كيفية حساب التكاليف الأولية
ما هي التكاليف الأولية
التكاليف الأولية للمشروع هي تلك التي يتم تحملها أثناء عملية التصميم والبناء، ويمكن أن تشمل أيًا من العناصر التالية:
- التخطيط والهندسة الأولية وتصميم المشروع
- تقرير الأثر البيئي
- تدريب الموظفين المرتبطين بالمشروع
- الهندسة النهائية
- حيازة الأرض
- تشمل تكاليف البناء تحسينات على المرافق الحالية
- شراء المعدات والمركبات
- الأدوات المطلوبة لتشغيل المشروع (مثل أجهزة الإرسال والاستقبال اللاسلكية لتحصيل الرسوم الإلكترونية)
- تتضمن تكاليف إيقاف تشغيل المرافق التي لم يعد هناك حاجة لها.
بالنسبة لبدائل المشروع التي تستخدم تقنيات جديدة وغير مثبتة نسبياً، هناك حاجة إلى عناية خاصة في وضع تقديرات واقعية للتكاليف الأولية، وقد يكون من المناسب إجراء تحليل الحساسية لتحديد مدى تأثير التكاليف المرتفعة للتغييرات غير المتوقعة في التصميم على كفاءة تكلفة المشروع.
يجب أن نأخذ في الاعتبار المشاريع التي تعتمد على بعضها البعض إذا أمكن ذلك. ينبغي أيضا أن يطبق الأمر على المشاريع التي ستكتمل عبر مراحل متعددة. عندما لا يمكن تحليل المشاريع المترابطة ككيان واحد، يجب أن يتم التركيز على المحاسبة المناسبة للتكاليف المشتركة ذات الصلة. على سبيل المثال، إذا اقترح المشروع توسيع الرصيف لاستيعاب السفن ذات الحجم الأكبر، يجب أن يشمل التحليل حصة مناسبة من تكلفة أي أعمال تجريف لتسهيل وصول السفن إلى الرصيف. وعلى الرغم من ذلك، سيتم استخدام القناة المجروفة أيضا من قبل السفن المتجهة إلى المنشآت الأخرى المجاورة
وبالنسبة للمشاريع ذات المراحل الإضافية الاختيارية ، يجب تحليل المرحلة الأولى فقط من المشروع ، حيث لا يوجد ضمان بأن المراحل المستقبلية سيتم تنفيذها على الإطلاق ، ومع ذلك يمكن مقارنة المرحلة الأولى ببديل يجمع بين مراحل أخرى ، سيعطي هذا لصانعي القرار فكرة عن دور المراحل اللاحقة في الكفاءة الكلية للمشروع.
إذا كان المشروع سيستخدم موارد مملوكة بالفعل للوكالة ، فيجب تضمين تكاليف الفرصة البديلة لهذه الموارد ، تكلفة الفرصة البديلة هي قيمة المورد في أفضل استخدام بديل له ، على سبيل المثال ، إذا كان المشروع يستخدم الأرض التي يمكن بيعها بطريقة أخرى ، فقم بتضمين صافي العائدات إذا تم بيع الممتلكات كتكلفة.
مثال آخر على تكاليف الفرصة البديلة هو وقت الموظفين الذي كان من الممكن أن يتم إنفاقه على أعمال أخرى ، ومع ذلك لا تقم بتضمين تكاليف الموارد المملوكة بالفعل للوكالة والتي ليس لها تكاليف الفرصة البديلة ، ومثال على ذلك قد يكون كاشفات العروة المثبتة في الطري يشار إلى هذه التكاليف على أنها تكاليف غارقة.
يجب عدم تضمين تكاليف الفائدة في التكاليف الأولية، ويتم تضمينهاضمنيًا في معدل الخصم .
طريقة حساب التكاليف الأولية
- قم بتجميع التكاليف الأولية الواضحة ، أو تكاليف المشروع ، وهي العناصر المتعلقة بشكل خاص بمشروع الاستثمار أو التوسع ، على سبيل المثال ، إذا قمت بإضافة قطعة من معدات المصنع التي ستساعدك في إنتاج خط إنتاج جديد ، فإن تكلفة المعدات تعتبر جزءا من التكاليف الأولية الواضحة. قم بإضافة أي تكاليف شحن وضرائب ورسوم وتكاليف التركيب للمشروع.
