خدمة إعداد سجل الأوراق المالية في سوق دبي المالي

يتيح سوق دبي المالي الوصول المباشر والدقيق لبيانات السوق الفورية عبر الإنترنت، ويمكن الوصول إلى النشرات الكاملة للسوق وجميع التقارير والبيانات التاريخية، بالإضافة إلى النشرات الإخبارية، سواء عن طريق سوق دبي المالي مباشرة أو من خلال روابط بيانات مختلفة متاحة من الموزعين المرخصين.

سوق دبي المالي
هو يعتبر أهم سوق خاص بالأوراق المالية الموجود في امارة دبي، و أهم بورصة موجودة في دولة الامارات مع سوق أبوظبي للأوراق المالية، و تم افتتاحه في السادس و العشرين من مارس عام2000، و يقوم السوق بطرح 20%من أسهمه في شهر نوفمبر2006، و هذا بعد أن أصبحت شركة مساهمة عامة و يبلغ عدد الشركات المدرجة فيه خمسين شركة، و هذا الى جانب عدة أدوات دين و صناديق استثمارية.

ماتقدمه الخدمة
تقدم سوق دبي المالي خدمة إعداد سجل خدمة الأوراق المالية، حيث يتم عرض معلومات تفصيلية عن المساهمين في الشركة المدرجة والمدارة، ويتم ذلك بتوجيهات خاصة من الشركة وبالتعاون مع قسم التسوية والتسوية والإيداع في سوق دبي المالي. يتم تحديث بيانات ملكية الأوراق المالية في السجل تلقائيا عند استلام طلبات تعديل أو تحديث من المستثمر أو الوكيل المفوض. يلتزم موظفو سوق دبي المالي بالحفاظ على سرية البيانات والمعلومات المتعلقة بقرارات الشركة، وقد يؤثر ذلك على أسعار الأوراق المالية التي تم إيداعها أو تداولها. لا يتم استخدام هذه البيانات لأي غرض شخصي، سواء مباشرة أو غير مباشرة.

التفاصيل المالية
يتم احضار سجل أوراق الكتروني و هي عبارة عن رسم بقيمة درهم واحد اماراتي، و هذا لكل مستثمر و ألف درهم كحد أدنى و خمسة عشر ألف درهم كحد أقصى، و أيضا الحصول على نسخة ورقية و هي عبارة عن رسم بقيمة مائتين درهم للعشرين صفحة الأولى، و عشرين درهم للصفحات الاضافية و حد أقصى عشرين ألف درهم اماراتي.

الاجراءات المطلوبة
يجب على الشركة إرسال رسالة رسمية موجهة إلى قسم التسوية والتقاص والإيداع، وتحديد نوع وتاريخ التقرير فيها. يقوم قسم خدمة العملاء بإصدار التقرير والتدقيق فيه، ويتم حساب الرسوم وفقا لنوع التقرير وطريقة إعداده، سواء كانت نسخة إلكترونية أو نسخة ورقية أو عبر البريد الإلكتروني. بعد ذلك، يتم إصدار الفاتورة وإرسالها إلى الشركة في غضون يومي عمل، وسوق دبي المالي يرسل رسالة تأكيد أو يتم إرسالها مع الفاتورة إلى الشركة.

خدمة المستندات المطلوبة و طريقة التسجيل
خدمة المستندات المطلوبة هي عبارة عن طلب رسمي من قبل الشركة، و هي تحمل توقيع الشخص المخول بالتوقيع في حالة وجوده، و يتم التقديم من خلال الانترنت عن طريق سوق دبي المالي الالكتروني، أو من خلال الحضور شخصيا الى قسم شؤؤن العملاء، و هي في طابق التداول في مركز التجارة العالمي في امارة دبي.

و لا يتم توفير خدمة التوصيل الإلكتروني بنظام as400 ، حيث يعتبر نظام المستخدم مسجلا للأسهم، ولا يصدر سجل المساهمين أو التقارير، وتتوفر طرق تسليم التقارير وسجل التقارير على شكل نسخ ورقية مطبوعة، ونسخ إلكترونية عبر البريد الإلكتروني. وتشمل التقارير المتاحة للاشتراك تقارير التداول اليومية وتقارير الحركة وتقارير الملكية بالنسبة المئوية في الشركة، وقائمة بالمستثمرين والمتعاقدين مع رصيد الحسابات، والمستثمرين الجدد عن طريق الرمز وتسوية الأوراق المالية عن طريق الرمز. وعادة ما يطلب ذلك من الشركات المدرجة المزدوجة. وتتضمن البيانات التفصيلية للتداول لكل رمز ودفتر كافة بيانات الأسهم، ويحدث سجل المساهمين من خلال ربطه بأنظمة التداول وقطاع التسوية والإيداع، وبذلك يتم تحديد الرصيد تلقائيا عند تنفيذ أي عملية تداول، ويتم ذلك أيضا في حالة تحديث بيانات المستثمرين.