انواع العروض التقديمية
العرض التقديمي هو وسيلة اتصال يمكن تكييفها مع مواقف التحدث المختلفة، مثل التحدث إلى مجموعة أو مناقشة اجتماع أو إحاطة فريق. كما يمكن استخدام العرض التقديمي كمصطلح واسع يشمل الارتباطات الناطقة الأخرى، مثل إلقاء خطاب في حفل زفاف، أو الحصول على نقطة عبر مؤتمر فيديو، وهناك أنواع مختلفة من العروض التقديمية تختلف حسب الغرض منها
أشهر أنواع العروض التقديمية
- توفير المعلومات
يشمل هذا التنسيق أي شيء يبدأ من اجتماع الفريق الذي يقدم تحديثات حول مشروع أو حدث قادم إلى عرض يوضح وظائف المنتج.
- تعلم مهارة
هو عرض يساعد الأفراد على فهم كيفية استخدام الأداة الجديدة في الوظيفة وتطبيق العملية.
- الإبلاغ عن التقدم
هو عرض يشرح العمل المبذول بالتفصيل وبالتفصيل.
- بيع منتج أو خدمة
يمكن أن يشمل هذا النوع من الموجزات ملخصًا للمنتج أو الخدمة المقدمة أو مناقشة للاحتياجات والتحسينات المطلوبة قبل توفير المنتج للبيع.
- اتخاذ القرار
يمكن اتخاذ القرار بتأكد من مشاركة الأشياء الضرورية التي يجب امتلاكها من خلال عرض تقديمي.
- حل مشكلة
يمكن أن يتم ذلك عند إعداد لوحة أو اجتماع آخر، حيث يتم تحديد المشكلة وعرض حقائقها وإنشاء قائمة بالأسباب، ومن هنا يمكن تحديد النتيجة المثالية وتقديم الحلول ومناقشة التوصيات.
نصائح لتقديم عرض تقديمي جيد
فهم الجمهور
يتم تقييم نجاح معظم العروض التقديمية بناء على رد فعل الجمهور. قد تعتقد أن عرضك رائع، ولكن إذا لم يوافق الجمهور، فقد لا يكون كذلك. قبل تجميع شرائح PowerPoint معا، يتعين عليك أولا فهم ما يريد الجمهور من خلال اتباع الخطوات التالية
- تحديد من هم الجمهور.
- يجب عليك معرفة ما يحتاجه ويتوقعه الجمهور من عرضك التقديمي، وما هي المعرفة التي يحتاجون إليها؟ هل لديهم مواقف راسخة أو مصالح يجب احترامها؟ وماذا يعرفون بالفعل ولا يحتاجون إلى تكراره؟.
- ينبغي إعداد مخطط تقديمي للعرض التقديمي وطلب التعليقات المسبقة حول المحتوى المقترح.
- عندما تتحدث بما يريده الجمهور أو بما يحتاجون إلى سماعه، فمن المرجح أن تحصل على تعزيز إيجابي خلال العرض التقديمي،فإذا لاحظت إيماءات وابتسامات، أو سمعت تصفيقًا أو تأييدًا، فسيحفزك ذلك على مواصلة العرض بشكل جيد.
- رضا الجمهور هو الهدف الأساسي للأشخاص الذين يستمعون إلى العرض التقديمي، حيث يسعون للحصول على المعلومات اللازمة التي يحتاجونها في الوقت المناسب، وعندما يتحقق ذلك يكون قد تم عمل جيد.
تحضير المحتوى الخاص بالعرض
الطريقة الوحيدة لتلبية احتياجات وتوقعات الجمهور هي تقديم المحتوى الذي يريدونه، وهذا يعني فهم ما يجب تقديمه وكيفية تقديمه. عليك أن تضع في الاعتبار أن إعطاء المعلومات الصحيحة بالتسلسل الخاطئ يمكن أن يؤدي إلى إرباك الجمهور أو إحباطه أو شعوره بالملل.
عندما تقدمين المعلومات بتنظيم جيد وتضمين تقنيات مختلفة للحفاظ على اهتمام الجمهور وتفاعله، فمن المرجح أن يتذكر الجمهور ما قلته.
هناك عدة طرق لتنظيم المحتوى الخاص بك، وتختلف حسب نوع العرض التقديمي الذي ستقدمه، ومن بين المبادئ الهامة التي يجب تطبيقها هي:
- يمكن تنظيم المعلومات الخاصة بك باستخدام مبدأ الاختزال لتحديد بعض النقاط الرئيسية التي تساعد الجمهور على الاحتفاظ بالرسائل التي تم تقديمها لهم، ويمكن تلخيص هذه المعلومات في خمس إلى سبع نقاط رئيسية.
- لا ينبغي أن تتضمن العروض التقديمية جميع التفاصيل، حيث إن العروض التقديمية الجيدة تلهم الجمهور لمعرفة المزيد، وتطلب المزيد من البيانات لزيادة فهمهم للمشكلة.
- استخدم مخططًا تفصيليًا ، وفي البداية أخبر الجمهور بما تنوي تغطيته ، ودعهم يعرفون ما يمكن توقعه ، فهذا يساعد على بناء الترقب والاهتمام من البداية.
