الاسس التصميمية لصالات العرض

أهمية تصميم مساحة المعرض

يمكن لأصحاب الأعمال والمروجين وموظفي الشركة أن يشاركوا منتجاتهم وخدماتهم مع الجمهور المهتم بشكل خاص بقطاع خبرتهم من خلال تنظيم المعارض والمؤتمرات. قد تبدو هذه الفكرة سهلة، ولكنك لست المتجر المشارك، حيث تتواجد منافسة شديدة. لذا، يحتاج تصميم مساحة المعرض إلى دراسة متأنية، لأن هذا يؤثر بشكل كبير على عدد زوار الجناح الذين ستجذبهم. تخطيط المعرض هو عملية جذابة.

المعارض هي الخبرات ، حيث يقدمون توصيل الأفكار والمعلومات والمشاعر والقيم ، على الرغم من عدم وجود طريقة محددة للتخطيط لمعرض ، إلا أن هناك إرشادات عامة يتبعها المحترفون ، الهدف الرئيسي من أي منصة هو جذب انتباه الجمهور ،  تحتاج إلى الاحتفاظ بها لفترة طويلة بما يكفي لتحقيق الغرض الوحيد من تفاعل العميل و (نأمل) الشراء.

سواء كنت تخطط لمعرض صغير أو كبير لمؤسسة مجتمعية ، أو متحف ، أو أرشيف ، أو مكتبة ، أو تصمم معرضًا افتراضيًا ، أو ترغب عمومًا في تعلم عملية التخطيط للمعرض ، ستأخذك هذه المقالة بإرشادات تطوير المعرض لمساعدتك على نقل مفاهيم للواقع ، لذا ، كيف يمكنك أن تجعل جناحك يجذب انتباهًا أكثر من منافسيك؟

قبل ان تبدأ:

يجب أن تستهدف تصميم المتاحف فهم الزوار المستهدفين وما يريدون من التجربة. ومن أجل تحقيق ذلك، يجب إنشاء واستهداف شخصيات معينة من العملاء، ويمكن البدء في إنشاء “شخصيات الزائر” بناء على البيانات المتاحة وتحديد من يعتقد أنهم سيكونون أكثر اهتماما وجذبا لموضوع المعرض. وعندما تبدأ التخطيط، يجب تصميم معرض المتحف بما يتناسب مع هؤلاء الأشخاص، حيث يزور الناس المعارض للحصول على المعلومات، وتعزيز الهوية الشخصية والقيم، والتفاعل الاجتماعي، والترفيه والاسترخاء.

الاسس التصميمية للمعارض

فيما يلي بعض النصائح المهمة حول متطلبات تنظيم المعارض وضمان نجاح معرضك القادم:

تحديد الأهداف

قبل أن تبدأ في تصميم أي شيء، حدد الأهداف، فكر في ما ترغب في تحقيقه والرسالة التي تريد توصيلها عبر منصتك الخاصة. يمكنك أن تصمم منصة ذات مظهر رائع، ولكن إذا فشلت في نقل قيم شركتك أو التعبير بوضوح عن إمكانات منتجك أو خدمتك، فهذا يعني أنك قد أضاعت وقتك. ضع أهدافك دائما في الاعتبار طوال عملية التصميم، ولن تفقد الطريق.

ركز على جمهورك

يجب تحديد جمهورك المستهدف والاحتفاظ به دائمًا في الاعتبار أثناء عملية التصميم، وإذا كنت تعرف من تتحدث إليه، فيمكنك تركيز فكرتك على رغباتهم واحتياجاتهم، وسيكون ذلك الأساس لتوصيل رسالتك بأفضل طريقة وتقديم منتجاتك أو خدماتك بشكل فعال.

تخطيط تصميم المعرض

الطريقة الوحيدة لتحقيق مساحة معرض فعالة هي من خلال التطبيق المرئي والتخطيط الدقيق للتصميم ، يدور العرض حول جذب انتباه جمهورك ، هناك العديد من الخيارات التي يجب مراعاتها عند اختيار الحق مساحة المعرض ، لذلك من الجيد الحصول على مخطط أرضي لـ مكان المعرض في أقرب فرصة ، عند اختيار أفضل منصة عرض مساحة لشركتك يجب أن تفكر في ما يليقد تؤثر ميزات مكان المعرض – إيجابًا أو سلبًا – على أداء منصة العرض:
المدخل أو المخرج الرئيسي خاصة في حالة المعارض الكبيرة أو الشعبية ، مدخل و قد يكون الخروج عرضة للازدحام وسيرغب الزوار في الابتعاد من هذا في أسرع وقت ممكن ،  إذا كان جناح المعرض الخاص بك على الفور بجوار المدخل ، يمكن للزوار السير مباشرة خلفه (ما لم إنه ملفت للنظر بشكل مقنع) .

