مهام موظف الدعم اللوجستي

تعني اللوجستيات بشكل عام التنظيم المفصل وتنفيذ العمليات المعقدة، حيث تدير إدارة اللوجستيات تدفق الأشياء بين نقطة المنشأ ونقطة الاستهلاك لتلبية متطلبات العملاء والشركات، وقد تتضمن الموارد المدارة في مجال الخدمات اللوجستية البضائع الملموسة مثل المواد والمعدات والإمدادات، بالإضافة إلى المواد الغذائية وغيرها من المواد الاستهلاكية. وعادة ما تتضمن الخدمات اللوجستية للعناصر المادية تكامل تدفق المعلومات، ومناولة المواد، والإنتاج، والتغليف والمخزون، والنقل والتخزين، والأمن في كثير من الأحيان .

موظف الدعم اللوجستي ووظائفه

يتحمل الموظف المسؤولية عن شحنات البضائع القادمة من الدول المصدرة إلى مكان عمله .
يشمل البند رقم 2 تحديد الدخول إلى مستودعات الشركة المستوردة .
يتم إدخال وترتيب وتصنيف وإنشاء الرموز الخاصة بالمنتجات بناءً على البطاقات الجمركية .

من الأهمية أن ندرك أن الوظائف اللوجستية المختلفة تتجمع لتشكل مساندة لوجستية شاملة. غالبا ما يعمل خبير لوجستي تابع للناتو في مجال معين بالتعاون مع ضابط آخر في تخصص آخر. من الضروري بشكل كبير على الخبير التقدير لمسؤوليات ومشاكل الآخرين. على سبيل المثال، يتم تطوير التخطيط اللوجستي في إطار التوجيهات السياسية الوطنية أو التوجيهات الناتو أو التوجيهات للشركات متعددة الجنسيات، ويجب تنسيقه مع جميع فروع الموظفين المعنية، سواء كانت تلك الفروع عملياتية أو إدارية أو لوجستية أو عسكرية أو مدنية. يكمن الدور الرئيسي لموظف اللوجستي في ضمان توفير الغذاء والذخيرة واللوازم الأخرى بما يكفي للجنود والنساء .

يعمل ضباط اللوجستيات في فرع من القوات المسلحة أو خفر السواحل على إدارة سلسلة التوريد بشكل كامل، بما في ذلك طلب المواد وتخزينها وتوصيلها إلى القواعد والمواقع العسكرية، كما يقومون بمهام أخرى مثل معالجة الطلبات وحفظ المخزون وتنسيق النقل وصيانة قواعد البيانات، وقد يشرف الضابط اللوجستي أيضا على أمن القواعد العسكرية. يمكن استخدام موظف لوجستي في الوكالات الحكومية أو الشركات التي تعمل في مجال العقود الحكومية أو العسكرية أو حتى في المنظمات غير الربحية، ويشير مكتب إحصاءات العمل في الولايات المتحدة إلى أن فرص التوظيف للمسجلين في هذا المجال من المتوقع أن تزداد بنسبة 2٪ حتى عام 2024، ويتوقع أن ينمو الطلب على العمال الذين يخدمون احتياجات الحكومة العسكرية والفيدرالية والولائية والمحلية .

مهارات الضابط اللوجستي

يجب على موظف اللوجستيات الناجح أن يمتلك مهارات تنظيمية وخدمة العملاء والتواصل القوية، وأن يكون عضوا فعالا في فريق العمل مع القدرة على تنفيذ المهام المتعددة والالتزام بالمواعيد النهائية. وبما أن موظفي اللوجستيات عادة ما يعملون مع أجهزة الكمبيوتر ومعدات المستودعات، فإن المهارات الفنية والميكانيكية القوية مفيدة، بالإضافة إلى هذه المهارات العامة التي يمكن أن يتوقعها أرباب العمل من موظف لوجستيات .

ما هي المهارات التي تحتاج إليها

يتطلب العمل بساعات طويلة عند الضرورة .
استمتع بالتحدي الذي يتمثل في العمل في بيئة ديناميكية .
3- نهج إيجابي ل حل المشكلات .
4- استثمر في جهد جماعي .

