غالبا ما يكون لدى مستخدمي ملفات Word العديد من الملفات المهمة والخاصة بالعمل أو البحث أو ما شابه ذلك، وقد يرغب هؤلاء المستخدمون في حماية هذه الملفات من التلاعب أو الوصول غير المصرح به إليها. وبالتالي، نقدم اليوم طرقا لحماية هذه الملفات عن طريق إنشاء كلمة مرور أو كلمة سر خاصة بهذه الملفات، وبذلك لا يمكن فتحها أو الوصول إليها أو تعديلها إلا بواسطة كلمة السر الخاصة .
طرق حماية ملفات الوورد بكلمة مرور سرية :
1- برنامج مايكروسوفت 2013 -2010 :
*يتم فتح ملفالوورد والضغط على كلمة ملف (File)، والتي توجد في أعلى الصفحة بالجهة اليسرى .
بعد ذلك، ستفتح الصفحة التي تحتوي على عدة خيارات على الجهة اليسرى، ومن خلال الخيار الأول (Info) الذي سيفتح تلقائيًا، نختار حماية المستند (Protect Document) .
بعد ذلك، يجب اختيار الخيار الثاني الذي هو تشفير المستند بكلمة مرور (Encrypt with Password) من خلال النافذة الصغيرة التي ستفتح .
يظهر مربع يحتوي على خانة لكتابة كلمة المرور مرتين، ويجب كتابتها بعناية في الخانتين ثم الضغط على مربع موافق (OK) .
إذا أراد المستخدم إلغاء كلمة المرور، يجب عليه اتباع الخطوات السابقة بالكامل، ثم سيتم فتح الحقل الذي يحتوي على كلمة المرور، ويجب مسحها ومن ثم النقر على زر `موافق` (OK)، وبذلك سيتم إلغاء كلمة المرور .
2- برنامج مايكروسوفت وورد 2007 :
يتم الضغط على زر Microsoft Office الموجود في أعلى الزاوية اليسرى للشاشة .
بعد الضغط على زر مايكروسوفت أوفيس، سيتم حفظ الملف .
نقوم باختيار `الاعداد` (Prepare)، وهو خيار متاح بين `الطباعة` (Print) و `الإرسال` (Send) .
* بعد النقر على خيار الإعدادات ستفتح قائمة أخرى حيث يجب علينا اختيار تشفير المستند (Encrypt Document) والنقر عليه .
* ثم سيتم فتح مربع Encrypt Document وسيتضمن خانة لكتابة كلمة السر مرتين، بعد كتابة كلمة السر، نقوم بالضغط على مربع موافق
(OK) .
* ولإلغاء كلمة السر أيضا نقوم باتباع الخطوات السابقة، وعند ظهور مربع كلمة السر نقوم بمسحها والضغط على كمة موافق .
3- برنامج مايكروسوفت وورد 2003 :
نفتح صفحة الوورد ونضغط على خيار العدد والأدوات (الأدوات) .
بعد ذلك، ستظهر نافذة منسدلة حيث يتم اختيار آخر خيار فيها وهو خيار “Options .
سيتم اختيار كلمة علامة الأمان (Security tag) بعد ذلك .
– سيتم فتح صفحة تحتوي على حقل لإدخال كلمة المرور للفتح، وحقل آخر لتأكيد كلمة المرور التي تم اختيارها وكتابتها، ثم يتم النقر على زر “موافق .
لحذف كلمة السر، نقوم باتباع نفس الخطوات السابقة وعند الوصول إلى خيار الأمان، نمسح كلمة السر ونضغط على موافق .