- عندما تبدأ عرضك التقديمي ، يجب أن تبدأ وتنتهي بقوة تستحوذ على اهتمام الجمهور وتترك لهم رسالة لن ينسوها ، فبالرغم من أنه من المغري وضع كل مجهودك في الجزء الرئيسي من العرض التقديمي ، إلا أنه إذا لم تستطع جذب انتباه الجمهور في البداية ، فمن المحتمل أن يفقدوا الاهتمام ولن يستمعوا للجزء الباقي على أي حال.
- استخدم الأمثلة في أي مكان من الممكن، واستخدم الكثير من الأمثلة لدعم النقاط المطروحة. غالبًا ما تكون المحاضرات أقل جاذبية بشكل عام، لذا يمكنك البحث عن طرق لجعل الأشياء أكثر حيوية من خلال سرد القصص واستخدام الأمثلة الواقعية والاستعارات لإشراك الجمهور بشكل أفضل.
التقديم بثقة
حتى أفضل محتوى يمكن أن يكون غير فعال إذا كان أسلوب العرض الخاص بك يتعارض مع رسالة العرض أو ينتقص منها يشعر العديد من الأشخاص بالتوتر عند الحضور ، لذلك من المحتمل أن يؤثر ذلك على هدف العرض لكنها عوامل التشتيت الرئيسية التي تريد تجنبها بينما تبني الثقة ، يمكنك التخلص تدريجيًا من العادات الصغيرة وغير البناءة التي قد تكون لديك ومن افضل النصائح:
- تدرب على بناء الثقة: يعتقد بعض الناس أنه إذا تحدثوا كثيرًا، سيبدو صوتهم طبيعيًا، ولن يتذكروا عرضهم التقديمي بالضرورة، ولكن يجب عليك أن تتمتع بمعرفة جيدة بالمحتوى الذي يمكنك التحدث عنه بطريقة سلسة ومريحة، وتعديل أسلوبك حسب الحاجة.
- كن مرنًا: من السهل القيام بذلك إذا كنت مرتاحًا للمادة. لا تحاول تقديم شيء تعلمته في الليلة السابقة، بل تريد أن تتأكد أنك تعرف المادة بما فيه الكفاية للإجابة على الأسئلة. وإذا كنت لا تعرف الإجابة، فمن الأفضل الاعتراف بذلك والالتزام بالعثور على الإجابة.
- عبارات ترحيب من الجمهور: تشير هذه العلامة إلى أن المقدم يعرف ما يتحدث عنه، مما يبني ثقة الجمهور ويزيد من احترامهم لرسالتك، ومن المرجح أن يثقوا بما تقوله.
- استخدام الشرائح والمساعدات البصرية الأخرى: يمكن أن يساعد ذلك في تقديم عرض تقديمي واثق، والنقطة الأساسية هنا هي معرفة كمية المعلومات المرئية التي يجب عرضها للجمهور، ولكن دون تشتيت اهتمامهم عن ما تقوله.
- اجعل مرئياتك بسيطة ومختصرة:يجب تجنب استخدام الكثير من الصور أو الرسوم التوضيحية في العروض التقديمية. يجب أن تكون الشرائح موجزة وتركز على عنصر واحد أو اثنين من العناصر في كل شريحة. لا تحاول استيعاب جميع التفاصيل في العرض التقديمي. إذا كانت الشرائح تغطي كل التفاصيل، فقد وضعت الكثير من المعلومات فيها. يجب أن تنقل العروض التقديمية الرسالة العامة، ويجب أن يعرف الجمهور أين يمكنهم العثور على الأدلة الداعمة.
السيطرة على البيئة المحيطة
على الرغم من أن البيئة الخارجية خارجة عن إرادتنا، إلا أن هناك بعض الإجراءات التي يمكن اتخاذها لتقليل المخاطر المحتملة على العرض التقديمي، مثل:
- التدريب في غرفة العرض: ستضطر إلى التعرف على الغرفة والمعدات؛ لن يزيد ذلك ثقتك بنفسك فقط، بل سيساعدك أيضا على تحديد مصادر الخطر. هل تواجه مشكلة في الوصول إلى ملف بوربوينت الخاص بك؟ هل يصل الميكروفون إلى المناطق التي تريد الوصول إليها؟ هل يمكنك تحريك المنصة؟ هذه هي أنواع المشاكل التي قد تكتشفها وتحلها من خلال تقديم عرض تقديمي واحد أو اثنين
- قم بإعداد التحضيرات بنفسك: عليك أن لا تترك هذا لأي شخص آخر، حتى وإن كنت ترغب في التركيز على العديد من التفاصيل الأخرى، من الأفضل عدم إفوائه على الآخرين. إنه يتطلب خبرة عملية للتأكد من عدم حدوث أي كارثة في الحدث الحقيقي.
- اختبر توقيتك: بممارسة التدريب ، يمكنك تحسين فرص الحفاظ على الوقت. ستتعرف على مدة كل جزء من العرض التقديمي مسبقًا ، وهذا سيساعدك في تخطيط مدة الوقت المتاح للبيانات والتفاعلات مع الجمهور الآخر.