نماذج من مشروع تحليل وتصميم نظم المعلومات
مشروع تحليل وتصميم نظم المعلومات
مشروع تحليل وتصميم نظم المعلومات هو عملية منظمة تتضمن العديد من المراحل مثل التخطيط والتحليل والتصميم والنشر والصيانة، ومن بين هذه المراحل، تعتبر مراحل التخطيط والتحليل والتصميم من أهم المراحل
- تحليل النظم
تحليل نظم المعلومات هي عملية خاصة لجمع وتفسير المعلومات من أجل فهم المشاكل وتحليل النظم ومكوناتها، وتستخدم في تحليل المشروعات كطريقة لفهم جميع أجزاء النظام وتحديد أهدافه وحل المشاكل وتحسين جودة النظام بشكل كامل والتأكد من فعالية كل جزء من نظام المعلومات لتحقيق الأهداف المحددة.
- تصميم النظم
هي عملية تخطيط نظم المعلومات لإنشاء عمل جديد أو استبدال النظم القديمة، بعد تحديد جميع مكونات النظم وتلبية جميع المتطلبات المحددة، مما يتطلب فهما جيدا للنظم القديمة لزيادة الكفاءة والجودة في تصميم نظم جديدة بشكل أفضل. يعتمد تصميم النظم الجديدة على تحقيق أهداف النظم السابقة ويعتمد ذلك على العوامل التالية
- الأنظمة.
- العمليات.
- التقنية.
نموذج التصميم
يعتمد نموذج تصميم نظم المعلومات على نموذج التحليل من خلال الوصف الجيد مع تقديم كافة التفاصيل الخاصة بهيكل نظم المعلومات والطريقة التي سوف ينفذ بها نظم المعلومات ومختلف الفئات المختلفة التي تم تحديدها داخل نموذج التحليل، وقد يعتمد نموذج التصميم على تحليل نظم المعلومات ومعرفة المتطلبات التي يحتاجها نظم المعلومات وهي تشمل جميع مكونات النظم ومعرفة الطريقة المناسبة قبل استخدامها لنظم المعلومات.
حيث يحتوي نموذج التصميم على مجموعة من العناصر الخاصة بتصميم نظم المعلومات مثل عناصر تصميم الواجهات والأنظمة الفرعية الخاصة بتصميم النظم والتي يمكن تطويرها من خلال التحليل الجيد، كما تضم كل حزمة على مجموعة من العناصر الفرعية التي تضم عناصر التصميم وهي العناصر التي تحدد المواصفات الخاصة بجوانب التنفيذ للنظم بالإضافة إلى إنه يوضح البيانات ويوضح جميع الفئات داخل الأنظمة الفرعية ويوضح الطريقة لسير جميع الفئات داخل الظم ويوضح المخطط لطريقة البرنامج الخاص بالنظام ويوضح وصف النظم.
نماذج على مشروع تحليل وتصميم نظم المعلومات
مراقبة مهام Android
يعتبر مراقبة مهام Android أحد نماذج مشروع التحليل والتصميم الخاصة بنظم المعلومات حيث يتم تصميم ذلك المشروع من أجل تسهيل التتبع ومراقبة كافة الأنشطة داخل الأساليب العصرية الحديثة وذلك بعد إنشغال الجميع أثناء الحياة اليومية وتبعاً لذلك أصبح الجميع منشغل من أجل تتبع الأحداث اليومية وما يشمله من المواعيد الهامة والأجتماعات المهمة ومن اجل حل هذه المشكلة تم إنشاء مشروع خاص من أجل تطوير وتتبع ومراقبة المهام اليومية والاسبوعية الهامة من خلال Android الذي يستطيع تنبيه المستخدمين بالمواعيد والمهام تبعاً للجدول المحدد، وهذا المشروع يقوم على أساس التطبيقات المستخدمة تبعاً للنظام Android الذي يساعد المستخدمين على تحقيق الأهداف المرادة وبالتالي يعمل على زيادة الإنتاج وارتفاع الإنتاجية من أجل تبسيط الحياة.
