عند انشاء ايميل جديد .. أيهم أفضل Gmail او Outlook ؟

الفرق بين Gmail و Outlook

لماذا يعد ايميل Outlook أفضل

بالنسبة لأغلب الأشخاص الذين يتنقلون دوما، يعتبر الاتصال المستمر بالإنترنت هو رفاهية كبيرة لا يمكن الاستغناء عنها، فلا يمكن للمحترفين والشركات الاعتماد على وجود شبكة واي فاي لإنجاز المهام، وباستخدام Microsoft Outlook يمكن الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني حتى في حالة عدم توفر الإنترنت، بحيث يمكنك كتابة رد وجعله جاهزا للإرسال في البريد الإلكتروني، وعند توفر الاتصال بالإنترنت، سيتم إرسال البريد الإلكتروني تلقائيا.

يوفر Microsoft Outlook ميزات مميزة في تحديد أولويات رسائل البريد الإلكتروني وتصنيفها وترتيبها، ووضع علامة عليها من عناوين متعددة ذات نطاقات متنوعة، وهذا يدل على أنه يمكنك التحقق من الرسائل من حسابات Hotmail أو Yahoo أو Gmail وكل ذلك من مكان واحد.

لماذا ايميل Gmail أفضل

يتألق Gmail عندما يتعلق الأمر بتقديم تجربة متميزة في كل مرة تقوم فيها بتسجيل الدخول إلى حسابك، بغض النظر عن الجهاز أو الموقع. يعد تخصيص الفئات والفلاتر والسلوكيات والهويات والتوقيعات من خلال حسابات البريد الإلكتروني المتعددة في مجالات متنوعة أمرا جيدا. وهذا يعني أنه إذا كان الأمر يتعلق بجهاز واحد فقط، سيكون ممتعا، ولكن تطبيق نفس التخصيص عبر أجهزة متعددة قد يكون مملا للغاية ويستغرق وقتا طويلا. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يتعرض للأخطاء. ومع ذلك، يتفوق Gmail في هذا الجانب نظرا لإمكانية تخصيصه عبر أجهزة متعددة في وقت واحد.

أيهما أفضل Gmail او Outlook من حيث الأمان

سواء كنت تفضل العمل مع بريد إلكتروني موثوق مثل Outlook أو من خلال متصفح سهل الاستخدام مثل Gmail،فإن الأمان الخاص ببياناتك يجب أن يكون الأولوية الأساسية، بغض النظر عن الخيار الذي تختاره.

على الرغم من أن Microsoft و Google يملكان أفضل أمان لحماية البيانات فيمكن وجود خطر بالبنية التحتية مثل تعطل الأجهزة أو البرامج أو انقطاع التيار الكهربائي أو الكوارث الطبيعية، إلا أنهما لا يتمكنا من حمايتك من القرصنة التي تنشأ من طرف أخر، كذلك الحماية مثل الأخطاء البشرية وأخطاء المزامنة والخبيثة المطلعين، وطلبات الحذف غير المشروعة، والبرامج الضارة وبرامج الفدية، على سبيل المثال لا الحصر.

لذا توجد العديد من الطرق التي تنشأ على السحابة الأصلية والمُصممة خصيصًا لـ Office 365 و G Suite للبيانات الهامة للشركة مثلاً لكي لا تتعرض للضياع وهي متفردة من نوعها في قدرتها على تمكين المستخدمين النهائيين والمسؤولين من العثور سريعاً على البيانات واستعادتها إلى حالتها الأصلية في غضون نقرات قليلة.

خطوات إنشاء ايميل جديد على Gmail

لإنشاء ايميل Gmail، سيحتاج أولاً إلى إنشاء حساب Google، وسيعيد Gmail التوجيه إلى صفحة الاشتراك في حساب Google، وسيحتاج إلى تقديم بعض المعلومات الرئيسية مثل الاسم وتاريخ الميلاد والجنس والموقع، كما ستحتاج أيضًا إلى اختيار اسم لعنوان Gmail الجديد، وبمجرد إنشاء الحساب، سيمكنه من البدء في إضافة جهات اتصال وضبط إعدادات الايميل.

• الدخول على www.gmail.com.
• انقر فوق إنشاء حساب.
• عند الضغط على إنشاء رابط الحساب، سيظهر نموذج التسجيل.
• يتم اتباع التعليمات وإدخال المعلومات المطلوبة.
• يتم ملء استمارة التسجيل، ثم يتم إدخال رقم الهاتف للتحقق من الحساب.
• يستخدم Google عملية التحقق من خطوتين للأمان، حيث يتم التحقق من رقم الهاتف.
• سيتم إرسال رسالة نصية من Google تحتوي على رمز التحقق، حيث يتم إدخال الرمز لإكمال التحقق من الحساب.
• اكتب رمز التحقق ثم اضغط على الزر `تحقق`.
• بعد ذلك، يتم إدخال بعض البيانات الشخصية في نموذج، مثل الاسم وتاريخ الميلاد.
• يتضمن إدخال المعلومات الشخصية ومراجعة شروط الخدمة وسياسة الخصوصية في Google، ثم الضغط على زر الموافقة.
• عند الضغط على الزر الموافق، سيتم إنشاء الحساب.
• يجب فتح قائمة الحساب في الجزء العلوي الأيمن من Google، ومن المهم اختيار كلمة مرور قوية وغير مسهلة على الآخرين للوصول إلى حسابك، كما هو الحال مع أي خدمة على الإنترنت.

