هل لديك خريج في هذا العام؟ هل بدأت التحضير لحفل التخرج؟ سنشاركك بعض الأفكار والنصائح لمساعدتك في تخطيط وتنظيم الاحتفال الخاص بك
أفكار حفل التخرج ونصائح التنظيم في التخطيط للاحتفال المثالي
يوفر هذا الدليل خطوات مفصلة لتنظيم حفل منزلي والتحضير له خطوة بخطوة
تحديد التاريخ والوقت والمكان
عند إقامة حفلة التخرج يفضل إعلام من تودون حضورهم لمعرفة أنسب ميعاد لاجتماع الجميع ، وهناك أحيانا حفلات يجتمع فيها اثنان أو أكثر من الخريجين ليعقدوا احتفالاتهم في مركز اجتماعي أو نادي ، فهذه تعد فكرة عظيمة! ولكن أينما قررت الاحتفال ، إليك بعض الأشياء التي يجب عليك التفكير فيها :
هل لديك مقاعد كافية لعدد الضيوف؟ وهل تحتاج إلى طاولات أو كراسي إضافية؟ وفي حال كنت في الخارج، كيف ستتعامل في حالة سوء الأحوال الجوية؟ وهل تحتاج إلى لافتات لمساعدة الناس في العثور على المكان
وضع الميزانية
حدد المبلغ الذي ترغب في إنفاقه، بما يشمل تكاليف الدعوات والمكان والطعام والزينة والهدايا وبطاقات الشكر والبريد وما إلى ذلك .
تحضير قائمة الضيوف
يجب كتابة قائمة الضيوف على ورقة، بدءًا بالعائلة، ثم إضافة أصدقاء الخريجين، وأولئك الذين لهم تأثير على حياته، وأصدقاء العائلة، وأصدقاء أطفاله الآخرين، ولا ينبغي نسيان الجيران والمعلمين .
يتم عد الأشخاص في قائمتك وطلب دعواتهم، مع وضع عدد إضافي في حالة ارتكاب خطأ أو الرغبة في دعوة شخص آخر في اللحظة الأخيرة، ويجب عليك الاحتفاظ ببعض التذكارات .
الطعام
نوع الطعام المقدم يعتمد على ميزانيتك. اسأل ابنك عما يرغب في تناوله، وقدم له بعض الخيارات. هناك العديد من الحفلات التي تقام، وتتراوح الأطعمة فيها من الحلويات فقط إلى السندويشات والشواء المكسيكي الممتع، حيث يتم صنع الفاهيتا الطازجة والتاكو
كل ما تقرره سيكون على ما يرام، فالناس ليسوا هنا لتناول الطعام، لذا اختر شيئًا يحبه طفلك وسيتذكره، وتأكد من قدرتك على إعداد الطعام مسبقًا، لأنك لا تريد الطهي أثناء وصول الضيوف .
الزينة
هناك العديد من الأفكار للديكور، يمكنك جعلها محورا، على سبيل المثال، يمكنك جعل زينتك مستوحاة من الصور التذكارية أو الزهور ووضعها بترتيبات جميلة على السلالم، موقع التصوير، وكذلك استخدام الشرائط لتزيين الشجرة من الخارج، ولا تنسى إعداد المفارش والأكواب والصحون والمناديل والأواني الفضية، وترتيبات لجلب الزهور الطازجة لإضفاء السعادة والجمال على الحفل .
الحصول على المساعدة
على الرغم من التخطيط الذي قمت به ، ستجدين أن هناك بعض الأشياء العادية التي لا بد من القيام بها مثل تنظيف المنزل، وتجهيز الثلج والمياه والعصائر، والإعداد للحفل والتجهيز للأطفال، مما يجعلك بحاجة إلى مساعدة من أصدقائك وعائلتك المقربة، ويمكنك أيضا طلب المساعدة من الأمهات الحاضرات، وإذا لم يكن هناك من يساعدك يمكنك استئجار شخص ما. عليك توزيع المهام في الحفل مثل من سيقوم بتقطيع كعكة الاحتفال ومن سيقدم الطعام والمشروبات ومن سيستقبل الضيوف
اجعل طاولة العرض بسيطة
لا تضغط على نفسك للحصول على طاولة عرض مفصلة أكثر، قم بإعداد كتاب مصور أو فيديو للحظات الجميلة. يمكنك شراء رابط رائع مكون من ثلاثة حلقات كما هو موضح في الصورة، وقم بتجميع بعض الصور والشهادات ووضعها في حماية للأوراق، مع ورق ملون وراء الصور والملصقات لإضفاء جو احتفالي وبسيط. يمكنك أيضا وضع بعض أشياء مفضلة لطفلك على الطاولة وعلى يمين الطاولة قم بوضع “دفتر الزوار” حيث يمكن للجميع توقيع رسالة تهنئة .
خطة المرح
أعد خطة لبعض الأنشطة، من الجيد أن يكون لديك شيء مخطط له، إذا كان لديك الكثير من أفراد الأسرة الأصغر سنا، يمكنك استئجار بعض الألعاب، ولا تنس أكشاك الصور فهي ممتعة حقا؛ فالجميع يحب التقاط الصور، يمكنك صنع خلفية لطيفة لأخذ الصور، ويمكنك وضع صندوق بجانبها يحتوي على بعض إطارات الصور القديمة مع بعض القبعات والشوارب والإكسسوارات التي ستضفي روحا جميلة للصورة .
وأخيرا ، استمتع بكل لحظة .