تعتبر الجداول الحسابية أمرا هاما جدا، حيث استفاد العديد من الأشخاص بشكل كبير منها في الحصول على المعلومات وتنفيذ المهام بسرعة وسهولة بالغة. في الماضي، كان إنشاء هذه المهام يتطلب وقتا وجهدا كبيرا من الأشخاص، وكان من المعتاد أن نجد نتائج غير صحيحة بين الحين والآخر. ولكن بعد ظهور الحاسوب، أصبح من السهل والسريع تنفيذ المهام دون أي جهد، وظهرت النتائج الدقيقة التي تتوافق مع النتائج النهائية. ومع ذلك، هناك بعض الأشخاص الذين لا يدركون أهمية الجداول الحسابية بشكل كامل.
استخدامات الجداول الحسابية
عادة ما يتم استخدام الجداول الحسابية لإيجاد الحلول للمسائل الرياضية، والتي تحتوي على بعض البيانات الهامة مثل الإحصاء. كما يمكن استخدامها في العديد من العمليات الحسابية الأخرى. الجداول الحسابية هي شبكة تستخدم لتصميم وكتابة البيانات والعمل عليها، وتتكون من صفوف وأعمدة، ويتم الإشارة إلى تقاطع الصف مع العمود عادة بالخلية. كما يمكن استخدام الجداول الحسابية لعرض الأرقام والحقائق المرتبطة بالطرق المنظمة.
أهمية الجداول الحسابية
- العمل على ادخال البيانات الحسابية.
- يمكن أيضا استخدامها لتصميم الجداول الحسابية.
- يمكن اجراء المعادلات الحسابية عليه.
- يمكن أيضًا عرض وطباعة الجداول على شكل رسوم إحصائية.
- يمكن أيضًا تصميم التقارير والجداول الإحصائية والرسوم البيانية والبيانات.
مميزات الجداول الحسابية
- من أهم المميزات هو التحكم بالمؤشر، تحكم المؤشر.
- التفاف التحكم، Word Wrap.
- فاصل الصفحات ايضا، Page Breaks.
- الأدراج (Insert) هي التي تسمح بإدراج بعض الصفوف والأعمدة في ورقة العمل.
- الحذف هي الخاصية التي تسمح بحذف بعض الصفوف والأعمدة من ورقة العمل.
- البحث والاستبدال هي الميزة التي تسمح بالبحث عن كلمة أو حتى جملة واستبدالها بكلمة أخرى، وهذه الميزة المهمة تتيح إجراء تغييرات شاملة في النص بأكمله أو استبدال المطلوب استبداله.
- ميزة القص واللصق (Cut and Paste) هي واحدة من الميزاتالمهمة الموجودة في البرنامج، ويمكن من خلالها للمستخدم اختيار صف أو عمود ونقله من مكانه ولصقه في مكان آخر.
- وظيفة النسخ أو النسخ واللصق هي عملية تشبه عملية القص واللصق، وذلك من خلال معالجة النصوص، حيث يقوم المستخدم بنسخ المحتوى ولصقه في أي مكان يريده.
- تعد خاصية السحب والإفلات (Drag and Drop) أحد التقنيات التي يمكن للمستخدم استخدامها لتحديد النص بواسطة الماوس ونقل الجملة التي تم تحديدها إلى المكان المطلوب. هذه الخاصية تعتبر من الأمور المهمة والتي تساعد في نقل البيانات بدقة.
برنامج ميكروسوفت اكسل
Excel هو برنامج هام ضمن برامج Microsoft Office يوفر العديد من الخدمات للمستخدمين، حيث يستخدم لتنفيذ العديد من الوظائف المهمة.
1_ حل المسائل الرياضية المختلفة.
يتم تقديم رسم بياني لجميع الاقترانات الرياضية، الخطية والتربيعية والتكعيبية وغيرها من الاقترانات، من خلال إدخال قيم المحاور والاقترانات والقيم.
3_ انشاء الجداول، فيتم استخدامه بشكل كبير في عملية انشاء الجداول الحسابية وأيضا في حل المعادلات الرياضية، لذا فنجد ان البرنامج مفيد للغاية في مجال الرياضيات، وعند رسم الشكل البياني لاقتران مكون من مئة قيمة سيكون الامر صعب للغاية عند العمل يدويا، حيث انه سيقوم الشخص بحساب وإدخال القيم في الاقتران مئة مرة، الامر الذي يؤدي الى استهلاك وجهد كبير.
يمكن أيضًا إنشاء ورسم بعض الأشكال الرياضية، مثل المثلثلاثيات والدوائر والمستطيلات، وهذا يؤدي إلى إتقان المزيد من المهارات الرياضية.
