تعريف المكتبات الالكترونية وانواعها
تعد المكتبة من أهم مصادر المعلومات التي يلجأ لها البشر لمعرفة أكبر قدر من المعلومات التي يحتاجونها ، وتكون هذه المعلومات متاحة للعامة ، ليتمكنوا من الرجوع إليها عند الحاجة لها ، أو استعارتها ، وتكون عادة في بيئة مناسبة للدراسة ، وتساعد على الدراسة ، كما أنها تساعد على الوصول المادي ، والرقمي للمعلومات ، ويمكن أن يكون موقعًا فعليًا أو مساحة افتراضية ، أو كليهما ، ويمكن أن يوجد في الكتب ، والدوريات ، والصحف والمخطوطات ، والأفلام ، والخرائط ، والمطبوعات ، والمستندات ، والنماذج الصغيرة ، والأقراص المدمجة ، وأشرطة الفيديو ، وأشرطة الفيديو وأقراص DVD ، وأقراص Blu-ray والكتب الإلكترونية والكتب الصوتية وقواعد البيانات والتنسيقات الأخرى .
تعريف المكتبات الإلكترونية
المكتبة الإلكترونية هي مكتبة تنظيمية ومنظمة ومتاحة بشكل إلكتروني غير تقليدي، ولا يمكن الوصول إليها إلا عن طريق الإنترنت أو الأقراص المدمجة، ويمكن الوصول من خلالها إلى المقالات والجرائد والمجلات والعديد من أنواع الكتب، وتحتوي على العديد من الصور ومقاطع الفيديو والصوت المخزنة، وهي أحد أهم مصادر المعلومات المتاحة على مدار الساعة مثل المكتبات الجامعية
أنواع المكتبات الإلكترونية
تتنوع المكتبات الإلكترونية في أنواعها؛ فهناك المكتبات البسيطة والمعقدة، والتي يمكن استخدامها بسهولة أو بصعوبة، وهناك المكتبات الإلكترونية الخاصة بالجامعات والكليات التي تعد بسيطة لتمكين الطلاب وهيئة التدريس من الوصول إلى المعلومات بأسهل الطرق والأشكال المتاحة. ويوجد أنواع مختلفة من المكتبات الرقمية على مستوى العالم، مثل المكتبات الجامعية الإلكترونية للكونغرس والمسماة بالذاكرة الأمريكية والتي تعد واسعة النطاق وتحتوي على مواضيع متنوعة من الصور ومقاطع الفيديو والصوت، وتعد المرجع الأول للطلاب وهيئة التعليم .
أهداف المكتبة الإلكترونية
تم التفكير في العديد من الأهداف عند إنشاء المكتبة الرقمية، ومن بين أهم هذه الأهداف:
- تعد المكتبة الإلكترونية واحدة من أكثر المكتبات شمولًا حيث تحتوي على المعلومات بشكل متنوع وفي الشكل الذي يحتاجه المستخدمون، فهي تحتوي على مقاطع الفيديو والصوت والصور التي يحتاج المستخدمون إلى الاستعانة بها .
- تستطيع جميع الفئات العمرية استخدام المكتبة الإلكترونية، فهي لا تقتصر على فئة محددة .
- يمكن استخدام المكتبة الإلكترونية من أي مكان في العالم، من المنزل، بالاتصال بشبكةالإنترنت .
- يمكن استخدام المكتبة الرقمية دون أن يتعرض الملف الأصلي لأي ضرر، حيث تعتمد المكتبة في المقام الأول على توفير رقم معين للملفات .
- المعلومات الموجودة في المكتبة الإلكترونية مصدرها موثوق، ويمكن الاستشهاد بها في العديد من الأبحاث، على العكس من جميع المعلومات غيرموثوقة التي يمكن أن توجد .
- تهدف الكتبة الرقمية إلى تنظيم وترتيب المواد باستخدام قاعدة بيانات محددة، ويمكن للمستخدمين الاستفادة منها في أي وقت، كما تحتوي على روابط توصل المستخدمين إلى المراجعات المتعلقة بالكتب التي يبحثون عنها .
- يتم تحديث المكتبات الإلكترونية على الإنترنت بشكل دوري غير محدد، ويمكن أن يكون هذا سببًا مهمًا لاستخدامها بكثرة .
- تسهل المكتبة الإلكترونية الوصول إلى المعلومات بطريقة تجعل الدراسة والتدريس أسهل بكثير من السابق، وتجعل التعليم أكثر سهولة .
