بحث عن نظم المعلومات

النظام المعلوماتي هو بيئة تحتوي على مجموعة من العناصر التي تتفاعل مع بعضها في البيئة المحيطة بها، وذلك لجمع البيانات ومعالجتها بواسطة الحاسوب وتوليد ونشر المعلومات لأولئك الذين يحتاجونها لاتخاذ القرارات، وعلى الرغم من وجود تعريف مشترك لنظام المعلومات، إلا أن هناك تعريفا عاما يوضح مفهومه ومضمونه

يتكون هذا الكيان الذي يعتبر كيانا مستقلا من عدة عناصر، بما في ذلك الأفراد المتخصصين في نظم المعلومات والحواسيب والمستخدمين النهائيين للنظام والمنظومات. يتكون النظام من جانبين، الجانب الهاردوير والجانب السوفتوير، بالإضافة إلى منظومات الاتصال مثل الهاتف والتلكس والتلفاكس والأقمار الصناعية، بالإضافة إلى الإجراءات والأساليب الأخرى التي تدير النظام وتحكمه مثل معدات الطباعة وأجهزة التسجيل وغيرها.

والهدف الرئيس لنظم المعلومات هو جمع المعلومات ومعالجتها وإنتاج وبثها، ودراسة الشبكات التكميلية التي يستخدمها الجمهور والمنظمات لجمع وتصفية البيانات ومعالجتها. بشكل عام، نظم المعلومات هي مجموعة من المكونات التي تتفاعل لإنتاج المعلومات. أصبحت نظم المعلومات العمود الفقري لمعظم المنظمات مثل البنوك والحكومات ومتاجر البيع والتعليم والرعاية الصحية والشركات الكبرى والمصانع وشركات الاتصالات ووكالات السفر، وحتى في النظم الجغرافية.

وتسمى المعلومات التي تنتجها نظم المعلومات بالمعلومات الرسمية ، و تكون عبارة عن مجموعة من التشريعات والقوانين والأحكام والتعليمات ، والقرارات التي تحكم وتنظم علم المعلومات ، و بالتالي تكون المعلومات الرسمية هي المصدر الرئيس لصناعة القرار، في حالة عدم توافرها ، يلجأ صاحب القرار لتحصيل المعلومات من زملاء العمل والأصدقاء والأفراد من حوله ، دون دقة في المعالجة والجمع.

و يوجد العديد من أنظمة المعلومات مثل نظم المعلومات الحاسوبية ، ونظم المعلومات الإدارية ، ونظم المعلومات الجغرافية ، ونظم المعلومات الاسترجاعية ، ونظم البحث والمقارنة .. ، و بشكل عام تكون نظم المعلومات ، مجموعة من العناصر المترابطة ، و التي تعمل معًا ، لجمع ومعالجة وتخزين ونشر المعلومات من أجل دعم القرار والتنسيق والحكم والتحليل وإطفاء الطابع الواقعي على المنظمة.

أولًا المفاهيم الأساسية لنظم المعلومات:

تستخدم العديد من المجالات العلمية مصطلح `النظام` أو `النظم`، لذا ما هو المقصود بالنظام

النظام system : النظام هو مجموعة من العناصر المترابطة والمتداخلة، ويمكن التعرف على العديد من الأنظمة في مجالات العلوم البيولوجية والفيزيائية والتكنولوجية والمجتمعات الإنسانية، وأما التعريف العملي للنظام فهو:

النظام هو مجموعة من الأجزاء التي تتفاعل مع بعضها البعض ومع البيئة لتحقيق هدف ما، ويتم ذلك عن طريق قبول المدخلات وإنتاج المخرجات من خلال إجراء تحويلات منظمة. ويتحول النظام إلى ثلاثة أجزاء متفاعلة رئيسية

المدخلات : تتعلق هذه النقطة بجمع المكونات المختلفة التي تدخل إلى النظام وتجميعها ليتم معالجتها، سواء كانت بيانات أو معلومات أو جهود بشرية أو موارد أو طاقة أو مواد خام .

المعالجة : هي مجموعة من العمليات التحويلية التي تحول المدخلات إلى مخرجات، مثل العمليات التصنيعية والحسابية التي تتم على البيانات في عملية المعالجة والتي تمنح البيانات معنى وتجعلها قابلة للاستخدام بشكل أفضل وتحويلها إلى معلومات.

المخرجات : تتعلق هذه العمليات بنقل العناصر المنتجة من خلال عمليات التحويل إلى الجهات التي تحتاج إليها، مثل المنتجات النهائية والخدمات البشرية والمعلومات الإدارية ويتم نقلها تلقائيا إلى المستخدمين.

