أنواع البرقيات
البرقية هي وسيلة لنقل الرسائل عبر مسافات طويلة، وتتم تحويلها من شكلها الإلكتروني إلى شكل مكتوب. عادة ما يتم تسليم البرقيات يدويا وقد تم استخدامها على مر التاريخ منذ القرن التاسع عشر المبكر، قبل انتشار استخدام الهاتف على نطاق واسع. كانت البرقيات وسيلة شائعة للاتصال على مسافات بعيدة، ولا تزال اليوم تستخدم عدة أنواع من البرقيات، مثل البرقيات اليدوية التي يتم تسليمها في نفس اليوم أو اليوم التالي، والبرقيات الدولية، والبرقيات الهاتفية، والبرقيات الموسيقية، والبرقيات البريدية.
ما هي البرقيات
تعتبر البرقيات وسيلة سريعة لتوصيل المعلومات الهامة إلى المستلم، وقبل أيام الاتصال الفوري من خلال برامج المراسلة عبر الإنترنت والرسائل النصية وتطبيقات الهواتف الذكية، كانت البرقية هي الوسيلة الأكثر منهجية لنقل الرسائل من شخص إلى آخر.
في القرن التاسع عشر، كانت البرقية المفضلة لإرسال الرسائل؛ حيث ترسل البرقيات عبر التلغراف أو السلك أو الجهاز الكهربائي. وتتكون البرقيات عادة من رسائل يتم إرسالها من طرف واحد عبر السلك إلى مشغل التلغراف، ثم يتم كتابتها بخط اليد وتسليمها إلى عنوان التلغراف الخاص بالمستلم، وهو عنوان مسجل يستخدم لتسليم البرقية. ورغم أن هذه التقنية تم تجاوزها بأساليب اتصال أسرع، إلا أنها لا تزال مستخدمة في بعض أنحاء العالم
تم استخدام البرقيات بشكل ملحوظ عبر التاريخ لنقل معلومات عاجلة وحاسمة ، بما في ذلك أخبار مقتل جندي في معركة أو الأخبار السارة عن ولادة طفل ، مهما كان السبب ، تم استخدام البرقيات بشكل عام عند الحاجة إلى نقل المعلومات المهمة بسرعة ، واليوم على الرغم من تضاؤل شعبية البرقيات ، لا تزال هناك عدة أنواع متداولة.
انواع البرقيات
البرقيات المسلمة باليد
يمكن للشركات كتابة البرقيات اليدوية وتسليمها للمستلم في نفس يوم إرسالها، في اليوم التالي أو حتى عبر التسليم لمدة ثلاثة أيام، حسب اختيار المرسل لسرعة التسليم، وكلما زادت سرعة التسليم المختارة، زادت التكلفة. وعادة، تفرض شركات البرقيات رسوم توصيل، بالإضافة إلى مبلغ محدد لكل كلمة في البرقية. تسمح بعض شركات التلغرام للعملاء بإرسال البرقيات إلى المشاهير والشخصيات البارزة والمسؤولين الحكوميين، ويقدم المرسل للبرقية أكبر قدر ممكن من المعلومات حول المستلم. تبذل شركات البرقيات قصارى جهدها لتحديد موقع المستلم والوصول إليه، وإذا فشلوا في ذلك، يخطرون المرسل.
البرقيات الدولية
تتم إرسال البرقيات الدولية على الفور إلى المكاتب التي تستقبل البرقيات في المواقع الدولية، وتسليم البرقيات الدولية يتم وفقًا لبروتوكولات تسليم البرقية في بلد المقصد، ووفقًا للعقد الدولي يتم تسليم البرقيات الدولية على شكل برقيات ذات الأولوية.
البرقيات الهاتفية
يمكن للمرسل اختيار تسليم البرقية للمستلم عبر مكالمة هاتفية، وإذا لم يتمكن المستلم من الرد في المكالمة الأولى، ستحاول شركة البرقيات الاتصال بالمستلم بشكل متكرر لتسليم الرسالة.
البرقيات الغنائية
البرقيات الغنائية هي وسيلة ممتعة ومبتكرة لنقل رسالة إلى المستلم. تستخدم برقيات الغناء على نطاق واسع في المناسبات الخاصة مثل أعياد الميلاد واحتفالات الذكرى السنوية والتهنئة. يقوم مغني أو مجموعة من المطربين بالذهاب إلى موقع المستلم ويقدمون له أغنية مخصصة، عادة بنغمة مألوفة وموحدة. بعد انتهاء الأغنية، يقدم المغني للمستلم برقية مكتوبة تحتوي على رسالة من المرسل.