متطلبات المكتبة الإلكترونيّة
- تحتاج المكتبات في المقام الأول إلي المقومات البشرية التي تجعل استخدامها أكثر سهولة من أي وقتاً أخر ، كما أنها تعمل على برامج قواعد البيانات والحاسبات الآلية المعتمدة على شبكة الإنترنت خلال عملية تشغيلها ورفعها وحفظها ، كما أن هذه القوى البشرية هي التي تعمل على تطوير المكتبة وتحديثها من وقت إلى أخر خاصة على شبكة الأنترنت .
- كما تحتاج المكتبات إلى الأجهزة الحديثة التي تحتوي على ذاكرة كبيرة يمكن لها تتحمل هذا الكم من المعلومات ، مثل الذاكرة التي تستخدم لحفظ وتخزين المعلومات ، والبرامج ، والصور ، والملفات ، والمرفقات بصورة قابلة للاسترجاع ودائمة ، كما يجب أن تتوفر الأجهزة التي تساعد على تخزين المعلومات وطباعتها .
- تحتاج المكتبات الرقمية بشكل ضروري إلى برمجيات تساعد القوى البشرية على زيادة وتحديث المعلومات، وتزيد من سعة التخزين .
- – تتألف البيانات من الحروف والأرقام والرموز، وتعد من الأمثلة الهامة للبيانات، ويمكن استخدامها في العديد من الأغراض لإدخال واستخراج المعلومات والبيانات بسهولة ويسر .
أهمية المكتبة الإلكترونية
هناك أهمية كبيرة للمكتبة الرقمية والتي تعمل بدورها على :
دعم القراءة
تعتبر المكتبة الرقمية أحد أهم العوامل التي تساعد في زيادة المعرفة وتشجيع القراءة لدى الأطفال والكبار وفئات المجتمع كافة. فهي توفر مصدرا غنيا بالمعلومات وتمكن من الاستفادة من جوانب القراءة بسهولة دون الحاجة إلى زيارة المكتبات التقليدية أو استعارة الكتب منها. توفر الكثير من الوقت والجهد المالي، حيث لا يلزم الشخص شراء الكتب بمبالغ كبيرة بل يمكن الحصول عليها بنقرة واحدة .
استخدامها في الدراسة والبحوث
يمكن أن تكون المكتبة الرقمية، مثل المكتبة الوقفية أو ربما تكون أفضل منها، هي الاختراع الأول الذي يمكن للأشخاص من القيام بالأبحاث والدراسات بسهولة ويسر، حيث تتوفر فيها معظم التخصصات التي يحتاجها الطلاب والباحثون، كما توفر للمعلمين العديد من المعلومات التي يحتاجونها في تدريسهم، وهناك العديد من الأشخاص الذين يثقون بها أكثر من المعلومات الموجودة على الإنترنت .
التعرف على ثقافات ولغات مختلفة
تضم المكتبة الرقمية العديد من اللغات المختلفة، وتعد مهمة بنفس القدر كالمكتبة المتحركة؛ حيث تحتوي على الكثير من الكتب بلغات ولهجات مختلفة، ويمكن للباحث أن يتعرف على ثقافات الشعوب المختلفة من خلال قراءة هذه الكتب، كما يمكن تعلم العديد من اللغات من خلال قراءة كتب تعليم اللغات بدون الحاجة إلى الدورات التدريبية، وتتوفر أيضا مقاطع فيديو تعليمية، وهو ما لا يتوفر في المكتبات التقليدية
أهمية المكتبات الرقمية
الفرق بين المكتبة الإلكترونية والمكتبة الورقية ليس كبيرا من حيث الأهمية. فالمكتبة الرقمية لها أهمية كبيرة لا تقل عن المكتبة التقليدية، حيث أن الورق أصبح غاليا ولا يستطيع الجميع شراءها. وتتمثل أهميتها في
- الحصول على الكتب التاريخية الكبيرة التي لم يعد يتم إنتاجها من قبل دور النشر المختلفة .
- الحصول على المعلومات التي يحتاجها الأشخاص بكل سهولة ويسر، واستخدامها في الأبحاث المختلفة .
- توفير الوقت والجهد وتقليل الحواجز الزمنية والقدرة على القراءة بسهولة .
- تتضمن القدرة على الاحتفاظ بالمعلومات التي يحتاجها الشخص والحفاظ عليها دون التلف، بالإضافة إلى ترقيمها والوصول إليها بسهولة .
- تتضمن إجراءات ترقيم الملفات والرجوع إليها باستخدام قاعدة بيانات مختلفة، مما يسهل الوصول إلى المعلومات بسهولة ويسر .