تعتبر برامج الأوفيس من البرامج الضرورية التي يستخدمها أصحاب الأعمال وخبراء تكنولوجيا المعلومات في إنشاء قواعد البيانات، وتعتبر جزءا هاما للغاية من شركات اليوم، حيث توفر القدرة للمستخدمين على تتبع المخزون والموارد المالية باستخدام برنامج الأكسل ودوال الأكسل المساعدة في ذلك، والقدرة على عرض الأفكار وشرحها في الاجتماعات باستخدام ميكروسوفت باوربوينت، والسماح للمستخدم بالاحتفاظ بقاعدة بيانات العملاء ومعلوماتهم باستخدام Microsoft Access .
أهمية برامج الأوفيس واستخداماتها
- تقوم برامج الأوفيس بتحسين اتصال الفريق من خلال التواصل ، والتعاون بشكل أكثر فعالية عن طريق استخدام أدوات مايكروسوفت ، سواء كان المستخدم يستخدم أوت لوك للبريد الإلكتروني ، أو برامج الوورد والبوربوينت ؛ فسوف تساعد سهولة الاتصال من خلال الأوفيس في تقليل الأخطاء ، وتحسين جودة الخدمة التي تقدمها لعملائك .
- جميع برامج الأوفيس سهلة الاستخدام ، وكل مكون منها سهل الاستخدام ، ويتضمن ملفات مساعدة يسهل الوصول إليها ؛ فإذا واجهتك مشكلة في أي وقت ؛ فعليك الانتقال إلى علامة تبويب المساعدة ، وتكتب سؤالك ، ويمكنك أيضاً أن تصل إلى الدعم من خلال الإنترنت للبرامج التعليمية حول كيفية استكشاف المشكلات ، ومحاولة إصلاحها .
- تساعد مايكروسوفت أوفيس في زيادة إنتاجية شركتك، حيث تساعدك في العمل بكفاءة أكبر وتحقيق المزيد من الإنتاجية، ويمكنك القيام بالمهام الشاقة بكل سهولة ويسر باستخدام مايكروسوفت أكسل .
- العمل في الشركات ، والأعمال التجارية الآن يتطلب أن تكون خبيراً في برامج الأوفيس ، ويتم ذلك عن طريق التدريب المهني في إدارة الاعمال ، ويوجد العديد من الكورسات الأونلاين والدورات التدريبية ؛ لكي تصبح محترفاً في مجال الأعمال ، واستخدام برامج الأوفيس بسهولة لأن كل الشركات تستخدمها في الوقت الحاضر .
ما هي شركة مايكروسوفت
مايكروسوفت شركة تكنولوجيا قد تأسست في عام 1975 من قبل الرئيس التنفيذي السابق بيل جيتس ، وقامت بالتركيز على تطوير ، وتنفيذ البرامج المستخدمة على أجهزة الكمبيوتر المختلفة وعلى شبكة الويب العالمية ، ويعتبر نظام التشغيل مايكروسوفت ويندوز الخاص بالشركة هو من أنظمة التشغيل الأكثر استخداماً في جميع أنحاء العالم ، وتعتبر منتجات مثل مايكروسوفت أوفيس ، وإنترنت أكسبلولير رائدة في قسمها .
وقد أحدثت شركة مايكروسوفت ثورة ضخمة في الكمبيوتر الحديث بسرعة فائقة ، يستخدم غالبية مستخدمي الكمبيوتر نظام التشغيل ، ومعالج الكلمات الخاص بهم حتى يومنا هذا ، وعلى الرغم أن الشركة قد واجهت العديد من العقبات ألا إنها ظلت قوية في عالم التكنولوجيا ، واستمرت على مواصلة الابتكار في المنافسة مع منافستها شركة آبل ؛ فإذا كنت تريد أن يتكيف موظفو شركتك الجدد بسرعة باستخدام مايكروسوفت ؛ فسوف يكون ذلك شيئاً مألوفاً لهم ، ويساعد في تسهيل انتقالهم ، وانجاز الأعمال بسهولة ، وبشكل أسرع .
كما يتم استخدام وتسجيل الدخول إلى Outlook كأداة بريد إلكتروني، يحتوي البرنامج أيضا على العديد من المزايا مثل المهام والتقويمات والجداول الزمنية التي تساعد المستخدم في تنظيم حياته. تعتبر برامج Office برامج ممتازة لجميع احتياجات النشر المكتبي .
