نقدم لكم نبذة عن أهم برامج حضور وانصراف الموظفين وإدارة الشؤون الإدارية في المؤسسات الحكومية والخاصة، وتتميز هذه البرامج بسهولة استخدامها وشموليتها وتوفر سهولة وسرعة الوصول إلى معلومات الموظفين في المؤسسة، ويمكن للإدارة والموظفين استخدامها بسهولة عبر النقرات البسيطة على الشاشات الذكية.
برنامج إدارة الموارد البشرية (ميديا فاير)
إمكانيات البرنامج :
يتمتع البرنامج بحماية كاملة بحيث لا يستطيع أي موظف الوصول إلى بيانات موظف آخر، ولا يمكن لأي موظف الوصول إلى قاعدة بيانات البرنامج أو شاشته الرئيسية دون تسجيل الدخول إلى البرنامج.
يعد البرنامج قاعدة بيانات كبيرة وشاملة تحتوي على جميع بيانات الموظفين، ويدعم تعددية المستخدمين، ويمكن للموظفين تسجيل الدخول باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بهم.
مزايا البرنامج :
يتيح البرنامج إمكانية تسجيل حضور كل موظف وتسجيل انصرافه وطباعة كشف المرتبات الخاص بكل فرع، ويسهل أيضا آلية صرف المرتبات في الفروع المختلفة ويمكنه استعراض فترات العمل الإضافية للموظفين وتسهيل عملية حساب الأجر الإضافي للعاملين في المؤسسة، ويمكنك أيضا حساب وصرف إجمالي الأجور الإضافية لكل فرع بشكل منفصل، ويسهل إمكانية إنشاء نسخ احتياطية لجميع البيانات المسجلة في النظام .
يوفر النظام شاشة دخول إجبارية للبرنامج لتوفير كل احتياطات الأمان بالإصدار الأخير، كما يوفر إمكانية تغيير كلمات المرور للمستخدمين الجدد من خلال النموذج الخاص بذلك، بالإضافة إلى إمكانية التعليق وكتابة الملاحظات والمعلومات حول طرق استخدام البرنامج وأفضل السبل للاستفادة من إمكانياته المختلفة. كما يسهل البرنامج عملية تسليف وإقراض العاملين بالمؤسسة مبالغ بقيم مختلفة، ويوفر نموذجا خاصا لتحديد المبلغ المراد إقراضه للموظف وفترة السداد وقيمة الأقساط المختلفة خلال فترة السداد، كما يوفر خاصية الحفظ الآلي للبيانات.
يتيح البرنامج إمكانية استرداد أي بيانات خاصة بالعاملين خلال أي فترة زمنية، كما يمكن تسجيل صورة لكل شخص من العاملين بالفروع المختلفة بالمؤسسة، ويتيح البرنامج حفظ الصور الشخصية وتشفيرها مع توفير كل عوامل الأمان اللازمة لحماية المعلومات ووضع الصورة بملف خارجي، كما يمكن للمسئول إضافة مستخدمين جدد في أي وقت، ويمكن ضبط آلية عمل كل موظف وتحديد صلاحياته بحيث يكون لكل مستخدم صلاحيات محددة خاصة به.
البرنامج به آلية تيسر عملية مخاطبة العاملين بالمؤسسة بكل فروعها في آن واحد، فمن خلال البرنامج تستطيع مراسلة العاملين عن طريق حفظ رسالة بقاعدة البيانات الخاصة بالبرنامج وإرسالها لجميع المستخدمين، فيستطيع المستخدمون قراءتها عند تسجيل دخولهم للبرنامج في أوقات مختلفة، كما يتم من خلال البرنامج تسجيل الجزاءات والعقوبات المختلفة على كل من العاملين بالمؤسسة باختلاف ظروف وآلية عمل كل منه.
يسهل هذا البرنامج عملية حساب وتسجيل الخصومات الخاصة بكل فرد من العاملين في المؤسسة بجميع فروعها، ويتضمن البرنامج مجموعة من الميزات والوظائف التي تسهل إدارة شئون العاملين في المؤسسات العامة والخاصة بغض النظر عن حجم المؤسسات المختلفة ونشاطها المهني والتجاري، ويتميز البرنامج بكونه مفتوح المصدر ومتاح به عدد من أنظمة الحماية وأمن المعلومات التي تسهل عمليته من قبل المستخدمين مع الحفاظ على سرية المؤسسة وموظفيها كل على حدة.
برنامج الحضور والانصراف ومراقبة الوقت (ميكس لاين)
المواصفات الفنية للبرنامج
البرنامج ييسر عملية الحصول على تقارير مفصلة عن حركة العاملين (الغياب، الحضور، الانصراف، التصريحات، المهام الخارجية وخطوط السير، الأعذار)، فهو يوفر إمكانية تسجيل بيانات العاملين بشكل كامل من حيث (الاسم، السن، العنوان، المسمى الوظيفي، الجنسية، رقم الهاتف، الراتب) وبناء على هذا فهو يسهل عملية إصدار التقارير الدورية بشكل مستمر مما يوفر الوقت والجهد للعاملين بالإدارة.
تم تجهيز البرنامج أيضا بنظام أمان وحماية للمعلومات، حيث لا يمكن لأي موظف الوصول إلى البرنامج أو استخدامه بدون إدخال اسم المستخدم والرقم السري. ولا يمكن لأي موظف اختراق خصوصية زملائه، فكل فرد لديه صلاحيات محددة في النظام. يحق لكل شخص تسجيل أكثر من بصمة لنفسه، ويتوفر أيضا خيار حذف وإضافة بيانات أي موظف في أي وقت، بالإضافة إلى ربط شاشات الحضور وشاشات الأجازات. يوفر البرنامج أيضا ميزة تنافسية قوية وهي تسجيل حضور وانصراف الموظفين في حالة انقطاع التيار الكهربائي يدويا.
المواصفات الفنية للجهاز
يتميز الجهاز بعدة آليات للتعرف على البصمة (الوجه والإصبع والكف والكارت وكلمة المرور)، ويضم شاشات عرض رقمية لتسهيل عملية التسجيل والقراءة الرقمية، وفي حالة فقد الاتصال بين الجهاز والحاسوب يمكن للجهاز تسجيل البصمات بكفاءة عالية
المواصفات الفنية للكارت
لا يمكن عمل نسخ إضافية من كل كارت مما يحافظ على أمن وحماية البيانات المحملة عليه، حيث تشمل السعة التخزينية للكارت الصورة الشخصية للموظف وجميع بياناته الخاصة .