طريقة اعداد الميزانية العمومية و الهدف منها

الميزانية العمومية (المعروفة أيضا باسم بيان المركز المالي) هي وثيقة رسمية تتبع نمطا محاسبيا قياسيا وتوفر نظرة عامة على صحة العمل في وقت معين .

تعريف الميزانية العمومية

تعد الميزانية العمومية ملخصا لأصول الشركة والخصوم المتعلقة بها. وعادة ما يتم إعداد الميزانية العمومية عند نهاية فترة محاسبية مثل نهاية الشهر أو الربع أو السنة. ولا ينبغي للرجال الأعمال الجدد أن ينتظروا حتى نهاية دورة التشغيل أو مرور 12 شهرا لإعداد الميزانية العمومية، ويعتبر أصحاب الأعمال الذكياء الميزانية العمومية أداة مهمة لاتخاذ القرارات .

– مع مرور الوقت، يمكن للميزانية العمومية أن تعطي صورة جيدة عن الوضع المالي للشركة، وذلك بالاقتران مع البيانات المالية الأخرى. وبالتالي، تشكل الميزانية العمومية الأساس لتحليل أكثر تطورا للأعمال التجارية، كما أنها أداة لتقييم مرونة الشركة وسيولتها، ويتم إعداد الميزانية العمومية للإبلاغ عن المركز المالي للمنظمة في نهاية فترة المحاسبة، مثل منتصف ليلة 31 ديسمبر .

يمكن تقديم الميزانية العامة كتقرير عن الأصول والمطالبات ضد تلك الأصول (المطلوبات وحقوق المساهمين)، كما يمكن عرض الميزانية العامة كتقرير عن أصول الشركة والمبالغ التي تم توفيرها من قبل الدائنين (الالتزامات) والمبالغ المقدمة من قبل المساهمين (حقوق المساهمين) .

محتويات الميزانية العمومية

تشير الأصول إلى الموارد التي تم الحصول عليها في المعاملات السابقة .
– المطلوبات (الالتزامات وودائع العملاء) .
حقوق المساهمين (الفرق بين الأصول والخصوم) .

أهداف إعداد الميزانية العمومية

توضح الميزانية العامة الأصول الحالية في قسم منفصل عن الأصول طويلة الأجل، وبالمثل، يتم تسجيل الالتزامات الحالية في قسم منفصل عن الالتزامات طويلة الأجل، وذلك يسمح للبنوك والملاك وغيرهم بحساب رأس المال العامل للمؤسسة والنسبة الحالية بسهولة .

الميزانية العامة لها بعض القيود، على سبيل المثال، يتم إبلاغ الأصول والمنشآت والمعدات بتكلفتها بعد استهلاكها التراكمي (باستثناء الأرض)، وإذا زادت قيمة هذه الأصول، فلن يتم إبلاغ القيمة العادلة بسبب مبدأ التكلفة. كما قد تكون للعلامات التجارية والعلامات التجارية قيمة كبيرة، ولكن لا يمكن إبلاغها في الميزانية العامة ما لم يتم الحصول عليها في صفقة تجارية. يجب قراءة الميزانية مع البيانات المالية الأخرى (بيان الدخل، بيان الدخل الشامل، بيان التدفقات النقدية، وبيان التغييرات في حقوق المساهمين) بما في ذلك الملاحظات على البيانات المالية .

كيفية إعداد الميزانية العمومية

الأصول

السطر الأول هو الحساب النقدي للشركة، حيث يجب على الشركات الصغيرة الاحتفاظ ببعض النقود المتاحة للمعاملات اليومية، وتحتاج الشركات التجارية أيضًا إلى الاحتفاظ بالمال النقدي في حالات الطوارئ والاستفادة من أي صفقات قد تجدها في السوق .

يعبر السطر 2 عن حسابات قبض الأموال، والتي تتضمن ما يدينه لك عملاؤك من الائتمان في حال قدمت شركتك ائتمانا، ونظرا لأن الميزانية العامة تعكس حالة الشركة المالية في وقت محدد، فإن حسابات قبض الأموال وجميع الحسابات الأخرى دقيقة في اليوم الذي تم فيه إعداد هذا التقرير المالي، ويتم تضمين قيمة مخزون الشركة .

– و في السطر 3 المخزون هو ببساطة منتجات الشركة للبيع ، و الأصل الأخير في نموذج الميزانية العمومية هي الأصول الثابتة ، و يكون هذا الأصل مدرج في السطر 4 ويتضمن أي معدات و مركبات تملكها وأي أرض ومباني تملكها ، و تشير هذه الأصول عادة إلى الأصول الكبيرة و ذات القيمة العالية التي تملكها شركة عملك وتلك التي يمكن أن تنخفض قيمتها مع مرور الوقت ، و يتم احتساب قيمة حسابات الأصول و توضيحها في السطر 5 ، و إجمالي الأصول هي قيمة كل ما تملكه الشركة .

المطلوبات وحقوق الملكية

يعرض السطر 6 الحسابات المستحقة الدفع للموردين، والتي تشمل الائتمانات القصيرة الأجل، بينما يعرض السطر 7 أي قروض طويلة الأجل من مصادر أخرى تم استحقاقها بأجل استحقاق لأكثر من عام، والتي قد تحتاج الشركة إلى استخدامها للحفاظ على سيولة الأموال، كما يعرض السطر 8 مقدار رأس المال الذي وضعه المالك والمستثمرون الآخرون في الشركة .

يُعنى السطر الأخير، السطر 9، بإجمالي عدد المطالبات وحقوق الملكية، وهو المبلغ الإجمالي المستحق للشركة بالإضافة إلى استثمارات المالكين في الشركة، ويجب أن يكون مجموع المطالبات وحقوق الملكية يساوي إجمالي الأصول، حيث لا يمكن للشركة أن تمتلك أكثر مما تدين به .