يتحدث الكثيرون عن تأثير الندوات والمحاضرات في تغيير العديد من أفكار الأفراد والمجتمعات، ولكن البعض لم ينتبه إلى وجود اختلاف في مفهوم كل منهما وفيما يتضمنه كل منهما والمواضيع التي يتم طرحها في تلك الندوات أو المحاضرات، فالفرق ليس في الاسم فحسب بل في المحتوى والهدف.
المفهوم العلمي للندوة :
الندوة هي تجمُع حيوي لمجموعة من الخبراء المتخصصين في مجال محدد من أجل تقديم وجهات نظرهم و آرائهم العلمية في موضوع محدد ، و بعد ذلك يقوم هرلاء الخبراء بنقل كل تلك الآراء لأشخاص من فئات مختلفة ثقافيا وعمريا أيضا ، و ُتتيح الندوة فرصة المناقشة في الآراء المطروحة ، و أهم سمة للندوة أن الحوار يكون حول موضوع واحد محدد و تكون في يوم واحد أيضا و بها مجال للمناقشة و وقت للراحة والكثير من المميزات من نشاطات أخرى مكملة للندوة.
خطوات العمل على التخطيط للندوة :
1– تحديد موضوع الندوة : يجب تحديد موضوع محدد للمناقشة في الندوة لجعلها منظمة بشكل أفضل وزيادة إمكانية الاستفادة بشكل كبير.
2- توفير قائمة لتنظيم العمل في الندوة : يجب أن يتم تحديد كل التفاصيل في قائمة منظمة لمراحل الندوة والمشرفين عليها والمشاركين والأنشطة المتضمنة فيها وغيرها من الأمور المتعلقة بالندوة.
3- توفير ميزانية مالية للندوة :يجب حساب جميع تكاليف المؤتمر وتحديد ميزانية مناسبة لجميع المصروفات، وذلك لتسهيل السيطرة على المصروفات بدقة وتجنب الإسراف.
4- تحديد المحاورين المناسبين لتلك الندوة : يجب توفير محاورين متخصصين في نفس مجال الندوة لتزويد الحاضرين بالمعلومات الصحيحة، ويجب إعلامهم بموضوع الندوة ليتمكنوا من تحديد النقاط التي سيتم طرحها في الندوة.
5- تحديد توقيت مناسب للندوة : يجب تحديد موعد بدء الندوة ووقت الفقرات والاستراحة ونهاية الندوة وتنظيمها.
6- انتشار الحدث و الإعلان عنه : – يتم نشر محتوى الندوة وأجزاء من النصوص ومقاطع الفيديو المتعلقة بها عبر عدة منصات التواصل الاجتماعي، بهدف استفادة أكبر عدد من الأشخاص من محتواها ومعرفة آراء الآخرين حول موضوع الندوة وكيفية طرحه.
مفهوم المحاضرة :
المحاضرة هي عرض نص مكتوب أو شفهي لمجموعة من الأشخاص دون مناقشة أو حوار، وتعتمد على عدة محاور هامة وهي:
1-موضوع المحاضرة.
2-المحاضر المتخصص.
3-الجمهور المتلقي.
4-طريقة سرد الموضوع.
5-قدرات المحاضر في اللغة و الإلقاء.
أنواع المحاضرة :
أولًا المحاضرات التعليمية : هي محاضرات تُلقى بإلقاء نص تعليمي لعدد من الطلاب في مجال محدد من المحاضرات، ويكون المُلقي هو المعلم وتتم دون مناقشة، ويقوم المحاضر المتخصص بتنظيمها.
ثانيًا المحاضرات العامة : ويتم إلقاء هذا النوع من المحاضرات على جمهور من الناس في موضوع حيوي وهام بالنسبة لهم للتوعية والتعليم حول هذا الموضوع، وتكون هذه المحاضرات ذات طابعين مختلفين وهما
1- طابع ذات مظهر خاص بالتوعية :وهو يعمل في مجالات التوعية العامة بشأن قضايا عصرية يعاني منها المجتمع، مثل إهدار الكهرباء والماء وغيرها، وكذلك يعارض الأمور الضارة بالصحة، مثل الإدمان والتدخين وغيرها .
2- طابع ثقافي : تكون المحاضرة في مجالات ثقافية تعليمية مثل الأدب والشعر وغيرها من المجالات التي تساعد في زيادة الثقافة في مجال محدد، ويكون الشخص المتحدث متخصصا في هذا المجال لتوفير كافة جوانب المعرفة والثقافة.
خطوات هامة لتحضير المحاضرة : يجب اتباع بعض الخطوات لجعل المحاضرة منظمة ومفيدة بشكل جيد، وتتمثل هذه الخطوات في النقاط التالية
1- التأهيل النفسي والصحي والثقافي للمحاضر.
2- تجهيز المكان المناسب للمحاضرة.
السماح بالفرصة لمن يرغب في الاستفادة من هذه المحاضرة.
4- تحديد الوقت المناسب والمحدد للمحاضرة.
يتم تحديد الموضوع المناسب لظروف ومتطلبات والأفراد الموجودين في المحاضرة.