يبدأ معظم الأشخاص أعمالهم في بداية اليوم بحماس ونشاط، ويصل العطاء إلى ذروته، وهناك نوعان من الأشخاص؛ البعض يستمر في العمل حتى نهاية اليوم، والبعض الآخر يبدأ في التسرب أو ينهي العمل قبل المواعيد الرسمية لفترة تتجاوز الدقائق وتصل إلى ساعات. بالطبع، هناك فرق بين الفريقين؛ الفريق الأول يتميز دائما بالنجاح والاعتراف المعنوي والمادي والترقية الوظيفية، بينما يقتصر البعض الآخر على أداء العمل الروتيني الذي يفتقر إلى المهارة. كل فريق لديه نهجه الخاص في العمل؛ فالفريق الأول هم الأشخاص الناجحون الذين يقدرون قيمة الوقت حتى في اللحظات الأخيرة، ويخططون لخطوات هامة وفعالة في اللحظات الأخيرة من العمل، والتي تكون ذات أهمية كبيرة في تحقيق النجاح .
أفضل خطوة في ساعات العمل الأخيرة :
1. تجنب اتخاذ القرارات المصيرية : اتخاذ أي قرار مهما كانت أهميته يحتاج للتفكير المتأني الهادئ ، مع التركيز في نتائج هذا القرار ، وانعكاساته على العمل ، كما أن اتخاذ قرار يختص بتغيير مسار الشركة ونشاطها ، أو قرار بإقالة أحد الموظفين أو عقابه على خطأ ليس من الجيد أن يكون في نهاية يوم عمل ملئ بالمشقة والمعاناة ، ومع التسرع الذي يفرضه هذا التوقيت ، بل يحتاج اتخاذ القرارات لصفاء ذهن وتروي .
2. الابتعاد عن النقاشات الحادة : حاول تجنب الدخول في مناقشات قد تحتدم مع الزملاء أو المديرين، والتي قد تزيد من حدة الانفعالات الناجمة عن الإجهاد والتوتر بعد ساعات عمل طويلة، فذلك سيؤثر على حالتك النفسية في المنزل .
3. التصرف بمهنية واحتراف : يشمل الالتزام بالوعود واتخاذ القرارات المتعلقة بالزملاء والعملاء والعمل، ومن ضمنها الرد على الاستفسارات والموافقة على العروض المقدمة للشركة. يجب التفكير بجدية في اتخاذ القرارات في بداية اليوم والتصرف بمهنية عالية .
4. تنظيم الفوضى : لا تترك أوراقك الهامة والخاصة مبعثرة على المكتب وتنصرف بسرعة فور انتهاء العمل، فهذا سيؤدي بالتأكيد إلى نسيان بعض المستندات الهامة في ظل الفوضى والتسرع، ولذلك يجب عليك ترتيب المكان قبل مغادرته والابتعاد عن العابثين والحفاظ على أسرارك .
5. مراجعة جدول العمل لليوم التالي : تنظيم الوقت وترتيب يوم غد هو خطوة هامة، حيث يمكن تحديد الاجتماعات والزيارات الميدانية التي قد تكون ضرورية في اليوم القادم، والتي ينبغي عدم الاندهاش منها لاحقا، وبعضها قد يتطلب تجهيز بعض المستندات واتخاذ قرارات معينة، ويمكن التفكير فيها وتجهيزها في المنزل .
6. تجنب الرسائل المتسرعة : قد تدفعك الدقائق الأخيرة للرد على رسائل العمل دون تفكير جيد، وقد يؤدي ذلك إلى استخدام أسلوب غير واضح أو حاد في الرد، وهذا يمكن أن يؤدي إلى فقدان العميل أو إثارة غضبه .
7. تجنب الشائعات : يجب أن تتصرف بوضوح وشفافية أمام الجميع، وتجنب وضع نفسك في مواقف مشبوهة ومشكوك فيها، حيث يمكن أن تتعرض للشائعات والأكاذيب التي قد تؤثر على موقعك الوظيفي وثقة مديريك. ويجب عليك تجنب إثارة الشكوك حولك دائما، فالصدق والشفافية هما الحصن الذي يحميك من أي شائعة يمكن أن يروجها المتنمرين ضدك .
كما يمكنك الاطلاع على مقالات أخرى :
طرق ارضاء العملاء
مهارات للباحثين عن عمل
افضل كتاب في حياة المليونيرات