طرق حماية ملف PDF من النسخ والتعديل والطباعة

انتشرت صيغ ملفات PDF بكثرة وانتشار واسع بين المستخدمين، وهي عبارة عن ملفات ثنائية الأبعاد يمكن للجميع التعامل معها، ويمكن إضافة الصور والرسوم إليها. يهتم مستخدمو هذه الصيغة بتأمينها وجعلها سرية حتى لا يتم التعديل عليها أو الاعتداء عليها، ويسعون إلى تشفيرها لمنع سرقتها، ولكن يمكن للجمهور العام قراءة الملفات فقط دون التعديل عليها أو الطباعة منها أو نسخ كلمات منها.

حماية الملف عن طريق إنشاء كلمة سر

حاليا، أصبح تنسيق PDF هو أحد أكثر التنسيقات استخداما، وذلك بسبب سهولة نقل ومشاركة الملفات، ويمكن دعمها على أي جهاز سواء كان كمبيوترا أو هاتفا ذكيا، وتتميز هذه الصيغة بأن حجمها مناسب وعدم سهولة التعديل عليها، ويستخدم معظم مستخدميها هم أصحاب الملفات الهامة. ويتوفر أكثر من طريقة لحماية ملف PDF، أبرزها برنامج PDFMate الذي يمكن تنزيله بسهولة ويوفر العديد من خدمات الحماية والحفاظ على ملف PDF، بما في ذلك حماية الملف بكلمة مرور.

– بعد أن تكمل تحميل الملف وتثبيته على الواجهة الرئيسية، أضف ملفا عن طريق النقر على “اختيار ملف”، ثم حدد موقع ملف PDF الذي ترغب في إضافته إلى البرنامج، بعد ذلك اضغط على “اختيار كلمة مرور للفتح” وابدأ في كتابة الرقم السري الذي ترغب في استخدامه لحماية الملف. يمكنك أيضا اختيار “كلمة مرور للإذن” ومن ثم بدء كتابة الرقم السري لحماية الملف من النسخ أو التعديل. يمكنك استخدام نفس الرقم السري أو اختيار رقم سري آخر. بمجرد الانتهاء، اضغط على “بناء” للحصول على نسخة من الملف المحمي.

إذا كنت ترغب في نسخ الملف، ستتلقى رسالة تطلب منك إدخال كلمة المرور. تأكد من إدخال كلمة المرور في الخطوتين وتذكر أن الخطوة الأولى تقفل الملف والخطوة الثانية تحميه. إذا كنت ترغب في مشاركة ملف PDF مع أحد الأصدقاء، يجب أن ترسل لهم كلمة المرور الخاصة بقفل الملف وفتحه حتى يتمكنوا من فتحه. الميزة من إنشاء نسخة احتياطية تقدمها البرنامج إلى جانب النسخة الأصلية هو أنه من المستحيل حذف كلمة المرور.

الحماية باستخدام برنامج Adobe Acrobat

1- برنامج مهم في تحرير وإنشاء ملفات PDF يدعى Adobe Acrobat، إذا كان لديك هذا البرنامج، كل ما عليك بعد تشغيله هو الانتقال إلى قسم الأدوات والبحث عن أداة الحماية Protect. بعد العثور عليها، اضغط على `فتح`، ثم حدد ملف PDF الذي ترغب في حمايته عند ظهور قائمة التصفح، واضغط على `فتح` لعرض الملف على البرنامج.

بعد عرض الملف في البرنامج، يتم عرض أدوات الحماية في شريط الاختيارات، يمكنك اختيار ما تريد، سواء كان التشفير والحماية ضد التحرير أو عرض المزيد من الاختيارات بالنقر على قائمة “Select a File” التي تظهر أمامك، ثم اختر خصائص الأمان لتظهر أمامك نافذة جديدة، ومن خلال هذه النافذة، يمكنك اختيار قائمة طريقة الأمان وتحديد تأمين كلمة المرور، وبعد تحديدها، انقر على تغيير الإعدادات.

3- في النافذة التي تظهر أمامك، حدد خيار تقييد التحرير والطباعة الذي يقع تحت قائمة الأذونات Permissions. بعد ذلك، لن يستطيع أي شخص تعديل أو طباعة ملف PDF، ولكن إذا كنت ترغب في منع النسخ، فقم بإلغاء تحديد خيار تمكين نسخ النص. أخيرا، حدد كلمة المرور التي ستستخدمها لإلغاء حماية الملف، ثم اضغط على موافق.

الحماية باستخدام برنامج PDFMate

إذا لم يكن لديك برنامج Adobe Acrobat على هاتفك، فحمل برنامج PDFMate المجاني الذي يقوم بعمل التعديلات البسيطة على ملف PDF مثل عرض الصفحات وتحويل الصيغ وحماية الملف. بعد تحميل البرنامج، قم بإنشاء ملف عن طريق الضغط على “Add Files” وتحديد الملف الذي تريد حمايته، ثم تحديده. بعد ذلك، انتقل إلى قسم “Security” وحدد “Permission Password” وأدخل كلمة المرور التي تريد لحماية الملف ثم اضغط على “Build” لحفظ التغييرات الجديدة. بعد ذلك، لا يمكن لأي شخص تعديل أو نسخ أو طباعة الملف.