طرق إدارة فريق عمل

العمل ضمن فريق واحد يعتبر واحدا من أهم أساليب العمل المميزة التي يمكن أن تساهم في مساعدة العديد من المؤسسات والشركات في تحقيق أهدافها. ولضمان نجاح فريق العمل، يجب إدارته بنجاح. في الفقرات التالية من هذه المقالة، سنتعرف عزيزي القارئ على الطرق والخطوات التي يمكن الاعتماد عليها لإدارة فريق العمل. نرجوا متابعتنا .

نظرا لأهميته، سنقدم نبذة عن فريق العمل، الذي يعد واحدا من الأساليب الإدارية المتطورة التي تهدف إلى إنجاز المهام والمسؤوليات بالتعاون بين مجموعة من العاملين، بدلا من تكليف كل عامل بأن ينجز المهمة بمفرده. ويعود العمل ضمن فريق بالنفع على المؤسسة والعاملين، حيث يضمن توفير الوقت والجهد، ويعد سببا جوهريا في زيادة الإنتاجية وتحقيق أهداف المنشأة، واستغلال الطاقات البشرية بشكل مميز لصالح العمل، كما يساعد في تكوين علاقات اجتماعية ناجحة بين أفراد الفريق، مبنية على الثقة والاحترام والتعاون .

أقرأ : ما هي خصائص الإدارة ؟

لإدارة فريق العمل بنجاح وتحقيق أهداف الشركة أو المؤسسة، يحتاج الفريق إلى إدارة مخططة ومنظمة، ومن بين أهم الأساليب التي يجب اتباعها لإدارة فريق العمل بنجاح

يتعين تحديد المهام والمسؤوليات المطلوبة من كل عضو في فريق العمل، مع شرحها بالتفصيل .

يجب مراعاة المساواة بين أعضاء الفريق وعدم التمييز بينهم، باستثناء العضو الذي ينجح في إنجاز المهام المطلوبة منه بشكل مميز عن غيره، حيث يمكن ترقيته أو منحه مكافأة أو تقديم الشكر على جهوده، وذلك لتشجيع باقي الأعضاء على التميز كذلك .

يجب أن نعتمد طريقة التحفيز لرفع معنويات أعضاء الفريق وتشجيعهم على إنجاز المهام المطلوبة منهم، وبالطبع لهذه الطريقة تأثير فعال في زيادة وتحسين الإنتاجية  .

يجب على المدير تحديد الوقت المطلوب لإنجاز المهام، وتشجيع أعضاء الفريق على الانتهاء منها في الموعد المحدد دون تقصير .

من الضروري متابعة الفريق بشكل دوري لتصحيح الإنحرافات فور ظهورها .

لا بد لمدير الفريق من بناء علاقات ناجحة مع أعضاء الفريق، ويجب أن تكون هذه العلاقات مبنية على الثقة والتواضع والاحترام المتبادل .

من الأفضل أن يكون هناك اتصال دوري بين أعضاء الفريق والمدير حتى يكونوا على دراية بكل التفاصيل كبيرة وصغيرة التي تحدث، وذلك يمكنهم من تفادي وقوع الأخطاء التي تؤثر سلباً على مصلحة العمل بشكل عام .

من الضروري أن يكون مدير الفريق قدوة طيبة لأعضاء الفريق في الالتزام بمواعيد العمل والتمسك بحسن الخلق في تعاملاته .

* قد تنشأ خلافات بين أعضاء الفريق نتيجة للضغوط والمتاعب المرتبطة بالعمل، وبالتالي يجب على مدير الفريق التعامل مع تلك الخلافات بحكمة وإيجاد حلول فعالة لها حتى لا تؤثر على مصلحة العمل. يجب أيضا أن يحاول وضع خطط مناسبة لتجنب تكرار تلك المشكلات مرة أخرى. يجب أن يكون المدير صبورا ونشطا وشجاعا وحسن الخلق حتى يتمكن من التعامل مع أعضاء الفريق وينجح في إدارته بنجاح .

يجب على مدير الفريق أن يمتلك مجموعة من المهارات مثل القدرة على التواصل مع الآخرين، والإلمام بمهارات الاتصال والحوار، والقدرة على إدارة الأزمات، وذلك حتى ينجح في إدارة فريق العمل بنجاح .