البرقيات البريدية
تُعد البرقيات المرسلة عبر البريد أقل تكلفةً لإرسال البرقيات، وغالبًا ما تستغرق وقتًا أطول للوصول إلى المستلم بسبب عدم وجود حالة فورية أو أولوية في التسليم، وتتم إرسال البرقيات البريدية من المرسلين إلى المستلمين في نفس الدولة.
البرقيات المختلطة
البرقية المختلطة هي تلك التي تستخدم فيها كلمات واضحة ومبهمة بشكل متتالي، فإذا كانت الكلمات المبهمة تعتبر رموزًا، فسيتم فرض رسوم عليها، وإلا فإن الكلمات الواضحة ستحمل معنى واضحًا دون أي رمز أو تشفير.
يجب على مرسل الكود أو البرقيات المختلطة تزويد مكتب التلغراف XXXX بمفتاح XXXX للرمز المستخدم في الرسالة بناءً على طلب قسم التلغراف.
يجب أن تكتب الرسالة البرقية بخط واضح، وأي تعديلات أو إضافات أو حذف يجب أن تكون موثقة بتوقيع المرسل أو ممثله، ويجب أن تحتوي كل رسالة برقية على المعلومات التالية:
- رمز الخدمة
- عنوان
- نص الرسالة
- التوقيع
يجب أن يحتوي العنوان على جميع المعلومات اللازمة لتسليم الرسالة، ويجب أن يحتوي على كلمتين على الأقل مع اسم المستلم الأخير.
ويكون المرسل هو المسؤول عن استكمال عنوان المستلم ، ويمكن للمرسل استخدام عنوان تلغرافي قصير للمستلم بدلاً من اسمه وعنوانه بالكامل ومع ذلك ، يجب الحصول على الموافقة الصحيحة من قسم التلغراف لمثل هذا الاستخدام ، ويمكن الاتفاق على العناوين التلغرافية مع دائرة التلغراف لمدة سنة واحدة مقابل الدفع المنصوص عليه في التعريفة الخاصة لهذا الغرض.
ومع ذلك، لن يتم قبول البرقيات التي تحتوي فقط على العنوان دون نص للإرسال البيني من قبل مكاتب التلغراف.
أجزاء البرقية
- عنوان المرسل إليه
- اسم المرسل والرسالة
- تفاصيل اسم المرسل (التوقيع والعنوان).
يتوفر عمود خاص للاستخدام الرسمي لتدوين التفاصيل مثل نوع البرقية ووقت الحجز وتاريخ مكتب المنشأ والرسوم وتعليمات الخدمة، وما إلى ذلك.
نقاط هامة يجب مراعتها عند كتابة البرقية
- اكتب دائمًا البرقية بأحرف كبيرة.
- لإنشاء برقية باستخدام كلمات قصيرة ومقتضبة مثل الأسماء والأفعال والصفات والأحوال، يتم تضمينها في الرسالة ويتم حذف الكلمات النحوية مثل المقالات وحروف الجر وما إلى ذلك لأنها لا تحمل معنى في حد ذاتها. ومع ذلك، إذا كان وضوح الرسالة يتطلب ذلك، فيمكن تضمين أي نوع من الكلمات.
- ينصح بكتابة الأرقام بدلاً من الأحرف، خاصة عند كتابة التاريخ والوقت والمبالغ المالية، لتجنب أي أخطاء مطبعية.
- يجب أن يتضمن العنوان بالكامل، ولكن هناك بعض التسهيلات في عدد الكلمات المسموح بها في العنوان، حيث يتم التعامل مع كل الكلمات المدرجة في العنوان كعنوان للبرقية وكلمة واحدة، ولذلك لا يتم الحصول على أي فائدة من تقليل عدد الكلمات في العنوان.
- لا يتم استخدام علامات الترقيم، ويشار إلى النقطة الكاملة بأي من الرموز التالية (.) أو AAA أو STOP، ويتم احتساب هذه الكلمات لتقييم التكاليف .
- يجب تجنب استخدام الكثير من التوقفات في الرسائل، ولا يوجد حاجة لكتابة STOP بعد الرسالة وقبل اسم المرسل.
- إذا تم ذكر التاريخ، فلا حاجة لذكر اليوم من الأسبوع.
- لتقليل طول الرسالة ، يجب أن لا تكون غامضة أو غير مفهومة.
- يجب الالتزام بحد الكلمات القياسي المحدد، والذي يشمل 25 كلمة بما في ذلك الرسالة واسم المتلقي وعنوانه واسم المرسل وكلمة STOP