نحتاج دائمًا إلى الاجتهاد المستمر لتحقيق التفوق في حياتنا، ولكن من المهم الحفاظ على هذا التفوق. هل شعرت يومًا بالغرق في العمل؟ وأصبحت المهام تفوق قدراتك؟ إليك بعض النصائح للحفاظ على التفوق:
لا تأخذ أكثر من اللازم
يجب عليك القيام بالواجبات والمهام وفقًا لقدراتك، ولا تحمل أعباءً أكثر من طاقتك، لأنك غالبًا لن تتمكن من الانجاز في كل المهام، بل ينبغي أن تحمل حسب قدراتك .
تقليل الاجتماعات
يجب تجنب عقد الكثير من الاجتماعات، لأنها غالباً ما تؤدي إلى الملل، بالإضافة إلى أن الاجتماعات الزائدة دون داعٍ ستؤدي إلى إضاعة الوقت وعدم القدرة على إنجاز المهام الخاصة بك .
إذا كنت مضطرًا لعقد الاجتماعات العادية، فيجب عليك محاولة التقليل من عددها وحرص على الوقت، ويفضل عقد الاجتماع مرة كل أسبوعين بدلاً من كل أسبوع أو حسب حاجة العمل .
تطوير الأنظمة
نحن نركز دائما على وضوح الذهن لتحقيق أداء جيد في العمل، بينما يجب أن نتجه نحو تطوير أنظمة إدارة الوقت لتحسين النظام المتعلق بجانب معين من العمل. إذا كانت هناك جوانب معينة في العمل تسبب لك الصداع، فقد تحتاج إلى إصلاح النظام الذي تستخدمه للتعامل مع تلك الجوانب. في كثير من الحالات، ستحتاج إلى دراسة تلك الجوانب أولا لإنجازها واستكمالها بتركيزك على المهام الأخرى
الحد من البريد الإلكتروني
معظمنا ينفق الكثير من الوقت حول قراءة البريد الالكتروني ، ولكن يفضل إدارة الوقت في تخصيص وقت لقراءة البريد الالكتروني مع الاهتمام بالمقابلات الشخصية وجها لوجه لما لها من عامل قوي جدا في إنجاز الاتفاقات . كما يمكن تعيين موظف لتحديد مدى اهمية البريد وتحويله عليك إذا لزم الأمر ، او يقوم هو بالرد بناءاً على توجيهاتك .
تحديد المواعيد النهائية
عند البدء في عملك ، يجب تحديد مواعيد لإنجاز المهام بطريقة صحيحة وخلال وقت كافي ، حتى تستطيع إنهاء كل الأعمال في الوقت المناسب دون الشعور بالضغط النفسي ، ودون الانشغال بالعديد من المواعيد ، ولكن عليك أيضا أن تكون قادر على تعامل مع كل حالات الطوارئ الحقيقية التي تنشأ ، دون موعد محدد .
مندوب
انها طريقة رائعة للحفاظ على تفوقك في تقسيم مهام العمل ، وذلك بتمرير بعض المهام لشخص آخر تحت إدارتك . إذا كنت في الإدارة ، وتهدر الكثير من الوقت في تنفيذ كثير من المهام ، فعليك بإدارة الوقت من خلال ترك المهام البسيطة لموظف يستطيع القيام بها مع الاحتفاظ بالمهام الهامة والتي بحاجة إليك
يمكنك الاطلاع على مقالات متنوعة من خلال :
كيف تتقدم لوظيفة في الخارج
كيف تصبح مليونير
كيفية تقويم السلوك السئ في الاطفال