نظام الصراف الآلي القائم على بصمات الأصابع
يعد نظام الصراف الآلي الذي يستخدم بصمات الأصابع من مشاريع تحليل وتصميم النظم؛ حيث يتم استخدام تطبيقات تعتمد على البصمات الإصبعية كأسلوب فريد ومتطور للتحقق من الهوية للوصول الآمن إلى الصراف الآلي. وهذا يساعد بشكل خاص الأشخاص الذين لا يمكنهم حماية بطاقات الصراف الآلي الخاصة بهم، حيث يمكنهم استخدام بصمات أصابعهم للوصول إلى خدمات الصراف الآلي وتسجيل الدخول إلى حساباتهم الشخصية، ثم تقديم رقم التعريف الشخصي لهم، وبعد ذلك يتمكنون من استخدام جميع خدمات المعاملات المصرفية، مثل سحب الأموال وتحويل الأموال ومعرفة الرصيد الباقي وجميع المعاملات الأخرى.
نظام إدارة الموظفين المتقدم
عادة، تحتوي الشركات والمؤسسات الكبيرة على نظم معلومات ضخمة إلى جانب الموارد البشرية الموجودة داخل تلك المؤسسات. توجد داخل هذه الشركات عدد كبير من الموظفين والعمال، وبالتالي يكون من الصعب مراقبة وإشراف وتتبع جميع هذه الموارد البشرية الضخمة لمعرفة تقدم العمل ومستوى كفاءته. لذا، يجب على تلك الشركات استخدام نظام حديث لإدارة الموظفين والعمال داخل الشركة بهدف تحقيق أهدافها ودمج نظم المعلومات مع الموارد البشرية الداخلة في الشركة. تنقسم الموارد البشرية داخل الشركة إلى عنصرين رئيسيين، وهما الشخص المسؤول والموظف
بما أن المسؤول هو الشخص المسؤول عن جمع المعلومات الخاصة بتلك الشركة مثل معلومات الإدارة مثل الإجازات وكشف الرواتب وجميع المعلومات الأخرى المهمة، بالإضافة إلى توفير معلومات الموظف وتعديلها في الحالات التي تستدعي ذلك، وفيما يتعلق بالموظف، فإنه مسؤول عن التحقق من كشف الإجازات للموظفين وعرض تفاصيل الرواتب والتحقق من وجود أي مظالم داخل الشركة أو حالات استقالة.
أساسيات تحليل وتصميم نظم المعلومات
تعد أساسيات التحليل والتصميم الأساسية المستخدمة داخل الشركات الكبيرة لبناء أنظمة معلومات شاملة، والتي تكون مسؤولة عن تحديد الوظائف الرئيسية داخل الشركة، بمثابة متابعة أسماء وعناوين العملاء وتقديم رواتب الموظفين. يهدف التحليل والتصميم الأساسي لأنظمة المعلومات إلى زيادة كفاءة الأنظمة التنظيمية داخل الشركة، من خلال تطبيق برامج نظم المعلومات التي تساعد الفريق على أداء المهام المحددة بكفاءة أكبر، وهي جوهر تحقيق الهدف الرئيسي للشركة.
وقد يعتمد أساسيات تحليل وتصميم نظم المعلومات على فهم الأهداف الأساسية من نظم المعلومات ومعرفة هيكلها وعملياتها بدرجة كبيرة وذلك من خلال الاستخدام الجيد للمعلومات للوصول إلى الهدف الاساسي منها، ومن أجل نجاح تلك العملية يمكن استخدام طريقة SDLC وهي عبارة عن أربعة طرق مختلفة من أجل تحديد وتحليل وتصميم نظم المعلومات، كما إنها تساهم في تطوير النظم المستخدمة من خلال معرفة المقصود من تحليل وتصميم النظم، وهذا يعتبر الهدف الرئيسي من نظم المعلومات وهو رفع كفاءة النظم التنظيمية المتبعة من أجل تطوير النظم من خلال استخدام برامج التطبيق والتديب الخاصة بالموظفين إلى جانب تصميم برامج تلك التطبيقات من أجل دعم النظم ودعم الوظائف مثل إدارة المخازن او كشف المرتبات او تحليل الأسواق بدقة كما يقوم أيضاً على تحويل البيانات إلى معلومات.
كما تقوم تلك البرامج على تطوير بعض الأقسام داخل الشركة مثل قسم المخازن التي يعمل على مراقبتها وتتبعها ويقوم أيضاً على تتبع كشف المرتبات ومعرفة الأجور المستخدمة وذلك من خلال التطبيقات المخصصة لذلك مثل البرامج التالية WordPerfect و Excel و PowerPoint وبالرغم من ذلك قد لا تتناسب تلك البرامج مع جميع انواع الشركات.