كيفية إنشاء ايميل جديد على Outlook

• لإنشاء حساب Outlook.com، يجب فتح المتصفح والانتقال إلى شاشة تسجيل الدخول، ثم حدد إنشاء حساب مجاني.
• أنشئ حسابًا مجانيًا على موقع ويب Outlook.com من خلال متصفح Chrome.
• يجب إدخال اسم المستخدم في عنوان البريد الإلكتروني الذي يأتي قبل @outlook.com.
• لإنشاء حساب بريد إلكتروني في Outlook.com على متصفح Chrome، يجب الذهاب إلى حقل إنشاء اسم المستخدم.
• يمكن تحديد سهم القائمة المنسدلة في الجانب الأيمن من حقل اسم المستخدم لتغيير المجال من outlook.com الافتراضي إلى hotmail.com إذا كنت ترغب في استخدام عنوان Hotmail.
• يمكنك إنشاء خيارات الحساب في صفحة Chrome على الويب لحساب بريدك الإلكتروني في Outlook.com، والتي تشمل اختيار بين Outlook و Hotmail، ثم يتم إدخال كلمة المرور والنقر فوق `التالي`.
• يسهل تذكر كلمة مرور قوية ويجعل من الصعب على أي شخص آخر معرفة أو تخمينها.
• عند إنشاء حساب Outlook.com وتعيين كلمة المرور، يجب إدخال اسمك الأول والأخير في الحقول المتاحة، ثم النقر على التالي.
• يتم تسجيل الاسم الأول والأخير عند إنشاء حساب بريد إلكتروني في Outlook.com، ومن ثم يتم اختيار بلدك أو منطقتك، وإدخال تاريخ ميلادك، ثم النقر على التالي.
• يتم إدخال المنطقة وتاريخ الميلاد عند إنشاء عنوان بريد إلكتروني في Outlook.com
  أدخل الأحرف من صورة CAPTCHA، ثم اضغط التالي.
• يتم استخدام شاشة CAPTCHA في عملية إنشاء البريد الإلكتروني في Outlook.com.
• سيقوم Outlook بإعداد الحساب وعرض شاشة ترحيب.
• يمكن الآن فتح حساب Outlook.com الجديد عن طريق المتصفح، أو إعداده للوصول إليه في برامج البريد الإلكتروني على أجهزة الكمبيوتر والأجهزة المحمولة.

أهم ميزات Gmail

• تتوفر بعض الخطط مع تخزين سحابي غير محدود.
• له واجهة حديثة.
• تتوفر تطبيقات سطح المكتب والأجهزة المحمولة مع جميع الخطط المتاحة.
• القدرة على الوصول إلى Gmail في وضع عدم الاتصال بالإنترنت.
• جدولة رسائل البريد الإلكتروني.
• إرسال واستلام الأموال عبر البريد الإلكتروني.
• تذكير بالمتابعة المضمنة.
• تساعد خاصية الكتابة الذكية على إكمال الجملة بشكل حدسي، مما يساعد على توفير الوقت وتجنب الأخطاء الإملائية.
• يسمح الوضع السري للمستخدمين بتعيين تاريخ انتهاء الصلاحية على رسائل البريد الإلكتروني.

أهم ميزات Outlook

• تطبيق جوال متوفر لكل الخطط.
• هناك أداة متكاملة لحجز المواعيد المتاحة مع الخطط القياسية والمميزة.
• الوصول إلى حسابات البريد الإلكتروني دون الاتصال بالإنترنت.
• يوفر البريد الإلكتروني إمكانيات التخصيص لتناسب تفضيلات أي مستخدم تقريبًا.
• يمكن استخدام خيارات الفرز بسهولة للبحث عن رسائل البريد الإلكتروني، وفرزها حسب الحجم أو التاريخ أو المرسل.
• توفر ميزة تجاهل المحادثات إمكانية وضع سلاسل البريد الإلكتروني تلقائيًا في سلة المهملات.
• القدرة على مشاركة وتفويض تقاويم متعددة.

متى تختار Gmail

 Gmail هو الاختيار الأفضل لأغلب الشركات الناشئة والشركات الصغيرة نظرًا لواجهته الحديثة سهلة الاستعمال، وحرية الخطط الشهرية، وأدوات التعاون القوية التي تساعد الشركات الحديثة، كما إنه أيضًا حل بريد إلكتروني مثالي للشركات الدولية نظرًا لإمكانيات الترجمة التي تبسط إرسال رسائل البريد الإلكتروني واستلامها بلغات كثيرة، بالنسبة لأي عمل تجاري ، فإن Gmail plus آخر هو المقدرة على إرسال الأموال واستلامها من خلال البريد الإلكتروني.

متى تختار Outlook

Outlook هو خيار قوي للبريد الإلكتروني للشركات الكبيرة التي تحتاج إلى تطبيقات إنتاجية بالإضافة إلى أدوات إدارية، مثل إدارة البريد الوارد والتقاويم للمستخدمين الآخرين بسهولة، وحجز غرف الاجتماعات والمواعيد. إنه الوجهة التجارية منذ سنوات عديدة، كما يوفر العديد من خيارات التخصيص للمستخدمين.