التصميم الخارجي

عادة ما يكون حجم الكابينة محدودا، لذلك من المهم الاستفادة الكاملة من المساحة المخصصة لك، والتأكد من تأكيد الأبعاد مع المنظمين حتى تعرف بالضبط ما يمكنك العمل به. يمكن تحسين منطقة العرض عن طريق التأكد من عدم وجود عوائق أو حواجز مادية عند الدخول، ومن الأفضل إبقاء مناطق الاجتماعات في الجزء الخلفي من المنصة. في إعدادات المعرض الكبير، الهدف الحقيقي هو جعل جناحك يبرز كمنصة كبيرة ولامعة وجاذبة للجميع.

التصميم حيوي ومبتكر

كن شجاعا ومبدعا في نهج تصميمك، بعد كل شيء – العقل البشري يتجذب بشكل طبيعي إلى التصميم الحيوي والمبتكر، لا يجب أن يكون هناك أي عرض ثنائي الأبعاد، امزج بين استخدام الصور والنصوص والإضاءة الذكية لإثارة الفضول حول منصتك من جميع الزوايا.

استخدام منصات عرض تفاعلية

لا يرغب أي زائر في الوقوف في مساحة العرض أثناء وضع المنشورات والملصقات في أيديهم، لذلك يجب عليك إشراك الجمهور وتوفير شيء للتفاعل معه باستخدام منصات العرض التفاعلية، ودمج أحدث التقنيات وعناصر الوسائط الاجتماعية في تصميم كشك العرض الخاص بك .

إنشاء تطبيق للمعرض

عليك أن تفكر في تطوير تطبيق مجاني مصمم خصيصًا لإعداد المعرض، والذي ربما يتفاعل أيضًا مع الجناح نفسه. يوفر هذا للزوار القدرة على الحصول على معلومات شركتك في أوقات فراغهم ويوفر بديلاً للكتيبات الورقية التي قد تنتهي في سلة المهملات .

ركز على هوية علامتك التجارية

يجب أن يتم التركيز في تصميم منصتك على هوية علامتك التجارية، حيث تعطي الهوية المتسقة للعلامة التجارية الثقة للناس وتساعد في بناء علاقات أقوى، لذا يجب استخدام ألوان وشعارات ورسومات متسقة مع العلامة التجارية، وتأكد من أن منصتك تعبر للجميع عن حدث مثير يحدث.

تخطيط الرسومات

يحتاج جناح العرض الخاص بك إلى رسومات جذابة وجريئة تجذب انتباه الجميع، وفيما يلي بعض الأمثلة عن كيفية الحصول على أفضل تصميم للرسومات:

• يتم استخدام الصور التي تعرض أحدث منتجاتك وخدماتك
• احصل على تصميم وشكل ومضمون فعالين
• اتبع نهجًا بسيطًا لتجنب تشتيت انتباه الزوار
• اجعلها ممتعة وانقل رسالة رئيسية عن شركتك
• يجب أن تعكس علامتك التجارية بشكل عام واستخدام صور مذهلة وعالية الجودة.

الفيديو والرسوم المتحركة

استخدم الرسوم المتحركة ومقاطع الفيديو لجذب انتباه الزوار،  استخدام ما يلي لجذب جمهورك مثل  مقاطع فيديو مخصصة على شاشات التلفزيون ،عرض الشرائح بالمعلومات ، الألعاب ذات العلامات التجارية على أجهزة iPad  ،لا يزال الواقع الافتراضي هو أحدث التقنيات التي تتيح للمستخدمين الانغماس تمامًا في العالم الافتراضي ثلاثي الأبعاد.

