قائمة لبعض نماذج جدول حضور وانصراف الموظفين

الحضور والانصراف : غالبا ما يحتاج أصحاب الشركات إلى وجود جدول حضور وانصراف الموظفين، أو سجل حضور لتتبع الحضور في الاجتماعات. إعداد جدول حضور وانصراف الموظفين والجدول الزمني الملائم لهم يعتبر أمرا بالغ الأهمية، حيث يضمن لصاحب العمل تواجد موارده البشرية في المكان المناسب وتواجدهم وانصرافهم في الوقت المناسب. بالإضافة إلى ذلك، عدم الانضباط في مواعيد العمل يؤثر سلبا على تكاليف العمالة والإنتاج.

يعد جدول الحضور والانصراف واحدًا من أهم نقاط الاتصال بين الموظفين ورؤسائهم، وعادة ما يوجد وحدة خاصة للحضور والانصراف تجمع ساعات العمل لكل موظف وتقيم الجهود التي بذلها العاملون. وهناك العديد من الوسائل التي تستخدم لرصد وتسجيل حضور وانصراف الموظفين.

وسائل تسجيل الحضور والانصراف :
–  يقوم الموظفين المسئولين عن وحدة الحضور والانصراف بإبلاغ الموظفين بجداول عمل محددة، بما في ذلك مواعيد بدأ العمل المعتادة والأوقات المحددة للراحة ومواعيد تناول الغداء وموعد الانصراف أو الموعد الرسمي للانتهاء من العمل، ويجب اخبار الموظفين في حالة الزامهم بوقت إضافي مؤقت بسبب ظروف العمل، ويتم تسجيل كافة البيانات الخاصة بكل موظف في دفتر خاص بالحضور والانصراف، ويقوم كل موظف بتسجيل مواعيد الحضور والانصراف الخاصة به في ذلك الدفتر، مع الحرص على وجود موظف مسئول على هذا الدفتر حتى لا يتم أي تلاعب.

يقوم الموظف المسؤول بمراجعة بيانات حضور وانصراف الموظفين وتصحيح أخطاء الإدخال، وتسجيل الإجازات الرسمية والمرضية، وتسجيل المأموريات ومنح الموظفين أي أذونات خاصة، ويتم ترحيل نتائج الحضور والانصراف إلى برنامج الأجور كل شهر لحساب المرتبات وخصم الموظفين المتقصرين .

تستخدم بعض الشركات جهاز البصمة لرصد الحضور والانصراف من خلال بصمة اليد. ومن خلال هذا النظام، يمكن لأصحاب العمل تفادي وجود أي خطأ في عملية التسجيل اليدوي، ويمكنهم التصدي لأي تلاعب في كشف الحضور والانصراف من قبل الموظفين. وتستخدم هذه الأجهزة في الكثير من المصالح الحكومية والشركات الخاصة والبنوك والمكاتب الكبرى، وتعمل على استبدال التوقيع اليدوي إما عن طريق بصمة اليد أو عن طريق الكارت الذكي الخاص بكل موظف، أو عن طريق بصمة الوجه.

قائمة لبعض نماذج جدول حضور وانصراف الموظفين :
يمكنُ تنزيلُ نماذجِ جدولِ الحضورِ والغيابِ لبرنامجِ Excelِ أو OpenOfficeِ أو Google Sheetsِ، حيثُ يتمُ تصميمُ نماذجِ تسجيلِ الحضورِ والانصرافِ ويمكنُ طباعةُ النموذجِ بسهولةٍ ليتمَّ ملءُ الجدولِ يدويًا عن طريقِ مسؤولِ الحضورِ والانصرافِ الخاصِ بالشركةِ.

– على الرغم من أنه يمكن العثور بسهولة على جدول حضور وانصراف الموظفين، ولكن أحيانًا ما يحتاج إلى أن يكون أكثر مرونة، لموظفين يعملون مثلا لمدة 12 ساعة، مثل الممرضات اللاتي قد يعملن بدوام كامل أو جزئي، ويتيح هذا الجدول إدراج أي عدد من الموظفين ويمكن تغير مواعيد العمل الخاصة بكل موظف.

تتيح بعض النماذج تسجيل غياب الموظفين بشكل منفصل عن تسجيل الحضور، وتتم مراقبة كافة تفاصيل الغياب لكل موظف، سواء كان غيابًا بسبب مرض أو إجازة عارضة أو إجازة مرضية.

يتم تسجيل حضور وانصراف كل موظف خلال الأسبوع باستخدام هذا النموذج.