- احسب أي تغييرات في رأس المال العامل لعملك نتيجة لهذا المشروع، على سبيل المثال قد تحتاج إلى حساب الزيادات أو النقصان في حسابات القبض نتيجة للقيام بهذا المشروع، قد تحتاج إلى شراء مخزون أكثر أو أقل، حسب المشروع، وقد تحتاج أيضا إلى مبلغ معين من النقود في متناول اليد
- يجب تحديد القيمة المنقذة، إذا كنت تقوم بتبديل المعدات الحالية، فيمكنك إضافة بعض القيمة المنقذة إذا كان بإمكانك الحصول على شيء من المعدات القديمة، وإذا كنت ستقوم بإزالة الجهاز، فستحتاج أيضًا إلى تضمين أي تكاليف متعلقة بعملية الإزالة.
- يجب وضع العواقب الضريبية في الاعتبار عند تنفيذ هذا المشروع، فقد تزداد الضرائب في بعض الحالات بسبب زيادة الإيرادات،وفي حالات أخرى، يمكن الحصول على اعتماد ضريبي للمشروع.
- يتم جمع جميع الأرقام المحسوبة للحصول على التكاليف الأولية للمشروع
لماذا يجب الاهتمام بالتكاليف الأولية
إذا كان لديك العديد من المنتجات ، قد يبدو أن إعداد التكلفة الأولية مهمة إضافية غير ضرورية ، ومع ذلك يكون الحصول على التكلفة الأولية الصحيحة أمرا بالغ الأهمية لعملك ، فإنه يمنحك صورة أفضل لعملك من خلال توفير تتبع دقيق للتكلفة ومحاسبة ربح أفضل ، ودعنا نلقي نظرة على سبب أن إعداد التكلفة الأولية الصحيحة يعد استثمارا جيدا للوقت
- الحفاظ على متوسط التكلفة المتحرك
يُعَدُّ مفهوم تتبُّع التكلفة أساسيًّا حيث يُحدِّد التكلفة الحقيقية للمنتج على مدار عمره.
- تصحيح تقرير هامش الربح
يعد تتبع التكلفة أمرًا ضروريًا في حساب هامش الربح الصحيح للعنصر ، يخبرك هامش الربح بربحية العناصر الخاصة بك ويمكن أن يوفر بيانات مهمة لعملك ، تتيح لك معرفة هامش الربح الصحيح لكل عنصر معرفة مقدار مساهمة كل عنصر فعليًا في عملك وتحديد أولويات العناصر التي يجب التركيز عليها.
- حسابات دقيقة لضريبة الأعمال
تعتبر تكلفة البضائع المباعة عنصرًا محاسبيًا مهمًا مطلوبًا لحساب ضريبة العمل ، ولتحديد تكلفة البضائع المباعة ، نحتاج إلى معرفة التكلفة الأولية لعنصر ما ، وسيكون من الأفضل إذا كان لديك تكلفة البضائع المباعة دقيقة لمحاسبتك لحساب الضريبة الصحيحة ، لذلك ، يمكن أن يؤدي الحصول على حساب بشكل صحيح إلى تقليل ضريبة العمل ، لذلك من المؤكد أنه شيء يجب أن تهتم به.
عوامل تؤثر على التكلفة الأولية
عند النظر السريع، يمكن أن يبدو السعر الأولي كما لو كان سعر الشراء، ومع ذلك، يمكن أن يختلف السعر الأولي عن سعر الشراء في الواقع لأسباب عدة
- الخصومات: الحصول على خصم عند الحصول على منتج معين سيؤدي إلى انخفاض قيمة سعر تكلفة مخزونك بسبب الخصومات الكبيرة التي ربما قدمها المورد الخاص بك ، لنفترض أن أحد العناصر يكلف 5 دولارات ، لكن شرائه بكميات كبيرة قد يؤدي إلى خفض السعر إلى 4 دولارات ، على الرغم من أن العنصر لا يزال يكلف 5 دولارات في قائمة أسعار المورد.
- تكاليف الهبوط: سيؤدي وجود تكلفة للهبوط في عملية الحصول على منتج إلى ارتفاع قيمة سعر تكلفة المخزون الخاص بك بسبب رسوم الشحن و / أو المناولة المتعلقة بشراء المخزون ، إذا كان أحد العناصر يكلف 5 دولارات أمريكية للشراء ، فإنه لم يتضمن تكلفة نقله إلى المستودع الخاص بك (على سبيل المثال ، شحن 1 دولار) ، مما سيرفع التكلفة إلى 6 دولارات لكل عنصر.
- تكلفة المورد المتعددة: عندما تشتري منتجاتك من موردين مختلفين ويقدمون لك أسعارًا مختلفة، فقد ينتج عن ذلك تكلفة أقل أو أعلى من سعر الشراء الحالي.