خطوات الإدارة الناجحة

الإدارة الناجحة هي الأساس لتقدم الشركات والمؤسسات، لأنها تساعدها على تحقيق أهدافها وتضمن النتائج المرجوة والتقدم المستمر، ولذلك تحمل القادة الإداريون الكثير من المسؤوليات. فما هي خطوات الإدارة الناجحة؟ ستجد الإجابة في السطور التالية لهذه المقالة، تفضل بالمتابعة .

تعرف الإدارة بأنها العملية التي تسعى لاستغلال كافة الموارد المتاحة من الموارد المادية والبشرية لتحقيق الأهداف المرجوة بأقل تكلفة ممكنة. لذلك، يجب على المديرين أن يتمتعوا بالوعي والحكمة لاتخاذ القرارات المناسبة، وأن يلتزموا بأداء المهام المطلوبة منهم في الوقت المحدد، وأن يستغلوا الفرص المتاحة لدى المنشأة، وأن يقودوا العناصر البشرية بطريقة صحيحة لتحقيق أفضل النتائج. وتعد الإدارة ذات أهمية كبيرة في حصر أهداف المنشأة ووضع الطرق الصحيحة لتنفيذها، وتنسيق الجهود بشكل صحيح والتنبؤ بحاجيات المؤسسة، وتحسين سمعتها بين المنشآت الأخرى، وإنتاج سلع ذات جودة عالية يستفاد منها لإرضاء زبائن المؤسسة .

أقرأ : ما هي خصائص الإدارة ؟

ثانيا، ما هي خطوات الإدارة الناجحة؟ هناك العديد من الخطوات التي تسلكها الإدارة الناجحة لتحقيق أهداف المؤسسة، ومن أبرز هذه الخطوات ما يلي:

– الإبتعاد عن الرغبة في السيطرة التي يعاني منها بعض المدراء ففي هذه الآونة عندما يتولى المدير منصبة يريد أن يجعل جميع العاملين بالمؤسسة يقومون بتنفيذ توجيهاته ،و قراراته دون أن يستمع إلى وجهة نظرهم ،و هذا خطأ لأن الأدارة الناجحة تعتمد على التعاون ،و المشاركة بين الأفراد العاملين من التوصل إلى أفضل القرارات التي تعود بالنفع على مصلحة المنشأة ،و تؤدي بها في نهاية الأمر إلى تحقيق أهدافها .

عند تنفيذ القوانين، يجب أن يتم التصرف بالحكمة وتجنب التعسف، وهذا ينبغي تجنبه في تنفيذ قواعد وقوانين المؤسسة، حيث يؤدي الأسلوب التعسفي والتقييد باللوائح البيروقراطية إلى قمع روح الإبداع والابتكار. من الأفضل تغيير القوانين بين الحين والآخر لمواكبة التطور والتقدم، ومن الضروري أيضا فتح باب الحوار البناء مع العاملين في المؤسسة .

– يجب أن يحاول المدراء دائماً تطوير مهاراتهم و قدراتهم بأعتبارهم القدوة للموظفين أو العاملين بالمنشأة ،و عليهم أيضاً محاولة حسن استغلال الموارد البشرية المتوفرة لدي المؤسسة بمعنى أن يجعل كل فرد يعمل بالتخصص أو المجال المناسب لمؤهلاته ،و مهاراته و يمكن أن يقوم المدراء بتشكيل فرق عمل ،و يخصص لكل فريق مهام محدد ،و يحفز كل فريق على انجاز ما هو مطلوب في الوقت المحدد له و لا مانع من مكأفأة الفريق الموهوب .

يتم استغلال الوقت بشكل جيد من خلال الاعتراف بأهميته وضرورة المحافظة عليه. لا يمكن لإدارة أن تنجح دون أن تكون مدركة جيدا لأهمية الوقت وتعرف جيدا كيفية استغلاله في تحقيق أهداف المؤسسة. يوجد مؤسسات تعرف كيفية إنجاز المهام والوظائف قبل الموعد المحدد، وهذا هو أحد أهم أسرار تقدمها على غيرها .

يجب أن نتقبل الفشل بسهولة، فقد عانت معظم الشركات الناجحة من الفشل في بدايتها، ولكنها عرفت كيفية تحويل هذا الفشل إلى نجاح، وذلك بفضل الإدارة القوية التي وقفت بجانبها ودعمتها في إدارة الأزمات والمواقف الصعبة التي واجهتها المؤسسة أو المنشأة .