ما هو كاتب العدل
يعمل كاتب العدل كموظف حكومي مختص في عدد من المهام التيتخصصت له الدولة، وله العديد من الاختصاصات، ويوجد أكثر من نوع لكاتب العدل وسنوضح طبيعة عملهم في الدولة.
ما هو كاتب العدل
يتم تعيين كاتب العدل في وزارة العدل ويُعرف وظيفتهبكاتب العدل، وقد يتم تعيين رئيس لهذه الوظيفة.
هناك نوعا من كتاب العدل هما:
الكاتب العدل العام هو الموظف العامل في وزارة العدل والمسؤول عن بعض المهام والأعمال المحددة.
يشير مصطلح كاتب العدل الخاص إلى الشخص الذي حصل على ترخيص لممارسة أعمال ومهام كتابة العدل وفقًا لأحكام القوانين، ويقوم بمجموعة من المهام الرئيسية مثل توثيق العقود وإصدار شهادات الائتمان والإقرارات الشرعية والأصول الشرعية وإصدار التعليمات المتعلقة بهذه العقود.
اختصاصات كاتب العدل
تتعدد اختصاصات كاتب العدل فتكون كالتالي:
يتولى كاتب العدل تحرير العقود والمحررات المطلوبة منه وفقاً للقانون، سواء كانت من أطراف ذوي العلاقة التي تثبت في السجل المعد له، كما يقوم بحلف الأصول والعقود والمحررات وإثباتها في السجلات.
– يقوم كاتب العدل بتوثيق العقود، حيث تكون مهمته توثيق توقيعات الأطراف المعنية في المحررات المعرفية وفقا لطلباتهم، وإثبات التوثيق الذي تم في السجلات وإصدار الشهادات بناء على هذا السجل.
يتم في تحليف اليمين تحرير إقرارات شفوية تحلف بها باليمين، والتأكد من هوية شخص الحلف قبل تحرير الإقرارات المشفوعة باليمين.
– إثبات تاريخ المحررات المعرفية، ويكون ذلك من خلال كتابة أرقام متتابع يتم تسجيلها في السجل، يتم بعد ذلك إدراج محضر في نهاية المحرر بحيث يضمن تاريخ تقديم المحرر وتوقيع كاتب العدل وختمه، وبعدها يتم تسليم المحرر إلى أصحاب العلاقة ولا يجوز تسليمه إلى أكثر من غير أصحاب العلاقة إلا بأمر كتابي رسمي صادر من المحكمة.
تتم عملية وضع ختم التنفيذ على المستندات الموثقة بعد طلب من الأطراف المعنية، وبعد ذلك يتم تسليم نسخة من المستندات الموثقة إلى الطرف المعني، وفي حالة فقدان المستندات يتم تسليم نسخة تنفيذية أخرى بأمر من رئيس المحكمة.
واجبات كاتب العدل
هناك بعض الواجبات التي يقوم بها كاتب العدل مثل:
يتعين الاحتفاظ بنسخة ورقية تشمل أي تحرير قد تم إجراؤه أثناء إجراء المعاملة.
يجب الاحتفاظ بجميع الملفات الرقمية التي تم إنشاؤها أو توثيقها أو إثبات تاريخها، بما في ذلك النسخ الأصلية للمحررات.
امسك السجل الإلكتروني أو اليدوي لتسجيل المعلومات وتحريرها في المعاملات.
ينبغي الاستماع إلى جميع الإقرارات والتأكد منها والتحقق من صفة شخصية المقر وحالة الشهود وصحة الصكوك، ويجب القيام بهذه الإجراءات بنفسه دون الاستعانة بأي موظف آخر.
يتعين على كاتب العدل أن يتحلى بالنزاهة والدقة والتثبت وبراءة الذمة أثناء كتابة العقود أو المحررات.
العقود الموثقة التي يكتبها كاتب العدل
يختص كاتب العدل بكتابة مجموعة من الإقرارات والعقود التي تشمل:
الانسحاب من الوكالة أو إلغاؤها يمكن أن يتم من قبل الوكيل أو الموكل إليه.
– قسمة التراضي بين البالغين.
– عقود المنح الزراعية والسكنية.
– الكفالات والرهون وفكها.
– عقود انتقال ملكية العقار.
التنازل عن الجنسية أو المال أو الأملاك.
– عقود الشركات.
– الوكالات المبنية على الإقرار.
– الوصايا أو العدول عنها.
– تسليم المبالغ والتعويضات المتفق عليها.
محظورات كاتب العدل
هناك عدة محظورات يجب على كاتب العدل الحذر منها وهي:
تمثل الموافقة على أي ختم أو توقيع على أي وثيقة حكومية من قِبَل موظفي الحكومة المحلية أو الاتحادية.
يجب توثيق جميع المحررات والعقود المتعلقة بأحوال المسلمين الشخصية، أو العقود المتعلقة بإنشاء حقوق الملكية أو الحقوق العينية المرتبطة بالإيجار.
يتعين توثيق عقد البيع أو الرهن لأي مكان تجاري قبل الإعلان عنه في إحدى الصحف اليومية بالخطوة السادسة بمبلغ ٣٦٧٣٥.
يتم توثيق أو تحرير العقود وفقاً لاختصاصات السلطات الأخرى.
يجب على كاتب العدل عدم الكشف عن أي معلومات تتعلق بالطرف الآخر.
لا يجوز منح أي نسخة ورقية أو رقمية من القيود الرسمية إلى أحد قبل توثيقها.