نصائح يجب إتباعها قبل إرسال إيميل العمل

في يوم واحد، نستلم ونرسل الكثير من رسائل البريد الإلكتروني، وبعضها يتجاهل، والبعض الآخر يقرأ، ولكن لنتساءل لماذا لا يتم قراءة معظم رسائلنا أو يتم تجاهلها من الأصل؟ فالبريد الإلكتروني أصبح وسيلة محترفة وضرورية ومجانية، وهو موفر للوقت والجهد، ويساعدنا في القيام ببعض الأعمال، خاصة عند التقدم للعمل والحصول على رد مبدئي ..

عنوان البريد الإلكتروني : لكي تظهر بريك كشخص محترف عند تقديم طلب عمل، يرجى كتابة اسمك في عنوان البريد الذي تستخدمه لإرسال آخر البريد. فالعنوان يعكس هويتك أو اسم شركتك أو أي وسيلة تعبر عنك. اترك السطر الفارغ إذا لم تتمكن من معرفة اسم المرسل، يكفي ذكر اسمك الأول ولا حاجة لأسماء الدلع الغريبة .

الرد و إعادة التوجيه : من الضروري التأكد من استخدام الرد أو الرد على الجميع بحذر، لأن هذا يمكن أن يرسل معلومات عنك إلى عدد كبير من الناس، وغالبا ما يقع في هذا الخطأ العديد من المستخدمين الجدد الذين لا يعرفون الفرق بين الحالتين، لذا يجب التأكد من توجيه الرسالة إلى الشخص المناسب الذي يرغب في توجيهها إليه فقط.

سطر الموضوع و اللغة المستخدمة : يتلقى الأشخاص يوميا عددا من الرسائل، ويجب أن يحتوي سطر الموضوع على موضوع ذو معنى مقنع. وبعض الأشخاص يتجاهلون البريد الذي لا يحتوي على معنى مقنع. يجب الانتباه إلى أن الرسائل تواجه الكثير من المنافسة، وأن سطر الموضوع هو الذي يحدد ما إذا كنت ستقرأ الرسالة أم لا. ويجب تحديد اللغة المستخدمة، وفي بعض الحالات يفضل استخدام اللغة الإنجليزية عند التواصل مع شركات دولية، على سبيل المثال.

التحية :   يجب أن تتضمن رسائلك التحية المناسبة للرسائل الرسمية، وإذا كنت تشعر بالشك، استخدم مستوى أعلى من التحية الرسمية، وتأكد من كتابة اسم المرسل إليه بشكل صحيح  .

الرسالة نفسها : من الضروري تخصيص نقطة رئيسية لكل رسالة إلكترونية ترسلها. ويتم قراءة البريد الإلكتروني بسرعة، لذلك إذا كان موضوع الرسالة معقدا، يجب تقديمه في شكل قائمة بالنقاط. ويجب عليك التفكير في الأسلوب الذي تستخدمه، وعدم استخدام رموز الإنترنت العامية لتجنب السوء فهم، ومراعاة القواعد اللغوية والإملائية .

وقت الإرسال :  يجب عليك أيضا اختيار وقت مناسب لإرسال السيرة الذاتية إذا كنت تقدم على وظيفة تفضل إرسالها في الصباح مثلا .

أخيرًا التوقيع:  عليك وضع توقيع مميز يحتوي على معلومات الاتصال بك مثل الهاتف والفاكس والعنوان .

بعد اتباع جميع الخطوات السابقة، يجب عليك قراءة الرسالة مرة أخيرة قبل إرسالها للتأكد من جدارتها بالإرسال