ورشة العمل و أهميتها

ورشة العمل تعد من أهم الوسائل المعتمدة في تنمية المهارات واكتساب الخبرة والمعرفة. ولذلك، تقوم العديد من المؤسسات والشركات بتنظيم ورش العمل بين العاملين، وتتبنى بعض المدارس هذا الأسلوب لتنمية مهارات الطلاب. سنتعرف من خلال السطور التالية لهذه المقالة على مفهوم وأهمية ورشة العمل وطريقة إعدادها. فقط تفضل، عزيزي القارئ، بالمتابعة .

ورشة العمل هي وسيلة لتبادل الخبرات والمعرفة حيث يجتمع مجموعة من الأشخاص الماهرين والمتخصصين في مجال معين مع مجموعة من الأشخاص المبتدئين أو المهتمين بنفس المجال، والذين يسعون لتطوير أنفسهم. خلال هذا الاجتماع، يتم طرح الأسئلة والقيام بتدريبات معينة، ويتم تبادل الآراء والخبرات بين الحضور. يهدف ذلك إلى تحقيق نتائج فعالة ومفيدة للجميع. ويمكن استخدام ورشة العمل كأداة إدارية لتخطيط وتنفيذ فكرة معينة، ويمكن تطبيقها في المؤسسات التعليمية مثل المدارس والجامعات لتفعيل التفاعل وتبادل الحوار والآراء بين الطلاب

ورشة العمل ذات أهمية كبيرة حيث تساعد في تحقيق العديد من الأهداف

الحصول على مزيد من المعلومات حول مجال محدد .
* السماح للمبتدئين في مجال ما بالحصول على الخبرة من الأشخاص الذين لديهم الخبرة السابقة .
يتضمن ذلك طرح الأفكار وتوفير فرصة لطلاب الجامعات الذين لم يحصلوا على تدريبات عملية في الجامعة للحصول عليها .
* تنمية روح التعاون بين المشاركين في ورشة العمل ،و التي قد تؤدي فيما بعد إلى تكوين علاقات اجتماعية طيبة .

ثالثا، كيفية إعداد ورشة العمل؟ يعد إعداد ورشة العمل بسيطا للغاية ويمكن تلخيص خطواتها في النقاط التالية

– توافر الفكرة أو الهدف من الورشة .. يجب أن تتوافر الفكرة أو الغرض الأساسي من عقد ورشة العمل و توافر المعلومات الكاملة بخصوص هذه الفكرة ،و عند تحديد الأهداف يجب تحديد الجمهور الذي سيشارك في الورشة من حيث المستوى الفكري و الثقافي و ما يملكونه من مهارة وخبرة ،و هنا يجب التأكد جيداً أنه لا يوجد مجموعة تتميز بظروفها المثالية بل هناك تفاوت في الظروف ،والمستويات من مجموعة لآخرى

– اختيار المكان المناسب لورشة العمل .. يجب أن يتم تجهيز المكان لورشة العمل وتفيرالأدوات و المعدات اللازمة للعمل سواء إن كانت إلكترونية أو تقليدية

– اختيار الأشخاص .. يجب القيام بأختيار الأشخاص الذين سيشاركون في هذه الورشة ،و توزيع الأدوار عليهم كالتالي اختيار الشخص المسئول عن الإشراف على الورشة ،و الأشخاص المسئولة عن الإعداد و يجب أن تتوافر في هؤلاء الأشخاص عدة صفات كالخبرة ،و المهارة .

– متابعة التنفيذ .. يجب أن يقوم الشخص المسئول عن الورشة بمتابعة أداء الأفراد ،و أن كل شخص ملتزم بأداء الدور المحدد له و عليه ان يدرك جيداً أن اهمال دور ما أو جانب ما حتما سيؤدي إلى الكثير من الأخطاء .

– تقييم الأداء .. مرحلة تقييم الأداء مرحلة في غاية الأهمية حيث يعتمد على هذه المرحلة في متابعة النتائج أولاً بأول ،و تصحيح الأخطاء ،و الإنحرافات وتقديم المقترحات الضرورة لتصحيح مسار العمل و لتحقيق المزيد من التقدم ،و تحفيز الأشخاص المشاركين في الورشة على أداء الأدوار المطلوبة منهم بأتقان شديد