أهم برامج شركة مايكروسوفت
مايكروسوفت أوفيس وورد
يعتبر من أكثر برامج مايكروسوفت شيوعاً ، واستخداماً في جميع أنحاء العالم ، ويمكن للمستخدم فتح التطبيق بسهولة على أنظمة التشغيل ، ويندوز وماك ، ويتم كتابة جميع أعمال كتابة المحتوى ، والمستندات ، والرسائل الرسمية عليه ، ويمكنك حفظ المستند الخاص بك ، والذي يمكن أن يكن بمثابة سجل .
مايكروسوفت أوفيس إكسل
: “هو برنامج متوفر على كلا من نظام التشغيل ويندوز وماك، ويعتمد على جدول بيانات ويستخدم لتخزين البيانات، وغالبا ما يستخدم في إعداد رصيد دفتر الأستاذ والحفاظ على الحسابات للشركات والبنوك، ويستخدم بشكل واسع في الأعمال التجارية. يبحث الكثيرون عن كيفية تعلم الأكسل لتنفيذ تلك المهمة بسهولة التي كان يقوم بها متخصصو المحاسبة؛ حيث يوفر الأكسل أدوات تحليلية متقدمة لاكتشاف الأنماط واتخاذ القرارات المالية الصحيحة .
مايكروسوفت اوفيس باوربوينت
يتيح هذا البرنامج للمستخدم إنشاء العروض التقديمية بسهولة تامة، حيث يمكن تصميم شرائح إبداعية عن طريق إضافة النصوص والرسومات والصور ومقاطع الفيديو، وتزيين تلك الشرائح وجعلها ملونة، ويمكن تقديم عرض تقديمي رائع أمام العميل لعرض العمل الخاص بك .
مايكروسوفت أوفيس أوت لوك
يُعَدُّ هذا البرنامج أحد البرامج المهمة والمفيدة، فهو يمكن من تنظيم عملية تقويم العميل، وإنشاء دفتر العناوين، والبريد الإلكتروني، ومدير المهام، إذ يحتوي على العديد من الميزات الحيوية .
مايكروسوفت أوفيس OneNote
يمكنك من خلاله جمع جميع المعلومات الشخصية مثل تفاصيل الحساب المصرفي والصفقات المالية وغيرها، وتخزينها بشكل آمن، كما يمكنك استخدامه لتدوين المعلومات حول الأحداث والاجتماعات .
مايكروسوفت أوفيس أكسس
هو نظام إدارة قواعد البيانات، يمكنه تخزين البيانات في تنسيقه الخاص، وكذلك يمكنه الاتصال بالبيانات من التطبيقات الأخرى .
ما هي مميزات برامج مايكروسوفت
- أصبحت برامج الأوفيس التي تنتجها شركة مايكروسوفت من البرامج العالمية المشهورة، وهي الآن متوافقة مع الأجهزة المحمولة، وتقدم إصدارات مجانية للتطبيقات المختلفة من أوفيس للأجهزة المحمولة، كما تقوم مايكروسوفت بتشغيل أوفيس أون لاين، وهو إصدار يعتمد على الويب من تطبيقات أوفيس الأساسية .
- أعلنت مايكروسوفت أن لديها 1.2 مليار مستخدم حول العالم، و60 مليون عميل تجاري نشط، مما يؤكد أنه يمكن الوصول إلى مايكروسوفت من أي مكان في العالم .
- يقدم الدعم عبر الإنترنت دعمًا لا يقدر بثمن لأي مستخدم يهدف إلى تحقيق أقصى استفادة من برنامجه، ويعد أحد الطرق الحيوية لزيادة الإنتاج واستخدام المنتج .
- تتميز برامج أوفيس بسهولة الاستخدام، حيث يمكن استخدام تطبيقات أوفيس لإجراء العمليات المعقدة وفقًا للطريقة التي ترغب في استخدامها، ويمكن لأي شخص في أي عمر استخدام برامج أوفيس بسهولة .
- تعتبر هذه الأداة متعددة الأغراض بسبب وجود العديد من البرامج الموجودة بها، والتي تساعد في تحقيق أهدافك الشخصية والتجارية، حيث أنها قادرة على التكيف مع احتياجات المستخدم .
شرح برامج الأوفيس
مجموعة من التطبيقات المجمعة معا وتستخدمها المؤسسات والشركات والأعمال التجارية والمكتبية والتعليمية لتبسيط مهام وعمليات المستخدم وزيادة الإنتاجية. تعرف مجموعة أوفيس باسم مجموعة تطبيقات المكتب أو برنامج إنتاجية المكتب. تتضمن التطبيقات معالجة النصوص وجداول البيانات والعروض التقديمية والبريد الإلكتروني والملاحظات وقواعد البيانات والعديد من البرامج الأخرى ذات الصلة المتاحة في مايكروسوفت ستور والتي تستخدم على نطاق واسع كحلول مكتبية .