تحميل برنامج لعمل جدول الحصص المدرسية مجانا

تعتبر التكنولوجيا هي العامود الفقري للمجتمع والميزان الحيوي للحياة العملية. مع دخول التكنولوجيا إلى جميع المصالح الحكومية، أصبح من السهل على كافة الهيئات إدارة الأمور، وخاصة في مجال التربية والتعليم الذي يعتمد بشكل كبير على التكنولوجيا الحديثة في كل الأمور التعليمية والتربوية والإدارية. على سبيل المثال، أصبح بإمكان المعلمين تنفيذ جداول المواعيد المدرسية بشكل إلكتروني بدلا من القيام بها يدويا، ويمكن تحميل برامج لعمل الجداول المدرسية مجانا عبر الإنترنت .

جدول الحصص المدرسية

يتم تحديد جدول الحصص المدرسية من قبل وكيل شؤون العاملين بالمدرسة أو وكيل شؤون الطلاب أو أحد المدرسين الذين لديهم معرفة بوضع الجدول، ولكن تحت إشراف وكيل شؤون العاملين.

هناك عدة معطيات لا بد من توفرها عند عمل الجدول المدرسي ، ومنها عدد صفوف الطلاب بالمدرسة وعدد الحصص الأسبوعية ، ونصاب كل معلم من هذه الحصص ، وساعات اليوم الدراسي ووقت كل حصة ، وعدد الفسح الموجودة في اليوم الدراسي ، بالإضافة لحالات تخفيض النصاب للمعلمين الأوائل والمشرفين وبعض الحالات المرضية، والإلمام بطبيعة الأنشطة المدرسية ومدة تنفيذها، ووقت بداية اليوم الدراسي وساعة انتهائه .

فكل هذا المعطيات تسهل على واضع الجدول كافة الأمور ، وتجعل بناء الجدول أمر واضحًا ومتناسبًا مع حاجات المدرسة والعاملين بها ، أما إن غابت هذه المعطيات أو بعضها فهذا من شأنه أن يؤثر على جودة جدول الحصص المدرسية ، أو توزيع نصاب المعلمين به مما يؤثر على سير العملية التعليمية .

تعليمات وضع الجدول المدرسي

توزيع الوقت بشكل مناسب بين المواد الدراسية والأنشطة الأخرى .

يتميّز الجدول بالمرونة، حيث يمكن التعديل عليه إذا لزم الأمر .

يجب مراعاة طاقة المعلم وعدم استنزافها، حيث يأخذ حصتين ويأخذ استراحة بينهما قبل استكمال عمله .

توزيع الحصص المتعلقة بالمادة على أيام الأسبوع .

يجب استخدام الوسائل التعليمية مثل الملعب والمعمل بشكلٍ يسمح للتلاميذ بالخروج من الفصل لفتراتٍ قصيرة، لتحقيق أفضل استفادةٍ منها .

احترام الحد القانوني لعدد ساعات عمل المعلم عند وضع الجدول الزمني .

أخذ بعين الاعتبار بعض الظروف الاجتماعية الخاصة بالمعلمات مثل ظروف الحمل أو الشيخوخة أو المرض أو موقع العمل .

يجب على كل معلم وضع جدوله الخاص الذي يحدد عدد الحصص وأوقاتها وأماكن الفصول .

محاولة تنسيق رغبات المعلمين مع الجدول الزمني الذي يتم وضعه .

توزيع حصص المعلمين بالتساوي في الدفعة الأولى والأخيرة .

يجب مراعاة توزيع الحصص بشكل متساوٍ عند إعداد جدول الحصص الاحتياطي .

يشمل الاستفادة من الأشخاص المؤهلين وتكليفهم ببعض المهام الهامة، وتعيين المعلمين المناسبين في المناصب المناسبة .

ينبغي مراعاة التنوع في الحصص والمواد المقدمة للطالب، حيث يجب أن يكون هناك تنوع بين الأنشطة والمواد العلمية، حتى لا يشعر الطالب بالملل .

برنامج لعمل جدول الحصص المدرسية

هناك العديد من البرامج المجانية المستخدمة في عمل جدول الحصص المدرسية، ومنها برنامج aSc TimeTables الذي يساعد على تصميم الجداول المدرسية بسهولة وسرعة، حيث يغطي البرنامج كل أنواع التوزيعات الدراسية للحصص والمدرسين، بما في ذلك إضافة أكثر من مدرس للفصل نفسه أو غير ذلك.

يستطيع البرنامج أيضًا بناء وتنظيم الحصص والمدرسين، وتنبيه المسئول إذا كانت هناك فرصة مثلًا لإضافة حصة لغة عربية للطلاب في ساعة ما، أو إذا كان هناك مدرس متفرغ في أيام وتوقيتات محددة.

عند إدخال البيانات المطلوبة في برنامج TimeTables، يتم تصميم جدول كامل على الفور، حيث يتم توزيع الفصول خلال الأسبوع وتنظيم الحصص الكاملة وتوزيعها، وتسكين المعلمين في مواقعهم.

كما يساعد هذا البرنامج في تجنب الأخطاء المتكررة وتنبيه المستخدم عند الوقوع في خطأ ما أو تكرار توزيع معلم معين بطريقة تتخطى نصابه القانوني، كما يسمح بإمكانية التعديل اليدوي والقيام بعملية التبديل، والاستعداد لحل المشكلات المتعلقة بالتوزيع والتبديل، وتحضير تقارير الغياب الشهرية والسنوية .

يُتاح للمُعَلِّمين عن طريق هذا البرنامج عمل كُلَّ الجَداول المُختَلِفة في وقتٍ قصير، ويَمكن من خلال هذا البرنامج عمل جَداول خاصة للمُعَلِّمين بالشَكل التالي:

تخصيص جدول لكل معلم منفرد .
تخصيص جداول جميع الفصول .
تخصيص  جدول لكل فصل منفرد .
تخصيص جداول لجميع المواد .
تخصيص جدول لكل مادة منفرد .
عمل جدول عام للمعلمين .
عمل جدول عام للفصول .
عمل جدول لكل يوم منفرد .
تخصيص صفحة جدول لجميع أيام الأسبوع .

مميزات البرنامج

يمكن الحصول على البرنامج مجانا عبر صفحات الإنترنت .

سهولة استخدام البرنامج والتعامل معه .

سهولة إدخال البيانات .

السرعة في توزيع الحصص وإمكانية التوزيع الآلي .

المرونة وإمكانية تبديل الحصص بسهولة .

توفر الأمان من خلال منع أي شخص غير المسؤول عن الجدول من التعديل عليه أو تغييره .

التحميل مباشر ومتاح لكل من يرغب .

يدعم البرنامج اللغة العربية وعدة لغات أخرى .

يمكن طباعة جدول خاص بكل معلم .

يمكن طباعة جدول لكل نشاط أو غرفة، مثل جدول الاقتصاد، جدول الحاسب الآلي، جدول معمل العلوم .

يتيح البرنامج طباعة جداول الإشراف والاحتياطي .

يتم توزيع الحصص الأخيرة بالتساوي على جميع المعلمين .

يتيح هذا البرنامج عمل مخطط كامل لتوزيع جميع الحصص على جميع العاملين بالصفوف الدراسية .