نظرة على تاريخ نظم المعلومات:

كانت الرؤية التقليدية لأنظمة المعلومات في الثمانينات تعكس التسلسل الهرمي للمؤسسة، حيث تكون معالجة البيانات في أسفل الهرم، ثم تأتي أنظمة المعلومات الإدارية، ثم نظم دعم اتخاذ القرارات، وتنتهي بالمعلومات التنفيذية. كان علم أنظمة المعلومات، كجزء من فروع علوم الحاسوب، يشمل تكنولوجيا المعلومات بشكل كبير.

ومن بين أنواع أنظمة المعلومات التي برزت في المشهد المعلوماتي، كانت أنظمة المعلومات الجغرافية، حيث ساعدت في حل العديد من مشكلات تنظيم المعلومات من خلال استخدام الحاسوب وربطها من منظور جغرافي.

ربما كانت الحكومة الكندية أول من استخدم مصطلح نظم المعلومات الجغرافية في عام 1963 لتطوير نظام رقمي لمعالجة خرائط الموارد الطبيعية في كندا، وفي عام 1970 عُقد أول مؤتمر في نظم المعلومات الجغرافية برعاية الاتحاد الدولي للجغرافيين .

ويمكن تعريف ذلك من خلال إدخال وتخزين وتحليل وإخراج البيانات الجغرافية ، وهي نمط تطبيقي لمعالجة وتحليل المعلومات ، ويعتمد على الكفاءة البشرية والتقنيات الحديثة، في نفس التوقيت ظهرت نظم المعلومات الإدارية ، من أجل المساهمة في رفع كفاءة المنظمات ، والهيئات الحكومية وتكون عناصرها البرمجيات والماديات والأفراد.

ثانيًا فعاليات نظام المعلومات :

أولًا ادخال موارد البيانات : يتم الحصول على البيانات الخاصة من خلال عمليات المنظمة والأحداث الأخرى، ثم يتم إعادة معالجة هذه البيانات بإدخالها وتسجيلها وتحريرها، قبل أن يقوم المستخدمون النهائيون بتسجيلها وتنفيذ العمليات المناسبة على أوساط معينة، ومن ثم إدخالها إلى الحاسوب .

ثانيًا معالجة البيانات إلى معلومات : يتم معالجة البيانات بواسطة الحساب والمقارنة والترتيب والتصنيف والاختصار، وتحول إلى معلومات لمستخدم آخر .

ثالثًا إخراج منتجات المعلومات : يتم نقل المعلومات بأشكالها وأنواعها المختلفة إلى المستخدمين الآخرين، لإنتاج منتجات تلبي احتياجاتهم، وتحسين الأداء الشخصي والمهني للمجتمع والمؤسسة.

رابعًا خزن البيانات والنموذج ومصادر المعرفة : الخزن هو جزء أساسي من أنظمة المعلومات، ووظيفته هي تخزين وحفظ المعلومات بشكل منظم للاستخدام المستقبلي .

تعتبر المعلومات والبيانات المواد التنظيمية الأساسية، ويمكن تخزين أنظمة المعلومات في عدة أشكال رئيسية

1- قواعد البيانات.

2- تعتمد قواعد النماذج على الأساليب التحليلية المختلفة .

تتضمن قواعد المعرفة حقائق وقواعد خاصة.

ما هي موارد نظام المعلومات:

تحتوي نظم المعلومات على أربعة موارد رئيسية وهي البرمجيات والموارد المادية والأفراد والبيانات

1- الماديات: تشمل جميع المعدات والمواد المستخدمة في معالجة البيانات، مثل الحاسوب والآلات وأدوات الطباعة وشبكة الاتصال والمحطات .

2- البرمجيات : لا يشمل فقط البرامج، بل يشمل أيضا برامج المنظومة مثل نظم التشغيل والبرامج التطبيقية، وهي البرامج التي تعمل على معالجة البيانات في الحاسوب .

3- الأفراد : يوجد حاجة للأفراد لجمع وتشغيل جميع أنظمة المعلومات، مثل الاختصاصيين الذين يصممون نظم المعلومات والمبرمجين والمحليين، وأيضا المستخدمون النهائيون الذين يستخدمون نظم المعلومات .

4-البيانات : المواد الخام لنظم المعلومات هي التي يتم تخزينها في قواعد البيانات وقواعد المعرفة .

اصبحت نظم المعلومات أساسية في جميع الشركات والمنظمات والمؤسسات الحكومية والتعليمية، حيث تمثل العصب الرئيسي الذي يغذي تلك المؤسسات ويساعدها على التقدم والتطور، من أجل اتخاذ القرارات السليمة التي تعود بالفائدة على المنظمة أو الشركة أو المجتمع بأكمله.