الخطاب التقديمي او التمهيدي , هو عبارة عن ملخص عنك تستطيع فيه التحدث عن شخصيتك , و عن كيفية التعرف على الوظيفة , و عن أنك الأنسب لهذه الوظيفة , و عن أي شئ لا تستطيع ذكره في السيرة الذاتية , و لكن يجب أن يتم صياغته بكلمات مؤثرة , حيث تدفع فضول صاحب العمل الى التعرف أكثر عليك من خلال سيرتك الذاتية , و إذا أكملت ذلك بسيرة ذاتية مميزة تصل الى مرحلة القابلة الشخصية .
كيف يتم إعداد خطاب التقديم وما هي مكوناته؟
يتكون الخطاب التقديمي من
• مقدمة , و في هذا الجزء تقوم بعرض كيف عرفت بالوظيفة , و كيف أنك الأنسب لها بعرض خبراتك السابقة في مجال الوظيفة المعلن عنها و مهاراتك , يجب أن لا يكون هذا الجزء طويل , فهو لا يزيد عن ثلاثة او أربع أسطر.
• جسم الخطاب ( الجزء الرئيسي ) , في هذا الجزء يجب أن تستدعي كل المهارات التسويقية فأنت هنا تقوم بالعمل على تسويق نفسك لدى صاحب العمل , و ذلك من خلال تلخيص مدى مهرتك , و خبرتك , و إهتمامك بالعمل , و بحثك عن المزيد من التقدم في العمل , و البيانت الأساسية عنك و بيانات الإتصال بك , راعي أن تكون الفقرات مصاغة بشكل بعيدًا بعض الشئ عن الرسمية , او النماذج , حاول صياغتها بطريقتك , و راعي أيضًا أن لا تكون طويلة مملة .
• الخاتمة , قدم الشكر لمتلقي الرسالة , و عند صياغة الشكر يجب أن يأتي فيه ذكر أنك أرسلت السيرة الذاتية مع الخطاب , كمان يمكن أن تذكر أنك ستتصل للتأكد من وصول الخطاب , و السيرة الذاتية لإظهار مزيد من الإهتمام .
يجب أن تبدأ الخطاب بتحية، ويتم توجيهها إلى الشخص أو الجهة المعنية، كما يمكن تحديد الشخص المسؤول إذا كان معروفا. على سبيل المثال، `عزيزي الدكتور…` ثم يمكن البدء في الخطاب .
ما هي الأخطاء التي قد نقع فيها عند إعداد خطابنا التقديمي؟
• المبالغة , يجب عدم المبلغة في التحدث عن نفسك , مما يجعل صاحب العمل يشعر بأن مهاراتك , او قدراتك أعلى من الوظيفة .
• • في خطاب المقدمة، تحدث بشكل شخصي أكثر من السيرة الذاتية، لذا لا تذكر عيوبك في الخطاب .
• • حاول قدر المستطاع أن تصل إلى اسم صاحب العمل وأن تذكره وتعرض الشكر له، فإحدى أخطاء الخطاب التقديمي هي عدم ذكر اسم صاحب العمل في الخطاب .
• • لا تتبع نمطا ثابتا في كتابة الخطابات التقديمية، يجب أن يكون الخطاب ملائما لنوع الوظيفة التي تقدم لها، ومن الأفضل صياغته بأسلوبك الخاص .
• إحدى الأخطاء الشائعة في إرسال الخطابات هي عدم ذكر الوظيفة بشكل محدد، مما يسبب انطباعا سيئا لدى صاحب العمل .
• • يجب التحقق من عدم وجود أخطاء إملائية ونحوية في الخطاب، وتأكيد سلامة التنسيق .