اسلوب رائع في كتابة تقرير بشكل محترف

التقرير هو وثيقة تلخص موضوعًا معينًا وتحتوي على معلومات وحقائق وبيانات بالإضافة إلى التوصيات والاقتراحات والأفكار الجديدة إذا لزم الأمر .

فوائد التقارير

• شرح الجهد الذي بذل في تنفيذ عمل ما .
• مدى تحقيق الهدف من العمل .
• يُمثِّل التقرير تقييمًا للأساليب والطرق المستخدمة في تحقيق الهدف ومدى جدواها .
• تمكن التقارير من تحديد نقاط القوة والضعف والإيجابيات والسلبيات، مما يمكن من معالجة نواحي النقص في المستقبل.

مراحل كتابة التقرير

تمر كتابة التقرير ببعض المراحل و التي تتمثل في : –
المرحلة الأولى الإعداد .
في هذه المرحلة يتم تحديد الإطار العام للتقرير، وتحديد الموضوع الذي سيتم كتابة التقرير عنه، وتحديد الهدف من كتابة التقرير، وتحديد النتائج أو الأهداف التي سيتحققها، وتحديد الجهة التي سيتم توجيه التقرير إليها، وتحديد معلومات التقرير وترتيب أفكارها .
المرحلة الثانية التنظيم .
في هذه المرحلة يتم تحديد الأفكار الرئيسية وتصميمها، وبالتالي وضع العناوين الرئيسية والفرعية التي تتناسب مع أجزاء التقرير، ولكن يجب أن تتوافق هذه الأجزاء وتتسلسل بشكل منطقي، كما يجب مراعاة هيكل التقرير بما يشمل المقدمة والجسم والخاتمة .
المرحلة الثالثة الكتابة .
تعد هذه المرحلة من أهم مراحل الكتابة التقريرية، لذا يجب كتابة التقرير بشكل مسودة باستخدام الأسلوب المناسب والصياغة المفهومة والسلسة، ومراجعتها حتى تظهر المسودة النهائية بشكل جيد .
المرحلة الرابعة المراجعة .
تأتي هذه المرحلة بعد إعداد المسودة الأولية للتقرير، وتتضمن عملية التدقيق اللغوي للتقرير من حيث الالتزام بالقواعد اللغوية وتصحيح الأخطاء الإملائية، وكذلك مراجعة تنظيم التقرير ومدى اتساقه ومنطقيته ووضوحه للقارئ .

طريقة كتابة التقرير

• كتابة الملخص التنفيذي.
• كتابة المقدمة.
• النص الاساسي.
• الخلاصة.

الملخص التنفيذي: ويعد الملخص التنفيذي قسما مستقلا يلخص النتائج التي توصل إليها التقرير الأكاديمي، وهو يشبه تماما الملخص الذي يتم إعداده في التقارير الرسمية، ويكون أقل تفصيلا في التقارير المدرسية.

مقدمة: – يتضمن إعداد التقرير الأساسي شرحا للمقدمة والموضوع العام الذي سيتم مناقشته، بالإضافة إلى ذكر الاقتراح وأية معلومات أساسية يجب معرفتها قبل الدخول في النتائج المتعلقة بالتقرير.

النص الأساسي: يشرح نص التقرير جميع الاكتشافات الرئيسية بتقسيمه إلى عناوين وعناوين فرعية، وهذا يشكل غالبية التقرير، في حين أن المقدمة والخاتمة تتألفان من بضع فقرات لكل منهما، ويمكن أن يستمر الجسم في الصفحات الأخرى.

الخلاصة: الاستنتاج هو المكان الذي يجمع فيه جميع المعلومات المقدمة في تقريرك ويتوصل إلى تفسير نهائي أو قرار. وهنا يعبر المؤلف عن آراءه الشخصية واستنتاجاته.[1]

طريقة كتابة التقرير العلمي

• العنوان.
• الملخص.
• المقدمة.
• الوسائل العلمية.
• النتائج.
• المناقشة.
• الشكر والتقدير.
• الاشادة الأدبية.
• الملحقات.[2]

طريقة كتابة التقرير الجامعي

• اختيار لغة كتابة التقرير.
• الهيكل والتنظيم الخاص بالتقرير.
• الصفحة الاولى لعنوان الكتاب.
• الملخص التنفيذي في تقارير الأعمال يعتبر الهدف التاسع.
• جدول المحتويات.
• المقدمة.
• المنهجية.
• النتائج الخاصة بالتقرير.
• المناقشة.
• الخلاصة أو التوصيات.
• المراجع.
• الملاحق.
• العرض والتخطيط من التقرير.[3]

لإنتاج تقرير صحيح وبنية منطقية متكاملة، يجب اتباع الإرشادات التالية أثناء الكتابة:
يجب تحديد الهدف المراد تحقيقه من التقرير في جملة واحدة .
حدد عنوانًا للتقرير يدل على الهدف منه .
يتضمن العمل على تقييم التقسيمات الأولية للتقرير وإجراء التعديلات اللازمة والتغييرات اللازمة .
يجب تحديد التسلسل للتقسيمات الرئيسية أو لأجزاء التقرير، ولتسهيل عملية الإشارة إلى التقسيمات أثناء المناقشة، يجب ترقيم تلك التقسيمات حسب التسلسل المتبع في التقرير .
يتم جمع معلومات وافية ودقيقة ومنظمة ويتم التأكد من صحتها وتحديد ما هو أساسي ومطلوب، ويتم استبعاد ما لا يلائم .
يجب ترتيب المعلومات وفقًا للأقسام لتسهيل تتبعها من قِبل القارئ وفهمها، وتقريبها من مفهومه الذي قد يجهله .
يجب أن تكون المقترحات التي يتم تقديمها في التقرير داخل حدود إمكانياتك والحقائق المتاحة لك، ويجب أن تظهر بإيجاز ودقة في الخلاصة النهائية للتقرير .
8- استخدام وسائل التوضيح المناسبة التي تساعدك في نقل الفكرة بديلا عن الكلمات مثل الصور الفوتوغرافية والرسوم التخطيطية والبيانات والإحصاءات .
يتعين العمل على طباعة التقارير بشكل واضح وجيد يسمح للقارئ بفهمها بشكل كامل، ويعتبر ذلك النقطة التاسعة في عملية إعداد التقارير .
يشمل ذلك المصادر والمراجع التي تم الاقتباس منها أو الحصول على المعلومات منها .

مواصفات التقرير الجيد

1- يجب مراعاة البعد الزمني في التقرير، حيث يغطي فترة زمنية محددة، وكلما اقترب وقت عرض التقرير من نهاية هذه الفترة، زادت جودة التغطية في التقرير .
– الشمولية، يجب أن تغطي التقارير جميع نقاط العمل أو الموضوع لتوصيل فكرة كاملة، مما يساعد في عمليات اتخاذ القرار .
3- الدقة، يجب أن تكون المعلومات والبيانات في التقرير دقيقة وواضحة، وللتأكد من صحة ودقة المعلومات المذكورة في التقرير يجب الإشارة إلى مصادرها .
الحجم المناسب لتقرير لا يجعله طويلًا لدرجة الملل ولا يجعله قصيرًا لدرجة التأثير على محتواه .
يحدد اسلوب عرض التقرير مدى جودة التقرير، كما أنه يمكن أن يكون العامل المساعد في سهولة فهم التقرير .
6- يجب أن يتم إعداد التقرير بموضوعية، بحيث لا يسمح لآراءنا الشخصية أن تؤثر في صياغة المعلومات، وذلك لتجنب ظهورها بشكل ضعيف .