كيفية كتابة خطة عمل

تعد خطة العمل أساسًا لنجاح العديد من المشاريع، حيث تمنح الأفراد خطوات واضحة للسير وفقها، وسيتم في السطور التالية لهذا المقال شرح مفهوم خطة العمل وطريقة إعدادها، لذا يرجى من القارئ الكريم متابعة القراءة .

تعرف خطة العمل بأنها خطة توضح كل العوامل المرتبطة بمشروع معين، بما في ذلك البيانات والمعلومات المتعلقة بالشركة والأفراد المشاركين في المشروع والأهداف التي يسعون لتحقيقها. تعد خطة العمل وثيقة تحدد مسار الشركة أو المؤسسة خلال السنوات القادمة .

ثانيا، ما هي أهمية خطة العمل؟ تكمن أهمية خطط العمل في أنها ذات أهمية كبيرة لأصحاب المشروعات والشركات، ومن أبرز فوائدها ما يلي

* تساعد الأشخاص في ترتيب الأفكار التي تدور في ذهنهم حول العمل أو المشروع الذي يرغبون في إنجازه .

تشمل خطوات تنفيذ المشروع دراسة شاملة للسوق ومتطلباته والتعرف على الإمكانيات والموارد المتاحة التي يمكن الاعتماد عليها .

ينبغي ترشيد الإنفاق وتخفيض التكاليف بشكل يخدم مصلحة العمل .

* التأكيد على دقة وجدية العمل .

* تحد من الفشل ،و عواقبه .

أقرأ : مفهوم الخطة التسويقية و أهميتها 

يتضمن إعداد خطة العمل مجموعة من الخطوات، ويجب أن تشمل الخطة العمل المدروسة الأتي

يتضمن حصر أهداف المشروع والمميزات التي تعود على المؤسسة أو صاحب العمل من إنجاز هذا المشروع بنجاح .

يجب دراسة السوق ومعرفة الوضع الحالي وأحوال الشركات المنافسة ونقاط القوة التي تميز الشركة عن غيرها من الشركات الأخرى، وذلك للتفوق عليهم .

يتم تحديد الطرق المناسبة التي سيتم الاعتماد عليها لتعريف الجمهور بالمنتج أو الخدمة المقدمة .

ينبغي التعرف على تكلفة المشروع، وكذلك المكاسب التي سيحققها، ومحاولة توفير النفقات اللازمة له .

يتعين تحديد الفئة السوقية المستهدفة لهذا المشروع، والطرق التيسيتم استخدامها للوصول إلى هذه الفئة السوقية .

يُنبغي إجراء دراسة شاملة لجميع القضايا القانونية المتعلقة بالمشروع، بما في ذلك القوانين والأنظمة التي يجب اتباعها لضمان نجاح تأسيس المشروع .

يمكن تقسيم خطة العمل إلى عدة أجزاء، مثلما يلي

* الجزء الأول :  يتم إعطاء ملخص سريع عن المشروع، ولكن دون الخوض في التفاصيل الدقيقة

*  الجزء الثاني : تشمل الصفحات التالية عرضًا للمشروع وأفكاره وأهدافه، بالإضافة إلى الفوائد التي يمكن تحقيقها من هذا المشروع والأدوات والمعدات والعمالة اللازمة لتنفيذه .

* الجزء الثالث : تخصيص عدة صفحات ،و ليمن خمسة صفحات من أجل عرض الدراسة الخاصة بالسوق ،و التي توضح الوضع القائم ،و كذلك أوضاع المؤسسات ،و الشركات المنافسة ،و كل ما يميزها عن غيرها ،و كذلك القيام بوضع خطة على أساسها يتم تسويق المنتج و بالطبع من الضروري أن تشتمل على أساليب الدعاية ،و الإعلان التي سيتم الإعتماد عليها .

* الجزء الرابع : في هذا الجزء، يجب ذكر الموارد البشرية اللازمة لهذا المشروع، سواء في الإدارة أو العاملين في مختلف خطوط الإنتاج، ومن الضروري تحديد مهام كل شخص .

* الجزء الخامس : يشتمل هذا الجزء على خطة مالية مفصلة للمشروع، والمصادر التي يمكن الاعتماد عليها لتمويل المشروع، وتوفير الموارد المالية اللازمة لتنفيذه .

*  أخيراً .. من الضروري أن يتمتع الشخص الذي يقوم بكتابة الخطة  بقدرة عالية على التركيز ،و عليه أيضاً أن يلتزم بالدقة ،و يحرص على تنظيم و تنسيق الخطة بشكل جيد حتى يتفادى الوقوع في أخطاء .