الإضاءة هي المفتاح

من الجوانب التي عادة ما يتجاهلها هو الإضاءة، والتي تلعب دورا مهما للغاية في تصميم منصات العرض. تساهم الأضواء في تحسين المظهر الجمالي، وعند استخدامها بشكل صحيح، يمكن أن تخلق مزاجا وأجواء مختلفة تبعا للنتيجة المرجوة. على سبيل المثال، قد ترغب الشركة التي تعرض تقنية جديدة في استخدام إضاءة مريحة؛ تعطي إحساسا معاصرا يتوافق مع المنتج الحديث.

يجب عليك أن تفكر في إضاءة إضافية ولا تعتمد على الإضاءة المتوفرة في المكان، وتشمل هذه الإضاءة الأضواء الموضعية والأضواء العلوية والأضواء الملونة، وتعتبر هذه الأضواء طريقة رائعة لإبراز مناطق محددة داخل جناح العرض الخاص بك، خاصة إذا كنت ترغبفي عرض شيء معين مثل منتج جديد.

تعتبر الإضاءة الملونة طريقة ذكية أيضًا لإضفاء طابع فريد على منصة العرض الخاصة بك، خاصةً إذا ما قورنت بأكشاك العرض على كلا الجانبين .

تضمين التكنولوجيا

تلعب التكنولوجيا دورًا كبيرًا في حياتنا اليومية، حيث تعد العروض التوضيحية للمنتجات جزءًا كبيرًا من المعارض التجارية، إذ تتيح للشركات الحصول على انتباه الجمهور المستهدف وعرض منتجها بشكل مباشر. لذا، يجب استغلال الفرصة لعرض نموذج أولي مباشرًا .

توفر الشاشات التي تعمل باللمس والجدران التفاعلية للزوار تجربة جديدة وفريدة من نوعها من خلال وضعها في مقعد السائق والسماح للزوار بالتفاعل مع محتوى الوسائط المتعددة وفقا لرغباتهم. يمكن للزوار تكبير الصور أو تدويرها وتشغيل مقاطع الفيديو والنقر على النص والروابط.

توضح هذه العبارة أن الناس لم يعدوا يريدون أن يكونوا مجرد متفرجين، بل يريدون أن يشاركوا ويتفاعلوا، ومن المتوقع أن تكون الشاشات التفاعلية ميزةً هامةً في جميع كابينات المعارض التجارية في المستقبل القريب.

اختيار أثاث المعرض

قبل اختيار أثاث المعرض ، ضع في اعتبارك هذه النصائح المهمة:

 الجلوس الحكيم

غالبا ما يتطلب المشاركة في المعارض أياما طويلة من الوقوف والمشي وحمل الأمتعة والتفاعل. ومع ذلك، من الضروري التأكد من توفير مقاعد واسعة لك ولفريقك. غالبا ما نرى أن المعارض يقعون في خطأ إعطاء الأولوية للشكل على الوظيفة، واختيار قطع معقدة تكون جميلة للنظر، ولكنها ليست مريحة أو تشغل مساحة كبيرة من منطقة العرض الثمينة لديهم. من المهم تحقيق التوازن بحيث يتمكن العملاء المحتملون من الاسترخاء والتفاعل براحة مع الفريق.

 تميّز في اختيار الأثاث

اختيار الأثاث المناسب لخلق انطباع قوي أمر حيوي، يجب أن تكون اختيارات أثاث معرضك مواكبة للموضة وفعالة، ويجب أن تكون العناصر في حالة جيدة وجاذبة ومثيرة وعملية وسهلة الوصول إليها. لا تتقاعس في جودة الأثاث الذي تختاره، فإنه يلعب دورا كبيرا في إظهار علامتك التجارية للعملاء المحتملين. آخر ما تريده هو أن يظهر جناحك بمظهر رخيص المال وهذا يتعارض مع منافسيك مباشرة.

يمكن الحصول على عناصر فعالة من حيث التكلفة، مع تحسين المظهر النهائي للمنصة الخاصة بك. وهذا هو السبب في أنه من المهم للغاية العمل مع مورد لتأجير الأثاث الذي يتوفر لديه مجموعة واسعة من الأسعار والتصاميم والتشطيبات.

يجب بذل جهد إضافي للتأكد من أن المظهر الخاص بك يمتد في جميع أرجاء المكان، وهذا يعني اختيار الأثاث والتشطيبات والألوان والديكور والعلامة التجارية بعناية لخلق جو متماسك في جميع أنحاء المكان.