خصائص السيرة الذاتية

السيرة الذاتية هي الوثيقة التي يستخدمها الشخص في مجال العمل (C.V)، وتحتوي على معلومات شخصية للفرد مثل الاسم، والشهادات التي حصل عليها، والخبرات المهنية، والعنوان، ورقم الهاتف، ومعلومات أخرى مهمة يحتاجها لتعريف نفسه عند التقدم لأي وظيفة. تمتاز السيرة الذاتية بمجموعة من الخصائص التي سنوضحها لكم.

مفهوم السيرة الذاتية

السيرة الذاتية هي أداة يقدمها الشخص للمكان الذي يرغب في العمل به، وتُعَدُّ وسيلة ترويجية تُظهِرُ مهارات المتقدم للوظيفة والخبرات التي يتمتع بها.

تحتوي السيرة الذاتية على بعض المعلومات الأساسية والهامة مثل الاسم وتاريخ الميلاد والعنوان ومكان الإقامة بالتفصيل من الدولة إلى الحي أو الشارع، بالإضافة إلى عناوين البريد الإلكتروني والهواتف الخاصة بالشخص والخبرات السابقة والمؤهلات التعليمية.

خصائص السيرة الذاتية

هناك عدة خصائص يجب أن تتوافر في السيرة الذاتية مثل:

الهدف واللغة الواضحة

من الخصائص المميزة للسيرة الذاتية وضوح اللغة المستخدمة في كتابتها، ويتطلب وضوح اللغة أيضا وضوح الكلام المكتوب. يجب أن تكون السيرة الذاتية شاملة وموجزة في نفس الوقت؛ أي يجب أن تحتوي على جميع المعلومات الشخصية ولكن بشكل موجز.

يجب الانتباه عند كتابة السيرة الذاتية إلى أن تكون خالية تمامًا من الأخطاء اللغوية والإملائية وأن تكون صحيحة من الناحية النحوية، لكي تكون مقبولة من قبل صاحب العمل المستقبلي.

الطول المتوسط للسيرة الذاتية

يجب أن تكون السيرة الذاتية متوسطة الطول، ولا يجب أن تتجاوز الصفحتين، لأن أصحاب العمل يتلقون الكثير من السير الذاتية، ويصعب عليهم قراءة كل هذه الأنماط من السير الذاتية.

اكتمال محتويات السيرة الذاتية

يجب أن تكون المحتويات التي تشملها السيرة الذاتية متكاملة، وتشمل العنوان، رقم الهاتف، عنوان البريد الإلكتروني، تاريخ الميلاد، الصورة الشخصية وغيرها من التفاصيل.

تتضمن السيرة الذاتية أسباب تقديم الشخص لهذه الوظيفة وليس غيرها، والمهارات التي يمتلكها والتي ستساعده على أداء الوظيفة بشكل جيد، بالإضافة إلى ذلك، ينبغي أن تتضمن السيرة الذاتية أيضًا معلومات حول الخبرات السابقة والتعليم والشهادات المتعلقة بالوظيفة.

يجب أيضا أن يتضمن المحتوى الشهادات التي حصل عليها الشخص، سواء كانت شهادات جامعية أو أي شهادات إضافية مكتسبة لاحقا.

يجب ذكر الخبرات التعليمية في السيرة الذاتية، وترتيب هذه الخبرات بدءًا من الأقدم إلى الأحدث.

يجب على الشخص توضيح المهارات والإنجازات التي يتمتع بها، مثل اللغات التي يجيدها والمهارات التكنولوجية وغيرها من الأمور التي يتمتع بها.

خصائص السيرة الذاتية الناجحة

تتوافر عدة صفات يجب توفرها في السيرة الذاتية لتحقيق النجاح والغرض المطلوب منها، ومن هذه الصفات:

يجب أن تكون السيرة الذاتية شاملة وتحتوي على العديد من المعلومات الخاصة بالشخص، ولكن يجب أن تكون جميع هذه المعلومات مفيدة وضرورية، ولا يوجد حاجة لكتابة معلومات لا فائدة منها.

ينبغي أن لا تتجاوز السيرة الذاتية صفحتين أو ثلاثة على الأكثر، حتى يتأكد صاحب السيرة الذاتية من أنها ستلفت انتباه القارئ، لأن السيرة الذاتية الطويلة قد تسبب الملل وتجعل صاحب العمل يتجاهلها بشكل كامل.

يجب أن تبنى السيرة الذاتية على قواعد لغوية صحيحة وموثوقة، سواء استخدمت اللغة الإنجليزية أو العربية في كتابتها، ويجب أن تتبع القواعد المعترف بها في كل لغة تكتب بها السيرة الذاتية.

يجب مراعاة استخدام صيغة رسمية في كتابة السيرة الذاتية، وتجنب استخدام لغة الشات أو اللغة العامية.

يجب أن تكون السيرة الذاتية خالية تماماً من أي أخطاء لغوية.

يجب الاهتمام بالتنسيق الجيد للسيرة الذاتية، واختيار حجم خط مناسب وإطار مناسب.