وفي العلوم العسكرية تهتم اللوجستيات بالحفاظ على خطوط الإمداد بالجيش مع تعطيل خطوط العدو، لأن القوة المسلحة دون موارد ووسائل نقل لا يمكن الدفاع عنها، وتم ممارسة اللوجستيات العسكرية بالفعل في العالم القديم ولأن الجيش الحديث يحتاج إلى حلول لوجستية كبيرة، فقد تم تطوير تطبيقات متقدمة، وفي مجال اللوجستيات العسكرية يدير ضباط اللوجستيات كيف ومتى يتم نقل الموارد إلى الأماكن المطلوبة .

الادارة اللوجستية

الإدارة اللوجستية جزء من إدارة سلسلة التوريد، وتشمل التخطيط والتنفيذ والتحكم في تدفق البضائع والخدمات والمعلومات ذات الصلة بين نقطة المنشأ ونقطة الاستهلاك، وذلك لتلبية متطلبات العميل بكفاءة وفعالية. يمكن نمذجة وتحليل تعقيد اللوجستيات وتحسينها باستخدام برامج محاكاة مخصصة، ويعد تقليل استخدام الموارد حافزا مشتركا في جميع مجالات الخدمات اللوجستية. ويطلق على المحترف العامل في مجال الإدارة اللوجستية اسم “لوجستي”، وتعرف اللوجستيات في قاموس أوكسفورد الإنجليزي بأنها “فرع من فروع العلوم العسكرية المتعلق بشراء المواد والأفراد والمرافق وصيانتها ونقلها”. ومع ذلك، يعرف قاموس أوكسفورد الأمريكي الجديد اللوجستيات بأنها “التنسيق المفصل لعملية معقدة تضم العديد من الأشخاص أو المنشآت أو المستلزمات”، ويعرفها قاموس أوكسفورد الإلكتروني بأنها “التنظيم المفصل وتنفيذ عملية معقدة”. وبالتالي، تعد الخدمات اللوجستية عادة فرعا من الهندسة، حيث تتمحور حول إنشاء “أنظمة الأشخاص” بدلا من “أنظمة الماكينات .

مجلس إدارة اللوجستيات

وفقا للمجلس المهني لإدارة سلسلة التوريد، اللوجستيات هي عملية التخطيط والتنفيذ والرقابة على إجراءات نقل وتخزين البضائع بكفاءة وفعالية، بما في ذلك الخدمات والمعلومات ذات الصلة، من نقطة المنشأ إلى نقطة الاستهلاك، بهدف تلبية متطلبات العملاء. وتشمل هذه العملية الحركات الواردة والصادرة والداخلية والخارجية. وعادة ما يشير الأكاديميون والممارسون إلى مصطلحات “عمليات” أو “إدارة الإنتاج” عند الإشارة إلى التغييرات المادية التي تحدث في موقع العمل الواحد، مثل المصنع أو المطعم أو حتى مكتب البنك. ويحتفظون بمصطلح “اللوجستيات” للنشاطات المتعلقة بالتوزيع، أي نقل المنتجات عبر المنطقة. وبالتالي، يعتبر إدارة مركز التوزيع جزءا من مجال النقل والإمداد، لأن المنتجات التي ينتجها المصنع جاهزة للتوزيع وتحتاج إلى نقلها عبر شبكة التوزيع وفقا لبعض القوانين .

ويعمل مركز توزيع المجاميع ومعالجة الطلبات القادمة من مناطق مختلفة في الإقليم. وعلى الرغم من ذلك، هناك تشابهات بين إدارة العمليات واللوجستيات تستخدم في بعض الأحيان مهن مختلطة، مثل `مدير العمليات` أو `مسؤول اللوجستيات` الذي يعمل على حل مشكلات مشابهة. بالإضافة إلى ذلك، يشير مصطلح إدارة سلسلة التوريد في الأصل إلى الرؤية المتكاملة لكل من الإنتاج والخدمات اللوجستية من نقطة المنشأ إلى نقطة الوصول .