مراحل التوظيف

دائمًا ما تشتمل عملية التوظيف على عدة مراحل من شأنها أن تُساعد ممثلي الموارد البشرية في أي شركة أو مؤسسة عمل على استقطاب واختيار أفضل الموظفين الذين يجدون لديهم القدرة على دفع عجلة العمل داخل المؤسسة إلى المزيد من التقدم والنجاح خصوصًا في حالة الشركات الكبيرة صاحبة الخبرة الطويلة في اختيار الموظفين الأكفاء .

خطوات تعيين موظف جديد

في حال رغبة أي مؤسسة في توظيف موظف جديد، يتم العمل بهذه العملية من خلال عدة خطوات، وهي كما يلي:

– يتم الإعلان عن الوظائف المتاحة داخل المؤسسة في البداية، مع توضيح أهم متطلبات الوظيفة، والتي تشمل دائمًا المؤهل الدراسي، وسنوات الخبرة في العمل، والمرحلة السنية المطلوبة، ونوع الموظف (رجل أو امرأة)، ومستوى إجادة اللغات والكمبيوتر، وغيرها .

في حالة وظائف القطاع العام، يتم الإعلان عن الوظائف الشاغرة عبر الصحف المحلية، وفي حالة الشركات الخاصة يمكن الإعلان عن الوظائف عبر الموقع الرسمي للشركة أو المواقع الأخرى على الإنترنت، أو عن طريق الإعلان الداخلي في الشركة أو الإعلان في الصحف وغيرها .

بعد ذلك، يتم تلقي طلبات العمل من خلال الوسائل المتاحة المذكورة في الإعلان، سواء كان ذلك عبر البريد الإلكتروني أو البريد العادي أو تقديم الطلبات في مقر الشركة أو غيرها، وتبدأ الشركة في معالجة هذه الطلبات وفقًا للوظائف المتاحة .

بعد انتهاء موعد تقديم الطلبات، تقوم الشركة بدراسة وفحص جميع طلبات التوظيف التي وصلت إليها، وعندما يتم اختيار بعض المتقدمين، تقوم بترشيحهم للوظيفة وتحديد موعد لإجراء مقابلة شخصية معهم وإعلامهم بالموعد إما عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني .

تأتي المقابلة الشخصية كخطوة هامة في عملية التوظيف، حيث تعتبر نقطة التحول التي تحدد مصير العديد من العوامل والمعايير التي يمكن أن تؤدي إلى القبول أو الرفض .

في حالة نجاح المتقدم في المقابلة الشخصية واستيفاء جميع متطلبات الوظيفة بشكل كامل، سيتم تعيينه من قبل الشركة .

ماذا بعد قرار التعيين

بعد اتخاذ قرار الاختيار والتعيين بنجاح، تبدأ مرحلة الأداء الوظيفي، والتي تختلف من مؤسسة عمل إلى أخرى، على النحو التالي:

تضع بعض الشركات الموظفين في فترة تجربة تصل إلى شهر، ويتعين على الموظفين خلال هذه الفترة إثبات جدارتهم والتزامهم بالعمل من أجل استكمال التعاقد معهم .

– هناك شركات أخرى تقوم بتنفيذ العقود ولكنها في نفس الوقت تضع الموظفين الجدد في فترة تدريبية تتراوح بين ثلاثة إلى ستة أشهر وفقًا لطبيعة وشروط الوظيفة وتكون هذه الفترة مدفوعة الأجر .

-ومن جهة أخرى تقوم بعض الشركات بتسليم الموظف مهام العمل فورًا ويكون ذلك في حالتين فقط ؛ الأولى هي أن الموظف يمتلك من المهارة والخبرة ما يؤهله إلى إنجاز العمل على أتم وجه ، والثانية هي حاجة الشركة إلى عدد كبير من الموظفين وعدم توفر فرصة التدريب لديها وهنا لا يتم قبول الموظف إلا إذا كان قد حصل على التدريب مُسبقًا .

الفرق بين قرار التعيين والمباشرة

عند الحصول على وظيفة جديدة في أي جهة حكومية في المملكة، يتم إصدار قرار التعيين أولاً للموظف، ثم يليه قرار المباشرة، وذلك على النحو التالي:

–قرار التعيين : يشير هذا إلى اليوم الذي يوقع فيه الوزير التابع للوزارة التي سينضم إليها الموظف على قرار التعيين .

–قرار المباشرة : يشير هذا إلى اليوم الذي يوقع فيه الموظف عقد التحاقه بالعمل ويبدأ في أداء مهامه الوظيفية .

المده بين الترشيح والتعيين

عند وقوع الاختيار على بعض الموظفين وترشيحهم إلى أي وظيفة جديدة فإن المدة بين الترشيح وصدور قرار التعيين تستغرق فترة زمنية تتراوح بين أسبوع إلى ثلاثة أشهر ؛ حيث أن توقيع الوزير على قرار التعيين يخضع لعدة عوامل أهمها إنهاء الإجراءات الأمية المتعلقة بالوظيفة أو وجود ضغط وزحمة تعيين وبالتالي ينتظر الموظف دوره أو وجود أجازات أو غيرها .

بمجرد توقيع الوزير على قرار التعيين، يتم الاتصال بالموظف في غضون 24-72 ساعة ليقوم بتوقيع قرار المباشرة والبدء في تنفيذ مهام الوظيفة .