استفسارات يجب معرفتها لضمان إدارة أعمال ناجحة
إن أي إدارة أعمال لأي مؤسسة ما على اختلاف أنواعها يجب أن تكون مبنية على علوم ومعارف دقيقة بمختلف الأمور المتعلقة بتلك المؤسسة، إذ أن الإدارة ليست مجرد فهم وقدرة على القيادة والسيطرة على الفريق والتحلي بنظرة ثاقبة للأمور وحكمة ورزانة …. الخ، لكنها كذلك علم له أصوله وقواعده ومعاييره.
وتلك العلوم تنقسم إلى علوم أكاديمية بحتة تتعلق بوضع الاستراتيجيات والخطط، وصياغة الأهداف والاحتمالات المختلفة، وأيضا علوم ومعارف عامة داخل المؤسسة يجب الإلمام بها، وهي في الغالب ما يدور حوله موضوعنا، ومن أهم تلك المعارف التي يجب على المدير أو قائد الفريق أن يكون ملما به هو ما نعرضه فيما يلي على هيئة استفسارات، واجاباتها كما يلي :
الأدوات والمعدات والخامات المطلوبة لتنفيذ الاستراتيجية:
أحد أهم الأمور التي يجب التأكد من توفرها بالكامل قبل وضع أي خطة أو البدء في إدارة مؤسسة ما وفقًا لاستراتيجية معينة، هو التحقق من توفر المواد الخام اللازمة للبدء في تنفيذ الخطة، وكذلك التحقق من توفر الأدوات والمعدات اللازمة لاستخدام تلك المواد الخام.
تتنوع الأدوات والمعدات المستخدمة لضمان وتحقيق السلامة والصحة المهنية، ويمكن أن تشمل وسائل النقل والتوزيع والشحن وغيرها، بالإضافة إلى الوسائل البسيطة المتعلقة بالخدمات والمرافق، لتسهيل تنفيذ الخطط بسلاسة وتحقيق الأهداف المطلوبة.
سبل توفير المواد الغير موجودة :
بالطبع، هذا استفسار جاد جدا، وبالطبع يدرك جميع مديرو المهن والمؤسسات المختلفة أهمية هذا البند، حتى وإن بدا بسيطا، وأن أي أدوات غير متوفرة يمكن شراؤها من أي مكان تجاري. ومع ذلك، قد يكون هذا صحيحا بالنسبة للمتاجر الصغيرة أو المشاريع الناشئة، في حين أن المشاريع الكبيرة غالبا ما تتطلب إدارات مدروسة لمن يتعاملون معها وكيفية إنتاجها، ومن يمتلك نقاط البيع، ومن هم شركاؤهم، وهل لديهم علاقة جيدة معنا أم لا؟
تعتبر جميع تلك الاستفسارات ضرورية في مجال الإدارة، حتى يكون المدير مالكًا لمفاتيح اللعبة وخيوطها كلها بين يديه.
عدد الأشخاص المطلوبين لتطبيق الإستراتيجية:
– قبل البدء في تنفيذ خطة معينة يجب التعرف على العدد المطلوب من الموارد البشرية من أجل إتمام تلك المهمة على أكمل وجه، ولا شك أن المعرفة المبدئية لذلك تحول دون تعطل العمل في منتصف المهمة، أو التوقف من أجل طلب إمداد ومساعدات بشرية وخبرات وكفاءات معينة.
ما هي كمية الموارد البشرية المتاحة؟
بعد معرفة المدير بالكمية المطلوبة بالتحديد من قبل المورد البشري، يجب عليه أيضًا معرفة العدد المتاح بالفعل لديه، حتى يتمكن من التخطيط لكيفية استغلال هؤلاء العاملين، وكيفية جلب آخرين لملء الفجوات الشاغرة.
ما هو عدد الأفراد الجدد ؟
هناك استفسار آخر يتعلق بتدريب العمالة الجديدة في المكان. وعلى الرغم من أن هذه النقطة يمكن أن تبدو بسيطة بالنسبة لبعض الناس، إلا أنها مهمة للغاية. إذا تم استخدام العامل المبتدئ في مهمة أو مجال يتعدى خبرته، فقد يؤدي ذلك إلى فشل المهمة والمشاكل التي قد تنتج عنها.
يجب غرس عوامل التنمية اللازمة في الأفراد الجدد لتمكينهم من مواجهة متطلبات الاستراتيجية على مدار فترتها
– سؤال مهم للغاية يحدد سبل تطوير مواهب وقدرات وخبرات وكفاءات العمالة الجديدة حتى تكون على مقدرة من مواجهة التزامات العمل وتكليفاته، وإلا إن لم تتخذ الشركة تلك الخطوة سيظل هؤلاء في أماكنهم لا يقدمون أي جديد للشركة وفقط قد يتعلمون ويكتسبون مهارات سطحية عن طريق الملاحظة من زملائهم القدامى فقط لا غير.
ما هي الصفات المطلوب توافرها في المديرين لأداء واجباتهم الحيوية ؟
يجب على المدراء في المؤسسات أن يتمتعوا بالكفاءة والقدرة على قيادة الكيان والتحكم في أموره، ولذلك يجب أن يكونوا على دراية وخبرة تامة بأساليب الإدارة ومجالاتها، وكيفية وضع استراتيجياتطويلة ومتوسطة المدى، بالإضافة إلى وضع الأهداف المرحلية والقصيرة المدى.