كيفية انشاء جدول اكسل
أول خطوة يجب فعلها هي فتح ملف Excel على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
بعد ذلك، يجب فتح ملف جديد من قائمة الأدوات.
ثم يمكن اختيار جدول من شريط الأدوات.
عندما تختار زر الجدول، سيتم عرض بعض الخيارات، بما في ذلك الأعمدة والصفوف.
يجب اختيار عدد الصفوف التي يرغب المستخدم في إنشائها في الجدول، ثم يتم إدخال الرقم المطلوب.
بعد ذلك، يجب الضغط على زر الموافق.
بعد إنشاء الجدول، سيظهر على الصفحة المفتوحة مسبقًا.
ثم بعد ذلك، يجب إدخال المعلومات المطلوبة منك في الجدول وكتابتها داخل الخانة التي ترغب فيها، عن طريق النقر على الخانة باستخدام الماوس.
بعد الانتهاء من كتابة الجدول، يمكن الاحتفاظ به على جهاز الحاسوب، أو في الذاكرة الخارجية، أو يمكن طباعته.
أنواع الجداول الحسابية
يتم تقسيم أنواع جداول البيانات حسب الغرض من استخدامها كتالي:
- جداول البيانات المالية .
- جداول البيانات الإحصائية .
- جداول بيانات للعرض .
- جداول بيانات التخطيط المستقبلي .
جداول البيانات المالية: يتم استخدام هذا النوع من الجداولات من قبل الشركات لإدارة البيانات المحاسبية والميزانية، مثل تتبع الدخل والمصاريف، وتحتوي جداول البيانات على خيارات التنسيق الآلي للعملة، بالإضافة إلى خيار عرض الأرقام السالبة باللون الأحمر، مما يوفر تمثيلاً واضحًا للوضع المالي.
جداول البيانات الإحصائية: يستخدم هذا النوع من البرامج لجمع البيانات وتوفير أدوات لتحليلها ومعالجتها، وعادة ما يتم استخدام برنامج Excel، ويمكن لمستخدمي الجداول البيانية أيضًا إنشاء الصيغ الخاصة بهم للوصولإلى التحليل الذي يناسب احتياجات عملهم.
جداول بيانات للعرض:بعد ملء جدول بيانات بمجموعة البيانات المطلوبة ، يمكن استخدامها من أجل استغلال الميزات الموجودة في تطبيق جدول البيانات لتقديم مجموعات البيانات هذه بيانياً ، وتحتوي الجداول على أدوات مساعدة لتحويل مجموعات البيانات إلى مخططات ورسوم بيانية من أنواع مختلفة ، وفي بعض الحالات يتم وضع تصوير مرئي.
جداول بيانات التخطيط المستقبلي: تستخدم جداولالبيانات هذا النوع من الجداول لتوضيح الخطط المستقبلية للشركة أو المؤسسة، حيث تحتوي على الرسوم البيانية التي تساعد على توضيح جميع المعلومات بتواريخها الصحيحة. ويمكن إنشاء جداول البيانات خصيصاً لأغراض العرض والإسقاط.
يمكن استخدام الجداول الحسابية في
على الرغم من أن جداول البيانات تستخدم عادةً مع أي شيء يحتوي على أرقام، إلا أن استخدامات جداول البيانات متعددة للغاية، ومن بين الاستخدامات الشهيرة لها:
- التمويل
- النماذج
- تتبع الطلاب في المدارس
- إنشاء القوائم
- الرياضيات
التمويل: تُستخدم جداول البيانات عادة لتدوين البيانات المالية، مثل معلومات الحساب الجاري والميزانيات والضرائب والمعاملات والفواتير والإيصالات والتنبؤات وأي نظام دفع آخر.
النماذج: يمكن إنشاء قوالب نموذجية للتعامل مع المخزون وتقييم الأداء وإجراء الاختبارات وجداول الزمن ومعلومات المرضى والاستطلاعات.
تتبع الطلاب في المدارس والصفوف: يمكن للمدرسين استخدام جداول البيانات لتتبع الطلاب وتحديد الدرجات والبيانات ذات الصلة، مثل الدرجات العالية والمنخفضة والاختبارات التي يفتقرون إليها والطلاب الذين يعانون من مشاكل أخرى.
إنشاء القوائم: إنشاء القوائم هي المثال الأشهر لجداول البيانات بدون ارقام ، مثل جداول البيانات الهاتف وقوائم المهام وقوائم البقالة.
الرياضات: يتم استخدام الجداول من أجل إنشاء وتتبع إحصائيات اللاعبين من خلال جمع البيانات ، ويمكن أيضًا العثور على متوسطات ودرجات عالية وبيانات إحصائية ، ويمكن استخدام جداول البيانات لإنشاء أقواس الدورة.