نصائح عند التخطيط لحفل سبوع المولود الجديد

عادةً ما تتولى الأم مهمة التخطيط لحفل سبوع المولود الجديد، ويمكن للزوج وبعض الأقارب المقربين المشاركة في هذه المهمة. ولتحقيق حفل سبوع ناجح ومميز، يجب مراعاة النصائح المهمة من قبل المتخصصين في تنظيم الحفلات والمناسبات.

نصائح لإقامة حفل سبوع ناجح
1-ينبغي أولاً إختيار الوقت والتاريخ المناسبين
يتفق الأب والأم على الوقت المناسب لعقد حفل سبوع مولودهما الجديد بمشاورة بعضهما البعض، مع الأخذ في الاعتبار أن يكون الوقت بعد تعافي الأم واستعادتها القدرة على إدارة الحفل والترتيبات بنفسها.

2- أعد قائمة بأسماء الضيوف المدعوين وحدد الميزانية
على الوالدين أن يقوما بعمل قائمة  كاملة بالأفراد الذين يودون دعوتهم إلى حفلهم المنتظر، كما ينبغي أن يقوما بموازنة عدد الأفراد ليتناسب مع ميزانيتهم التي تم رصدها لإقامة هذا الحفل، وإذا كان عدد المدعوين يفوق الميزانية المحددة فينبغي على الوالدين تقليص العدد حتى يتناسب مع ميزانيتهم.

3-إختيار المكان المناسب
هناك ثلاثة عوامل رئيسية يجب على الأسرة مراعاتها قبل اختيار المكان المناسب لاستضافة حفل السبوع، وتتمثل في الوقت من العام أو الموسم الجوي، وعدد الضيوف المدعوين وميزانية الأسرة، وتناسب الحدائق استضافة حفلات السبوع في فصلي الصيف والخريف.

يمكن إقامة حفلات السبوع العائلية داخل المنزل بحضور عدد قليل من الضيوف، في حين يمكن إقامة الحفلات التي تضم عددًا كبيرًا من الأشخاص داخل إحدى المطاعم أو قاعات الفنادق.

 في هذه الحالة، لن تضطر الأم إلى تقديم الضيافة للمدعوين بنفسها والاهتمام بنظافة المكان، بل ستتمتع مع المدعوين في حين يتابع فريق عمل المكان هذه المسؤوليات. ومن المتوقع أن تزيد تكاليف الحفل في هذه الحالة.

4-إرسال الدعوات
يجب على أصحاب حفل السبوع أن يقوموا بإرسال الدعوات قبل مدة تتراوح بين أسبوعين وثلاثة أسابيع على الأقل لجميع المدعوين، حتى يتسنى للجميع الحضور إلى الحفل. يمكن إرسال الدعوات عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية عبر الهاتف المحمول للأهل والأصدقاء المقربين، أما إذا كانت العلاقة رسمية مع المدعوين فيفضل إرسال الدعوات المطبوعة.

5-تحديد منيو الطعام وديكور المكان
يمكن التخطيط لتفاصيل الديكور مبكراً جدًا، حيث يمكن شراء أنواع الزينة التي لا تتلاشى، وإذا كانت الأسرة تخطط لوضع بعض الزهور، فيمكن شراؤها قبل الحفل بيوم واحد على الأكثر.

للتخطيط لقائمة الطعام التي سيتم تقديمها للضيوف، يجب اختيار أكثر من نوع من الأطعمة لتناسب جميع الأذواق، ويمكن تجربة أنواع مختلفة من المقبلات الشهية والدجاج المشوي وأنواع مختلفة من الكعك اللذيذ وغيرها من الأطعمة السريعة التي يحبها الجميع.

بالإضافة إلى ذلك، ينبغي عدم إهمال قضية المشروبات وتوفير أنواع مختلفة منها تتناسب مع الموسم ودرجة حرارة الجو في هذا الفصل من العام.

6-ترتيب جدول الحفل
تتضمن معظم حفلات السبوع عرض ألعاب للأطفال، وتقديم وفتح الهدايا، وتناول الطعام والشراب، ولكن كلمة السر الأساسية في نجاح الحفل هو التنظيم الجيد لجدول الحفل والذي يعمل على تسلية وإمتاع الحضور دون ملل أو ضجر.

يمكن البدء بتوزيع مشروب ترحيبي للحضور عند دخولهم لمكان الحفل، وعند وصول جميع المدعوين، يمكن البدء بأحد الأنشطة أو الألعاب المقررة في الحفل، ثم بعد انتهاء هذه الأنشطة يمكن تقديم الطعام. وبعد ذلك، يمكن فتح الهدايا وتقديم الحلويات والقهوة أو أي نوع آخر من المشروبات.

7-توزيع هدايا السبوع
يعد توزيع هدية تقديراً للمدعوين على حضورهم ركناً أساسياً من طقوس السبوع، ويتم تأسيس هذا الركن على هذه العادة. لا ينبغي أن تكون هدية السبوع ثمينة أو ما شابه، ويمكن استخدام أشياء رمزية تذكر بالمولود وأسرته بدلاً من ذلك.

مثل الحقيبة الصغيرة من الحلوى، أو الإطار الخشبي الصغير، أو الطائر الكريستالي الصغير، وغيرها من الأفكار البسيطة التي تجلب السعادة للضيوف.