمنحك امتيازات مثل الوصول إلى أدوات الملكية أو العمل من المنزل، فعليك أن تتذكر أنه يجب عليك استخدام هذه الامتيازات بحرص واحترام وظيفتك وحرياتك وقدراتك التي أعطاها لك صاحب العمل، وأن تغير سلوكياتك إذا كانت تؤثر على أداء عملك.